Impostazioni di visibilità dell'organizzazione di WPS su Windows: introduzione

Le Impostazioni di visibilità dell'organizzazione di WPS aiutano gli amministratori a definire le regole predefinite di visibilità e accesso per i calendari aziendali; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi relativi all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Impostazioni di visibilità dell'organizzazione è una funzionalità di gestione del calendario aziendale in WPS Office per Windows. Viene utilizzata per definire la visibilità predefinita del calendario per i membri interni, le organizzazioni affiliate e i membri esterni.

Le funzionalità principali includono:

Impostare le autorizzazioni di condivisione interne predefinite, tra cui Privato, Mostra come occupato e Visualizza dettagli evento.
Impostare la visibilità predefinita dei calendari principali delle organizzazioni affiliate per supportare la collaborazione tra organizzazioni.
Impostare la visibilità predefinita dei calendari principali dei membri esterni per bilanciare collaborazione e protezione delle informazioni.
Aggiungere policy di condivisione aggiuntive in base a tutti i supervisori o ai supervisori diretti e impedire ai dipendenti di modificare la regola.

Questa funzionalità è utile per gli amministratori che hanno bisogno di una policy coerente per la visibilità del calendario in tutta l'organizzazione e vogliono ridurre la configurazione manuale ripetuta per i singoli utenti.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente l'app desktop WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Si consiglia una connessione di rete stabile quando si aprono le pagine di gestione aziendale
Altro	Un account con accesso alla console di amministrazione e le autorizzazioni di gestione richieste

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office e verifica che la voce della console di amministrazione sia disponibile nella home page del client

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente agli amministratori di definire centralmente la visibilità predefinita dei calendari aziendali per membri interni, organizzazioni affiliate e membri esterni, con regole di policy aggiuntive e restrizioni sulle modifiche da parte dei dipendenti.	Outlook sul Web supporta la condivisione del calendario con livelli di autorizzazione come può vedere quando sono occupato, può vedere titoli e luoghi, può vedere tutti i dettagli, può modificare e delegato.	Le pagine ufficiali di Google qui citate si concentrano su note delle riunioni, bozze di eventi e collaborazione sul calendario da Docs, ma non mostrano una pagina di amministrazione equivalente per impostare centralmente regole predefinite di visibilità valide per tutta l'azienda.	Notion supporta la condivisione delle pagine, i livelli di autorizzazione e il blocco del calendario, che può includere i dettagli o mostrare solo lo stato di occupato, ma questi controlli sono suddivisi tra i flussi di condivisione delle pagine e di blocco del calendario.	Adobe Acrobat supporta la condivisione di link PDF per la visualizzazione o la revisione, una soluzione adatta alla collaborazione sui documenti più che alla gestione della visibilità del calendario aziendale.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: gestione centralizzata delle regole predefinite per la visibilità del calendario aziendale. Elemento distintivo: copre membri interni, organizzazioni affiliate e membri esterni in un unico flusso di impostazioni, con un'opzione per impedire le modifiche da parte dei dipendenti.	Rispetto a WPS: Microsoft pone l'accento sulla condivisione di un calendario specifico e sull'assegnazione delle autorizzazioni ai destinatari. La pagina citata non si concentra su un'unica impostazione di amministrazione per regole predefinite di visibilità valide per tutta l'organizzazione.	Rispetto a WPS: le pagine citate di Google si concentrano maggiormente sulla collaborazione tra documenti e calendario che su una policy centralizzata di visibilità del calendario a livello aziendale.	Rispetto a WPS: Notion può controllare l'accesso condiviso e la visualizzazione di stato occupato o dettagli, ma i controlli sono distribuiti tra funzionalità separate di condivisione e blocco, anziché in un'unica impostazione predefinita di visibilità aziendale.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulle autorizzazioni di condivisione dei PDF e sull'accesso per la revisione, non sulla gestione della visibilità predefinita dei calendari aziendali.
Fonte ufficiale	—	Condividere il calendario in Outlook sul Web	Aggiungere note della riunione agli eventi di Google Calendar	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni; Blocco	Condividere link PDF in Acrobat

Conclusione generale
WPS è una soluzione pratica per le organizzazioni che hanno bisogno di un unico punto in cui gestire le regole predefinite di visibilità del calendario. Rispetto ai normali strumenti di condivisione o collaborazione sui documenti, si concentra più direttamente sul controllo centralizzato delle policy all'interno di un flusso di gestione aziendale.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Soluzione
1	Standardizzare la visibilità interna	Amministratori aziendali	Le impostazioni predefinite del calendario variano tra i dipendenti	Impostare le autorizzazioni di condivisione interne predefinite
2	Controllare l'accesso tra organizzazioni	Organizzazioni che collaborano con organizzazioni affiliate	Le organizzazioni affiliate necessitano di un ambito di visibilità coerente	Impostare la visibilità predefinita per i calendari principali delle organizzazioni affiliate
3	Proteggere i dati della collaborazione esterna	Team che collaborano con clienti o membri esterni	La visibilità esterna richiede un controllo più rigoroso	Impostare la visibilità predefinita per i calendari principali dei membri esterni
4	Gestire le regole di accesso dei supervisori	Organizzazioni con strutture gerarchiche ben definite	Le regole di visibilità dei supervisori non sono uniformi	Aggiungere criteri per tutti i supervisori o per i supervisori diretti
5	Impedire le modifiche da parte degli utenti	Organizzazioni con esigenze di governance rigorose	I dipendenti potrebbero modificare individualmente le regole di visibilità	Attivare l'opzione che impedisce ai dipendenti di modificare la regola

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Funzionalità principali per l'ufficio	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB
Risorse dei modelli	Limitate	Più risorse disponibili
AI e strumenti avanzati	Alcune funzionalità sono limitate	Funzionalità più avanzate e limiti di utilizzo più elevati

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Lavoro d'ufficio quotidiano	Free	Adatto per attività documentali di base e uso quotidiano
Più spazio di archiviazione cloud e strumenti avanzati	WPS Premium	Adatto agli utenti che necessitano di più spazio di archiviazione, modelli e funzionalità avanzate

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