Quando utilizzi le Impostazioni di visibilità dell'organizzazione, le domande più comuni riguardano in genere l'ambito di visibilità, il campo di applicazione effettivo e la possibilità che i singoli eventi sostituiscano le impostazioni predefinite; questa pagina include 3 FAQ e 3 termini del glossario.
FAQ
Se imposto il calendario per mostrare solo lo stato occupato, gli altri membri possono comunque vedere i dettagli dell'evento?
- Quando l'autorizzazione è impostata su Mostra come occupato, gli altri membri possono vedere solo se quella fascia oraria è occupata.
- In questa modalità, i dettagli dell'evento, come titolo, luogo o partecipanti, in genere non vengono mostrati.
- Se gli altri devono vedere più informazioni, modifica l'autorizzazione predefinita in Visualizza dettagli evento.
I singoli eventi possono usare un ambito di visibilità diverso?
- Le impostazioni di visibilità aziendali definiscono la regola predefinita.
- Quando crea o modifica un singolo evento, l'autore può regolare separatamente l'ambito di visibilità di quell'evento in base alle necessità.
- L'impostazione di un singolo evento può sostituire la regola di visibilità predefinita in casi particolari, come le riunioni riservate.
Le impostazioni di visibilità aggiornate si applicano agli eventi già creati?
- Dopo la modifica delle impostazioni di visibilità aziendali, l'aggiornamento di solito influisce prima sugli eventi creati successivamente.
- Gli eventi esistenti mantengono l'ambito di visibilità impostato al momento della creazione.
- Se devi modificare gli eventi esistenti, aggiorna separatamente l'impostazione di visibilità in ciascun evento.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Mostra come occupato | Mostra se una fascia oraria è occupata o libera senza visualizzare tutti i dettagli dell'evento. |
| Visualizza dettagli evento | Consente a chi visualizza di vedere più informazioni sull'evento, come il titolo, il luogo o altri dettagli. |
| Ambito di visibilità predefinito | Una regola di visibilità preimpostata definita dall'organizzazione e solitamente applicata agli eventi creati di recente. |