L'ambito di visibilità dell'organizzazione WPS aiuta gli amministratori a controllare quali parti della struttura aziendale i membri possono vedere nell'elenco; questa guida copre 3 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono un abbonamento |
| Limite di versione | Nessuno indicato | Utilizzato negli scenari di amministrazione aziendale |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
L'ambito di visibilità dell'organizzazione in WPS 365 è una funzionalità di controllo aziendale che consente di definire quali parti della struttura organizzativa i membri possono vedere nell'elenco. Aiuta a ridurre l'esposizione non necessaria delle informazioni sulla struttura interna.
Le funzionalità principali includono:
- Applicare regole predefinite per consentire ai membri di vedere tutti oppure solo il proprio reparto e i relativi sottoreparti.
- Creare regole personalizzate per tutti i membri o per membri selezionati, in modo da rendere visibili o nascondere altri utenti.
- Gestire le regole filtrandole per nome della regola, tipo di soggetto e tipo di regola, quindi eliminarle quando necessario.
Questa funzionalità è utile per la protezione dei reparti dirigenziali, l'isolamento di finanza e ufficio legale, il controllo temporaneo dell'elenco dei team e altri scenari di gestione dell'elenco aziendale.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365 |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS 365 o WPS Office per Windows |
| Rete | Si consiglia una connessione di rete stabile quando si apre la console di amministrazione e si salvano i criteri |
| Altro | Per accedere alle pagine di controllo della sicurezza nella console di amministrazione sono necessari i permessi di amministratore aziendale |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS e verifica che il collegamento alla console di amministrazione sia disponibile nell'area in basso a sinistra della home page |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta regole predefinite, regole personalizzate ed eliminazione delle regole per l'ambito di visibilità dell'organizzazione nella console di amministrazione aziendale. | Microsoft 365 offre impostazioni per le persone, esperienze del profilo e Org Explorer per consultare le informazioni organizzative; la documentazione pubblica si concentra maggiormente sui dati delle persone e sulla navigazione dell'organizzazione. | Google Workspace offre impostazioni di visibilità dell'elenco che consentono agli amministratori di scegliere tutti gli utenti, nessun utente oppure gli utenti presenti in un elenco personalizzato per un'unità organizzativa. | Notion offre un elenco delle persone per i membri dello spazio di lavoro, con proprietà del profilo e sincronizzazione facoltativa degli attributi basata su SCIM nei piani Enterprise. | Adobe Global Admin Console supporta la gestione gerarchica delle organizzazioni e può limitare la visibilità tra organizzazioni all'interno dell'ambito assegnato. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS si concentra direttamente sulle regole dell'ambito di visibilità dell'elenco per la struttura organizzativa, incluse impostazioni predefinite, regole personalizzate e gestione centralizzata delle regole. | Rispetto a WPS: le pagine pubbliche di Microsoft pongono maggiore enfasi sui profili delle persone e sull'esplorazione dell'organizzazione che sui controlli di visibilità dell'elenco basati su regole per la struttura organizzativa interna. | Rispetto a WPS: Google offre il controllo della visibilità dell'elenco, ma la configurazione è incentrata su Google Directory e sulle unità organizzative. | Rispetto a WPS: Notion è più focalizzato sui profili delle persone nello spazio di lavoro e sulle informazioni dell'elenco che sul controllo della visibilità della struttura organizzativa in un elenco aziendale. | Rispetto a WPS: Adobe è più focalizzato sull'ambito di amministrazione di più organizzazioni e sui confini di visibilità tra organizzazioni. |
| Fonte ufficiale | — | Gestire le impostazioni delle persone nel centro di amministrazione di Microsoft 365 | Controllare chi gli utenti possono trovare nell'elenco | Elenco del personale | Adottare l'amministrazione globale |
Conclusione generale
L'ambito di visibilità dell'organizzazione WPS è più direttamente orientato al controllo della visibilità dell'elenco aziendale per reparti e membri. Anche altri prodotti offrono funzionalità di gestione dell'elenco o dell'organizzazione, ma la documentazione pubblica si concentra maggiormente sulla consultazione dei profili, sugli elenchi degli spazi di lavoro o sull'amministrazione di più organizzazioni.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Nascondere i reparti dirigenziali | Amministratori aziendali | I reparti sensibili non devono essere visibili a tutti i membri | Usare regole predefinite o personalizzate per limitare la visibilità |
| 2 | Isolare i team Finance e Legal | Amministratori della sicurezza | Le informazioni sui reparti sensibili non devono comparire nell'elenco completo dell'azienda | Creare regole di visibilità o di nascondimento per i membri selezionati |
| 3 | Controllare gli elenchi dei team temporanei | Amministratori aziendali | I collaboratori esterni o i membri temporanei non devono vedere l'intera struttura organizzativa | Configurare regole di visibilità personalizzate per i membri selezionati |
| 4 | Mostrare solo i contatti del reparto | Amministratori di reparto | I membri devono vedere solo il proprio reparto e i relativi sottoreparti | Applicare la regola predefinita per la visibilità del reparto e dei sottoreparti |
| 5 | Rimuovere le vecchie regole | Amministratori aziendali | Un numero eccessivo di regole storiche riduce l'efficienza della gestione | Filtrare ed eliminare le regole obsolete dall'elenco delle regole |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Ambito di visibilità dell'organizzazione aziendale | ❌ | ✅ Disponibile nei piani aziendali |
| Funzionalità PDF di base | ✅ | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Modifica di documenti personali | Free | Adatto per attività di base sui documenti e per la lettura di PDF |
| Gestione della sicurezza dell'elenco aziendale | WPS Premium o piano aziendale | L'ambito di visibilità dell'organizzazione è una funzione di gestione aziendale per i team che devono controllare la visibilità dell'elenco |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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