Come usare l'ambito di visibilità dell'organizzazione in WPS su Windows

Usa l'ambito di visibilità dell'organizzazione tramite 3 guide pratiche; tutti e 3 gli argomenti sono correlati all'abbonamento e possono essere aperti dall'Indice delle guide qui sotto.

Indice delle guide

Guida operativa

1. Applicare le regole predefinite di visibilità dell'organizzazione

Percorso di accesso: Admin Console → Enterprise Security Control → Organization Visibility Scope → Default Rules → Edit

1. Apri il client WPS 365 e accedi a Admin Console dall'area in basso a sinistra della home page.
2. Nel pannello a sinistra, fai clic su Security Control.
3. Fai clic su Data Protection e poi su Organization Visibility Scope.
4. In Default Rules, fai clic su Edit.
5. Scegli la regola che vuoi applicare:
   • I membri possono vedere tutti: i membri dell'azienda possono visualizzare tutti i membri.
   • I membri possono vedere il proprio reparto e i sottoreparti: i membri dell'azienda possono visualizzare solo i membri del proprio reparto e dei relativi sottoreparti.
6. Se necessario, attiva l'opzione che consente ai membri di trovare i membri nascosti tramite la ricerca.
7. Fai clic su Save per applicare il criterio.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: nell'area delle regole predefinite viene visualizzato il criterio di visibilità salvato.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare ad aggiungere o modificare regole personalizzate.

Suggerimenti per l'uso

• Autorizzazioni o abbonamento: questa funzione richiede il supporto del piano aziendale.
• Nota sull'ambiente: per salvare il criterio è necessaria una connessione di rete attiva.

2. Creare regole personalizzate di visibilità dell'organizzazione

Percorso di accesso: pagina Organization Visibility Scope → Custom Rules → Add

1. Apri la pagina Organization Visibility Scope.
2. Nella sezione Custom Rules, fai clic su Add.
3. Inserisci un nome per la regola.
4. Imposta l'ambito di destinazione su All members oppure Selected members.
5. Imposta se questi membri rendono gli altri visibili oppure nascosti.
6. Fai clic su Save per rendere effettiva la regola.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: la nuova regola personalizzata viene visualizzata nell'elenco delle regole.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare, filtrare o eliminare la regola.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: nomi di regole simili possono rendere più difficile la manutenzione successiva, quindi si consiglia di assegnare nomi in base al reparto o allo scopo.
• Autorizzazioni o abbonamento: questa funzione richiede il supporto del piano aziendale.

3. Gestire le regole personalizzate di visibilità dell'organizzazione

Percorso di accesso: pagina Organization Visibility Scope

1. Apri la pagina Organization Visibility Scope.
2. Filtra le regole di destinazione per nome della regola, tipo di soggetto, tipo di regola o altre condizioni disponibili.
3. Seleziona la regola che vuoi gestire.
4. Fai clic su Delete o Batch Delete secondo necessità.
5. Conferma l'azione per completare la gestione della regola.

Criteri di esito positivo

• Risultato nell'interfaccia: la regola di destinazione viene rimossa dall'elenco oppure i risultati filtrati vengono visualizzati correttamente.
• Azione successiva disponibile: puoi aggiungere altre regole o eseguire un altro filtro.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: prima di usare l'eliminazione in blocco, verifica l'intervallo selezionato.
• Autorizzazioni o abbonamento: questa funzione richiede il supporto del piano aziendale.