Come usare le Impostazioni di sincronizzazione del calendario Exchange in WPS su Windows

Usa le Impostazioni di sincronizzazione del calendario Exchange in 4 argomenti: apri la pagina delle impostazioni, inserisci i dettagli di connessione, testa la connessione Exchange e salva le impostazioni di sincronizzazione automatica; 4 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aprire le Impostazioni di sincronizzazione del calendario Exchange

Percorso di accesso: Admin Console → WPS Calendar → Impostazioni di sincronizzazione del calendario Exchange → Settings

1. Apri il client WPS 365.
2. Nella home page del client, fai clic su Admin Console nell'area in basso a sinistra.
3. Nel pannello a sinistra, fai clic su WPS Calendar per espandere l'elenco.
4. Individua Impostazioni di sincronizzazione del calendario Exchange.
5. Fai clic su Settings per aprire la pagina di configurazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: si apre la pagina Impostazioni di sincronizzazione del calendario Exchange.
• Passaggio successivo disponibile: puoi continuare inserendo i dettagli del server e i parametri di sincronizzazione.

Suggerimenti per l'uso

• Per accedere alla console di amministrazione, il tuo account deve disporre dell'accesso come amministratore dell'organizzazione.
• Se il menu non è visibile, verifica che l'account corrente appartenga a un'organizzazione gestibile.

2. Inserire i dettagli di connessione al server Exchange

Percorso di accesso: pagina Impostazioni di sincronizzazione del calendario Exchange

1. Aggiungi un account amministratore nella pagina delle impostazioni.
2. Inserisci l'indirizzo del server Exchange.
3. Inserisci l'account amministratore con autorizzazioni di lettura del calendario.
4. Inserisci la relativa password dell'amministratore.
5. Seleziona i calendari o le cassette postali da includere nell'ambito di sincronizzazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: l'indirizzo del server, l'account, la password e l'ambito di sincronizzazione sono tutti compilati.
• Passaggio successivo disponibile: puoi eseguire un test della connessione.

Suggerimenti per l'uso

• Un account dedicato alla sincronizzazione è più facile da gestire nel tempo.
• L'indirizzo del server e i dettagli dell'account devono corrispondere all'ambiente Exchange della tua azienda.

3. Testare la connessione Exchange

Percorso di accesso: pagina Impostazioni di sincronizzazione del calendario Exchange → Test Connection

1. Dopo aver inserito i dettagli di connessione al server, fai clic su Test Connection.
2. Attendi che il sistema restituisca il risultato del test.
3. Se il test non riesce, controlla l'indirizzo del server, l'account, la password o la connessione di rete, quindi ripeti il test.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: la pagina mostra che il controllo della connessione è stato superato.
• Passaggio successivo disponibile: puoi continuare impostando la frequenza di sincronizzazione e salvare.

Suggerimenti per l'uso

• È consigliabile completare il test della connessione prima di salvare la configurazione per la prima volta.
• Se la rete aziendale limita l'accesso, verifica prima la connettività tra il client e il server Exchange.

4. Impostare la frequenza di sincronizzazione e salvare

Percorso di accesso: pagina Impostazioni di sincronizzazione del calendario Exchange → Frequenza di sincronizzazione / Save

1. Scegli un intervallo di sincronizzazione appropriato, ad esempio ogni ora o ogni giorno.
2. Verifica che l'ambito di sincronizzazione e i dettagli di connessione siano corretti.
3. Fai clic su Save.
4. Dopo il salvataggio, attendi che il sistema esegua la sincronizzazione automatica in base alla pianificazione selezionata.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: le impostazioni vengono salvate e la sincronizzazione automatica viene abilitata.
• Passaggio successivo disponibile: puoi controllare i dati del calendario sincronizzati in WPS 365 Calendar.

Suggerimenti per l'uso

• La prima sincronizzazione completa potrebbe richiedere più tempo.
• Dopo il salvataggio, controlla alcuni eventi di esempio per confermare che il risultato della sincronizzazione sia accurato.