Usa la sincronizzazione dell'elenco con sistema account personalizzato di WPS tramite 3 argomenti pratici, tutti legati all'abbonamento; scegli un argomento dall'Indice delle procedure e completa nell'ordine la configurazione, la gestione e i passaggi di sincronizzazione.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Configurare la sincronizzazione del sistema interno | Abbonamento WPS richiesto |
| 2 | 2. Gestire le destinazioni di sincronizzazione | Abbonamento WPS richiesto |
| 3 | 3. Eseguire la sincronizzazione automatica o su richiesta | Abbonamento WPS richiesto |
Guida operativa
1. Configurare la sincronizzazione del sistema interno
Percorso di accesso: Console di amministrazione → Elenco → Sincronizzazione elenco → Sistema account personalizzato
- Apri WPS 365 e accedi alla Console di amministrazione dall'area in basso a sinistra della home page.
- Nel pannello a sinistra, fai clic su Elenco.
- Nell'elenco a discesa, fai clic su Sincronizzazione elenco.
- Seleziona la modalità Sistema account personalizzato.
- Inserisci le informazioni richieste, tra cui URL del gruppo, nome del campo Token, nome del campo ID del reparto radice, nome del reparto radice, URL utente, valore del campo Token e valore del campo ID del reparto radice.
- Fai clic su Testa connessione e salva per verificare la comunicazione API.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: La pagina mostra la configurazione salvata della sincronizzazione con il sistema account interno.
- Azione successiva: Puoi continuare aggiungendo destinazioni di sincronizzazione o abilitando la sincronizzazione automatica.
Suggerimenti per l'uso
- Autorizzazioni o abbonamento: Questa funzionalità richiede l'attivazione del piano enterprise.
- Limiti dell'ambiente: Il sistema enterprise deve fornire API accessibili per reparti e membri.
2. Gestire le destinazioni di sincronizzazione
Percorso di accesso: Pagina Sincronizzazione con sistema account personalizzato → Aggiungi destinazione di sincronizzazione
- Dopo aver configurato la sincronizzazione con il sistema account interno, fai clic su Aggiungi destinazione di sincronizzazione.
- Seleziona Struttura organizzativa WPS 365 oppure Contatti pubblici di WPS Mail come destinazione di sincronizzazione.
- Fai clic su Recupera dati per controllare l'ambito di autorizzazione corrente, l'ambito di sincronizzazione di WPS 365 e la mappatura dei campi.
- Regola l'ambito di sincronizzazione in base alle esigenze, ad esempio facendolo corrispondere all'ambito di autorizzazione oppure sincronizzando solo reparti e membri selezionati.
- Fai clic su Test connessione per confermare che la configurazione corrente funzioni correttamente.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: La pagina mostra la destinazione di sincronizzazione, l'ambito e le informazioni sulla mappatura dei campi.
- Azione successiva: Puoi creare un'attività di sincronizzazione e proseguire con le operazioni successive.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se la connessione di base non viene configurata prima, i dati della destinazione di sincronizzazione potrebbero non caricarsi correttamente.
- Autorizzazioni o abbonamento: La gestione delle destinazioni di sincronizzazione rientra tra le funzionalità del piano enterprise.
3. Eseguire la sincronizzazione automatica o su richiesta
Percorso di accesso: Pagina Sincronizzazione con sistema account personalizzato
- Dopo aver confermato la destinazione e l'ambito di sincronizzazione, fai clic su Crea.
- Abilita Sincronizzazione automatica se vuoi mantenere i dati dell'elenco costantemente aggiornati.
- Se necessario, esegui la sincronizzazione su richiesta tramite il metodo API.
- Se devi riconfigurare l'impostazione corrente, fai clic su Reimposta per cancellare le informazioni inserite e la strategia configurata, quindi configura di nuovo il tutto.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: L'attività di sincronizzazione viene creata e la pagina mostra lo stato della sincronizzazione automatica o della configurazione corrente.
- Azione successiva: In seguito puoi continuare a gestire l'ambito di sincronizzazione, la mappatura dei campi o il test della connessione.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Creare l'attività prima di verificare l'ambito di sincronizzazione può far sì che l'intervallo sincronizzato non corrisponda alle aspettative.
- Autorizzazioni o abbonamento: La sincronizzazione automatica e le relative funzionalità di gestione vengono utilizzate in un ambiente con piano enterprise.