Sincronizzazione dell'elenco con sistema account personalizzato WPS su Windows: introduzione

La sincronizzazione dell'elenco con sistema account personalizzato WPS su Windows consente alle aziende di sincronizzare strutture organizzative e dati dei membri da un sistema di account interno all'elenco di WPS 365; include 3 attività principali, 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

La sincronizzazione dell'elenco con sistema account personalizzato è una funzionalità di sincronizzazione dell'elenco aziendale nella console di amministrazione di WPS 365. Serve a sincronizzare reparti, membri e campi mappati da un sistema di account interno all'elenco di WPS 365 tramite API aperte.

Le funzionalità principali includono:

Configurare la connessione di sincronizzazione del sistema interno inserendo URL del gruppo, URL utente, campi del token e campi del reparto radice, quindi testare e salvare la connessione.
Gestire destinazioni e ambito della sincronizzazione scegliendo la struttura organizzativa di WPS 365 o i contatti pubblici di WPS Mail, quindi verificare ambito di autorizzazione, ambito di sincronizzazione e mappatura dei campi.
Eseguire la sincronizzazione automatica o su richiesta dopo il superamento del test di connessione e la creazione dell'attività di sincronizzazione.

Questa funzionalità è adatta agli amministratori che devono mantenere allineato un sistema di account esistente con l'elenco aziendale, ad esempio per la manutenzione della struttura organizzativa, la gestione dei contatti pubblici e la sincronizzazione dei dati dei membri tra sistemi diversi.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS 365 e accedere alla console di amministrazione
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS 365 o WPS Office per Windows
Rete	È necessaria una connessione di rete stabile per accedere alla console di amministrazione e connettersi alle API aziendali
Altro	Sono necessari i permessi di amministratore aziendale e le informazioni API disponibili per reparti e membri

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica post-installazione	Avvia WPS e apri la console di amministrazione per verificare che siano disponibili le voci Elenco e Sincronizzazione elenco

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta la configurazione lato amministratore delle API del sistema di account interno nella console di amministrazione di WPS 365, con sincronizzazione di reparti e membri, selezione della destinazione di sincronizzazione, test della connessione, impostazioni dei campi e sincronizzazione automatica.	Microsoft Graph fornisce API per il recupero dei contatti e il monitoraggio delta per la sincronizzazione programmatica dei contatti; la pagina ufficiale è incentrata soprattutto su raccolte di contatti e chiamate API.	Google Cloud Directory Sync può sincronizzare utenti, gruppi e contatti condivisi da un server LDAP agli account Google, con supporto per regole, mappatura personalizzata e simulazione.	Notion People Directory è un elenco integrato dell'area di lavoro per i profili dei membri e gli spazi di lavoro Enterprise possono importare attributi esterni tramite SCIM.	Adobe User Sync Tool sincronizza utenti e gruppi dai sistemi di directory aziendali ad Adobe Admin Console per automatizzare la gestione degli utenti.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS offre una voce dedicata alla sincronizzazione con sistema account personalizzato nella console di amministrazione di WPS 365, con selezione della destinazione di sincronizzazione, configurazione dei campi, test della connessione e impostazioni di sincronizzazione automatica in un unico flusso di amministrazione.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale è più orientata alle API e non si concentra su un flusso di amministrazione visivo per la configurazione della sincronizzazione dell'elenco.	Rispetto a WPS: il flusso è incentrato sulla sincronizzazione dell'elenco da LDAP a Google e sui contatti condivisi all'interno del modello di directory di Google.	Rispetto a WPS: è più focalizzato sulla gestione dei profili dell'area di lavoro e l'importazione automatica di attributi esterni dipende dal piano Enterprise e dalla configurazione SCIM.	Rispetto a WPS: è progettato principalmente per la sincronizzazione di utenti e gruppi in Adobe Admin Console, piuttosto che per una pagina di sincronizzazione dell'elenco incentrata sui contatti aziendali.
Fonte ufficiale	—	Delta dei contatti di Microsoft Graph	Informazioni su Google Cloud Directory Sync	Elenco del personale	Configurare lo strumento di sincronizzazione utenti

Conclusioni generali
Se la tua organizzazione gestisce già un proprio sistema di account e desidera amministrare la struttura organizzativa e i contatti in WPS 365 da un'unica console di amministrazione, WPS offre una procedura di configurazione più centralizzata per questo scenario. Anche altri prodotti offrono funzionalità di sincronizzazione dell'elenco o dei contatti, ma i loro flussi ufficiali sono maggiormente incentrati su API, ecosistemi di directory o piattaforme di gestione utenti.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Esigenza principale	Soluzione
1	Sincronizzazione della struttura organizzativa aziendale	Amministratori aziendali	La struttura del sistema interno non è allineata con quella di WPS 365	Configurare la sincronizzazione del sistema interno e inviare i dati alla struttura organizzativa di WPS 365
2	Gestione dei contatti pubblici	Amministratori della posta o dell'elenco	I contatti esterni devono essere gestiti e condivisi in modo centralizzato	Selezionare i contatti pubblici di WPS Mail come destinazione della sincronizzazione e importare i dati
3	Verifica della mappatura dei campi	Amministratori IT	Campi non coerenti causano una visualizzazione incompleta delle informazioni	Verificare e confermare la mappatura dei campi nella pagina di sincronizzazione
4	Verifica della connettività API	Amministratori di sistema	Le impostazioni API sono configurate, ma la connettività è incerta	Usare Test Connection and Save o Connection Test per verificare la configurazione
5	Gestione della sincronizzazione pianificata	Amministratori aziendali	I dati dell'elenco devono essere aggiornati continuamente dopo le variazioni del personale	Creare un'attività di sincronizzazione e abilitare la sincronizzazione automatica

Piani e vantaggi

Versione gratuita e WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Funzionalità correlate alla sincronizzazione dell'elenco aziendale	Disponibile dopo l'attivazione del piano aziendale	Disponibile quando è attivato il piano aziendale richiesto
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile, con accesso a funzionalità più avanzate
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB, in base alla pagina dei prezzi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Uso personale o attività documentali generiche	Versione gratuita	Adatta per la visualizzazione e la modifica di base, senza sincronizzazione dell'elenco aziendale
Aziende che necessitano della sincronizzazione dell'elenco con un sistema account personalizzato	Piano o abbonamento aziendale WPS correlato	Questa funzione richiede un piano aziendale ed è adatta alle organizzazioni che necessitano di una gestione centralizzata dell'elenco

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