Nuovo reparto di WPS su Windows: introduzione

Nuovo reparto di WPS su Windows ti aiuta a creare e modificare i reparti nella struttura organizzativa di WPS 365; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Nuovo reparto è una funzione di gestione della struttura organizzativa nella console di amministrazione di WPS 365 su Windows. Serve ad aggiungere reparti all'elenco aziendale e a mantenere la gerarchia dei reparti.

Le funzionalità principali includono:

Aggiungere un reparto sotto un reparto padre selezionato e compilare dettagli come il nome del reparto e il responsabile.
Modificare un reparto esistente aggiornandolo, spostandolo verso l'alto, spostandolo verso il basso o eliminandolo.
Facoltativamente, creare uno spazio di collaborazione documentale e un gruppo di reparto WPS Teams durante la creazione del reparto.

Questa funzione è utile per configurare la struttura aziendale, mantenere la gerarchia dei reparti e inizializzare gli spazi di collaborazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente del client WPS 365 o WPS Office
Rete	È necessaria una connessione di rete stabile per aprire la console di amministrazione e sincronizzare le modifiche organizzative
Altro	Un account aziendale con accesso alla console di amministrazione e le autorizzazioni di gestione richieste

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Dopo aver avviato WPS, verifica di poter aprire la console di amministrazione dall'angolo inferiore sinistro della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Aggiungi un reparto nella struttura dell'elenco aziendale dalla console di amministrazione, imposta il reparto padre e il responsabile e, facoltativamente, crea un team di reparto e un gruppo di reparto WPS Teams.	Microsoft 365 consente di creare un organigramma nelle app di Office con SmartArt per mostrare le relazioni gerarchiche, ma questa funzione è pensata principalmente per la visualizzazione nei documenti, non per la gestione dei reparti lato amministrazione.	Gli amministratori di Google Workspace possono creare unità organizzative nella Console di amministrazione e applicare impostazioni a utenti o dispositivi con supporto per la gerarchia padre-figlio.	Notion utilizza teamspace e gruppi per organizzare gli spazi di collaborazione e gli accessi autorizzati dei team.	Adobe Acrobat Sign utilizza i gruppi per organizzare impostazioni, modelli e flussi di lavoro per team e processi diversi.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: crea reparti direttamente nell'albero organizzativo aziendale. Elemento distintivo: durante la creazione, un reparto può anche attivare la configurazione di uno spazio di collaborazione e di un gruppo di reparto.	Rispetto a WPS: è più adatto alla creazione visiva di organigrammi all'interno dei documenti, non alla creazione diretta di reparti nell'elenco aziendale tramite una console di amministrazione.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sul raggruppamento delle policy amministrative e sulle impostazioni dei servizi, mentre WPS pone l'accento sulla creazione dei reparti con configurazione della collaborazione.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla collaborazione negli spazi di lavoro e sul raggruppamento delle autorizzazioni che non su un albero standard dei reparti nell'elenco aziendale.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sui gruppi dei flussi di firma e sui confini di configurazione che non sulla gestione generale dell'elenco dei reparti.
Fonte ufficiale	—	Creare un organigramma in Office usando SmartArt	Aggiungere un'unità organizzativa	Concedi il livello di accesso appropriato con spazi del team e gruppi	Gestire i gruppi in Adobe Acrobat Sign

Conclusione generale
Se devi creare una gerarchia di reparti direttamente nell'elenco aziendale e preparare allo stesso tempo spazi di collaborazione, WPS offre un flusso di lavoro più centralizzato. Anche altri prodotti supportano l'organizzazione, il raggruppamento o la gestione delle autorizzazioni, ma si concentrano maggiormente sulla visualizzazione dei grafici, sul raggruppamento delle policy, sulla collaborazione della conoscenza o sui flussi di firma.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Creare un nuovo reparto aziendale	Amministratori aziendali	Un nuovo team ha bisogno di un nodo ufficiale nella struttura aziendale	Aggiungi un reparto nella struttura organizzativa e assegna un reparto padre
2	Creare una gerarchia di sottoreparti	Responsabili HR o amministrativi	La struttura di riporto non è chiara ed è difficile da mantenere	Seleziona il reparto padre e aggiungi un sottoreparto
3	Inizializzare uno spazio di collaborazione	Responsabili di reparto	Dopo la creazione, un nuovo reparto richiede ancora una configurazione di collaborazione separata	Durante la creazione, attiva le opzioni del team di reparto e del gruppo di reparto WPS Teams
4	Modificare la struttura organizzativa	Amministratori aziendali	Le modifiche alla posizione o al nome del reparto richiedono molto tempo per essere gestite	Usa le azioni di modifica, sposta su, sposta giù ed elimina per aggiornare il reparto
5	Standardizzare l'elenco aziendale	Team di gestione	Per i membri è difficile trovare reparti e responsabili	Mantieni un albero dei reparti unificato per le informazioni organizzative

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utente Free	WPS Premium
Funzionalità principali di WPS Office	Disponibile	Disponibile
PDF e funzionalità avanzate per la produttività	Alcune funzionalità sono limitate	Sono disponibili funzionalità più avanzate
Archiviazione cloud, modelli e vantaggi aggiuntivi	Quota di base	Quota più elevata o più vantaggi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Hai bisogno solo della creazione dei reparti e della manutenzione organizzativa di base	Free	La descrizione della funzionalità non indica limitazioni di piano per questo flusso di lavoro
Hai bisogno anche di più vantaggi per PDF, modelli o archiviazione cloud	WPS Premium	Adatto ai team che, oltre alla gestione dell'organizzazione, necessitano di funzionalità d'ufficio più complete

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