Come usare Nuovo reparto di WPS su Windows

Usa Nuovo reparto di WPS con 2 argomenti pratici, inclusi l'aggiunta di un reparto e la modifica di un reparto; scegli un argomento dall'Indice delle procedure e segui i passaggi per completarlo.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aggiungere un reparto

Punto di accesso: Admin Console → Elenco → Organizational Structure → Add Department

1. Apri il client WPS 365 e fai clic su Admin Console nell'angolo inferiore sinistro della home page.
2. Nell'elenco a sinistra, fai clic su Elenco.
3. Fai clic su Organizational Structure → Department per aprire la pagina di gestione dei reparti.
4. Nell'albero dei reparti, seleziona il reparto padre a cui vuoi aggiungere un reparto secondario.
5. Fai clic sul pulsante Add Department nell'area in alto a destra della pagina.
6. Nel modulo a comparsa, compila i dettagli del reparto, inclusi il nome del reparto, il reparto padre e il responsabile del reparto.
7. Se necessario, attiva Department Team o WPS Teams Department Group.
8. Fai clic su OK per completare la creazione del reparto. La pagina si aggiorna automaticamente e mostra il nuovo reparto.
9. Se devi ampliare ulteriormente la gerarchia, fai clic su Add Child Department per continuare.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: Il nuovo reparto viene visualizzato nella pagina di gestione dei reparti.
• Azioni successive: Puoi continuare ad aggiungere reparti secondari o modificare le informazioni del reparto.
• Nessun effetto collaterale: La gerarchia dei reparti esistente rimane visibile.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non selezioni prima il reparto padre, il nuovo reparto potrebbe essere creato al livello sbagliato.
• Limiti dell'ambiente: Devi avere accesso alla console di amministrazione e le autorizzazioni necessarie per la gestione dell'organizzazione.

2. Modificare un reparto

Punto di accesso: Pagina di gestione dei reparti

1. Apri la pagina di gestione dei reparti.
2. Nell'albero dei reparti, seleziona il reparto che vuoi modificare.
3. Fai clic sul pulsante ... sul lato destro dell'elemento del reparto.
4. Scegli Edit, Move Up, Move Down o Delete secondo necessità.
5. Al termine dell'azione, verifica che la gerarchia e le informazioni del reparto siano state aggiornate.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: Il nome, la posizione o lo stato del reparto cambia in base all'azione selezionata.
• Azioni successive: Puoi continuare a gestire altri reparti oppure tornare alla struttura organizzativa per controllare la gerarchia completa.
• Nessun effetto collaterale: Gli altri reparti non modificati restano nello stato originale.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Eliminare un reparto senza prima verificarne l'impatto potrebbe richiedere in seguito il ripristino dei contenuti del team correlati.
• Limiti dell'ambiente: Le modifiche organizzative richiedono una connessione di rete stabile per una sincronizzazione tempestiva.