Gestione app di WPS aiuta gli amministratori a gestire le app personalizzate installate in WPS 365; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limiti di versione | Nessuno indicato | Disponibile nell'attuale ambiente di gestione WPS 365 |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Gestione app è una funzionalità di gestione di WPS 365 che consente agli amministratori di controllare le app personalizzate installate e impostare ciascuna app come abilitata o disabilitata.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare l'elenco delle app personalizzate installate per un controllo centralizzato.
- Abilitare un'app quando è necessario ripristinarne l'accesso.
- Disabilitare un'app quando l'accesso deve essere sospeso temporaneamente in tutta l'organizzazione.
Questa funzionalità è utile per la governance interna delle app, i controlli prima del rilascio e la sospensione temporanea delle app.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365 |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS Office o la versione attualmente distribuita nella tua organizzazione |
| Rete | Si consiglia una connessione di rete stabile quando si apre la console di gestione e si sincronizza lo stato delle app |
| Altro | È richiesto un account con accesso alla console di gestione dell'organizzazione |
Download e installazione
Prima di usare Gestione app, installa WPS Office su Windows e accedi con un account che disponga dei permessi di gestione.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, vai alla home page e verifica che la voce della console di gestione sia disponibile nell'area in basso a sinistra |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Visualizza le app personalizzate installate nella console di gestione di WPS 365 e abilita o disabilita direttamente il loro stato. | Le app Microsoft 365 su Windows consentono agli utenti di visualizzare i componenti aggiuntivi installati, installarli, rimuoverli e controllarne le impostazioni all'interno delle app Office. | Gli amministratori di Google Workspace possono installare app del Marketplace per gli utenti e controllare chi può installarle o utilizzarle. | Notion consente alle aree di lavoro di aggiungere connessioni, gestirle nelle impostazioni dell'area di lavoro e disconnetterle dalle pagine o dall'area di lavoro. | Adobe Admin Console consente agli amministratori di aggiungere integrazioni di app e impostare criteri di accesso per tutti gli utenti, utenti selezionati o accesso bloccato. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il percorso di gestione è incentrato sulle app personalizzate installate e sulla modifica diretta del loro stato da un'unica voce di amministrazione. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sui componenti aggiuntivi all'interno delle app Office e sulle relative impostazioni di sicurezza, piuttosto che sulla modifica dello stato delle app personalizzate dell'organizzazione da un unico elenco di amministrazione. | Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sulla distribuzione tramite Marketplace, sulle allowlist e sui controlli amministrativi per le app di terze parti. | Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sulle connessioni dell'area di lavoro, sull'accesso a livello di pagina e sulle autorizzazioni delle connessioni. | Rispetto a WPS, Adobe si concentra maggiormente sull’autorizzazione all’integrazione delle app aziendali e sulle policy di accesso a livello di organizzazione. |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare, gestire e installare componenti aggiuntivi | Introduzione per gli amministratori delle app del Marketplace | Aggiungere e gestire le connessioni | Gestire le integrazioni delle app |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è controllare le app personalizzate installate e gestirne la disponibilità da un'unica console di amministrazione, WPS offre un flusso di lavoro diretto. Anche Microsoft, Google, Notion e Adobe offrono la gestione di app o integrazioni, ma i loro flussi ufficiali si concentrano maggiormente su componenti aggiuntivi, controlli del marketplace, connessioni dell'area di lavoro o criteri di integrazione aziendale.
Casi d’uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verifica dello stato delle app | Amministratori dell’organizzazione | Necessità di confermare quali app personalizzate sono attualmente installate | Apri Gestione app per controllare l’elenco delle app installate |
| 2 | Sospensione temporanea di un’app | Amministratori dell’organizzazione | Necessità di sospendere un’app senza rimuoverla | Usa Disable nell’elenco delle app per modificarne lo stato |
| 3 | Ripristinare l’accesso a un’app | Amministratori dell’organizzazione | Necessità di rendere nuovamente disponibile un’app disattivata | Usa Enable nell’elenco delle app per ripristinare l’accesso |
| 4 | Verifica prima del rilascio | Amministratori dell’organizzazione | Necessità di confermare che una nuova app installata venga visualizzata correttamente | Apri Gestione app e verifica che l’app sia presente nell’elenco |
| 5 | Governance centralizzata delle app | Amministratori IT | Necessità di un unico punto da cui gestire lo stato delle app con l’aumento del loro numero | Usa la console di gestione per amministrare centralmente lo stato delle app |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accesso a Gestione app | Disponibile | Disponibile |
| Gestione di base dello stato delle app | Disponibile | Disponibile |
| Altri vantaggi premium | Per i dettagli, consulta la pagina del piano attuale | I vantaggi aggiuntivi dipendono dal piano selezionato |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Devi solo aprire la console di gestione e attivare o disattivare le app | Piano Free o piano organizzativo già in uso | Per questa funzionalità non sono indicate limitazioni legate a piani aggiuntivi |
| Hai bisogno anche di vantaggi premium più estesi per il tuo team | WPS Premium | Puoi combinare questa funzionalità con altri vantaggi a pagamento inclusi nel piano della tua organizzazione |
Come abbonarsi
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