Gestione dispositivi WPS è la funzione di controllo in riunione di WPS Meeting su Windows; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | L'attuale set di attività è disponibile direttamente nella riunione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Gestione dispositivi è una funzione di controllo in riunione di WPS Meeting per Windows. Ti aiuta a visualizzare e gestire tutti i dispositivi che hanno partecipato alla stessa riunione locale con lo stesso account. È utile, ad esempio, quando accedi sia da un computer sia da un telefono e vuoi separare la condivisione dello schermo dall'audio o dall'acquisizione della fotocamera.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare tutti i dispositivi usati dallo stesso account nella riunione locale corrente.
- Attivare o disattivare audio o video per un dispositivo selezionato.
- Far uscire un dispositivo dalla riunione senza interrompere gli altri dispositivi connessi.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office e aprire l'interfaccia di WPS Meeting |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office per avere accesso completo alle funzioni di riunione e ai menu |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile affinché lo stato della riunione e i controlli dei dispositivi si sincronizzino tempestivamente |
| Altro | Accedi con lo stesso account WPS e partecipa alla stessa riunione locale da almeno due dispositivi per visualizzare un elenco più completo dei dispositivi; se usi audio o video, assicurati che l'hardware necessario sia disponibile |
Download e installazione
Prima di usare Gestione dispositivi, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e accedi al tuo account.
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'interfaccia della riunione e verifica che Gestione dispositivi sia visibile in Altre funzionalità |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Durante una riunione, apri Altre funzionalità > Gestione dispositivi per visualizzare i dispositivi connessi con lo stesso account e controllare audio, video oppure far uscire un dispositivo. | Teams supporta il controllo remoto della sala, così un dispositivo personale può controllare fotocamera, microfono, layout e impostazioni di un dispositivo condiviso nella sala. | L'hardware di Google Meet supporta kit per sale con controller, fotocamere, microfoni e alcuni controlli delle risorse della sala. | Notion supporta criteri di gestione per app mobili e controlli amministrativi relativi ai dispositivi, ma non offre un flusso di controllo nativo per i dispositivi delle sale riunioni. | Adobe Acrobat supporta la gestione aziendale di app mobili e dispositivi per la distribuzione e la protezione dei dati di lavoro, anziché il controllo dei dispositivi durante la riunione. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS si concentra sul flusso di riunione multi-dispositivo con lo stesso account e ti consente di visualizzare i dispositivi, cambiare lo stato di audio o video e far uscire un dispositivo direttamente dalla riunione. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sui sistemi condivisi per sale riunioni e sul controllo remoto dei dispositivi della sala. | Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente su hardware dedicato per Meet e kit per sale riunioni. | Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sugli spazi di lavoro o sui criteri di gestione delle app mobili, anziché sullo stesso scenario di controllo dei dispositivi durante la riunione. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra maggiormente sulla distribuzione aziendale e sui controlli gestiti delle app mobili, anziché sul controllo dei dispositivi durante la riunione. |
| Fonte ufficiale | — | Usare un telecomando per sala in Microsoft Teams | Panoramica: usare l'hardware Meet per le riunioni video | Configurare Microsoft Intune con Notion su iOS e Android | Enterprise Mobility Management |
Conclusione generale
Se durante una riunione devi gestire più dispositivi connessi con lo stesso account, WPS offre un punto di accesso diretto nella riunione per controllare audio, video e uscita. Microsoft e Google pongono maggiore enfasi sui sistemi hardware per sale riunioni, mentre Notion e Adobe si concentrano maggiormente sull'amministrazione degli spazi di lavoro o sulla gestione mobile aziendale.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta Gestione dispositivi |
|---|
| 1 | Condividere lo schermo dal computer e acquisire audio o video dal telefono | Partecipanti a riunioni da remoto | Il computer non ha un microfono o una fotocamera collegati | Partecipa alla stessa riunione da entrambi i dispositivi e gestisci gli stati di audio e video da Gestione dispositivi |
| 2 | Controllare i dispositivi connessi dopo l'accesso da più dispositivi | Host e partecipanti | Non è chiaro quali dispositivi siano attualmente presenti nella riunione | Apri Gestione dispositivi per visualizzare l'elenco dei dispositivi associati allo stesso account |
| 3 | Disattivare temporaneamente l'acquisizione su un dispositivo | Utenti che partecipano da due dispositivi | Un dispositivo causa eco o video duplicato | Disattiva audio o video solo per quel dispositivo |
| 4 | Mantenere il dispositivo principale nella riunione | Utenti che cambiano dispositivo | Un dispositivo deve uscire senza terminare l'intera riunione | Usa Abbandona riunione per il dispositivo selezionato |
| 5 | Aggiungere un dispositivo di acquisizione temporaneo in una piccola sala riunioni | Utenti che collaborano in piccoli team | Un dispositivo non offre una copertura audio sufficiente o un'angolazione adeguata della fotocamera | Partecipa con un altro dispositivo usando lo stesso account e regola il suo stato in Gestione dispositivi |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Aprire Gestione dispositivi durante una riunione | ✅ | ✅ |
| Visualizzare i dispositivi connessi con lo stesso account | ✅ | ✅ |
| Controllare audio e video del dispositivo e consentire a un dispositivo di uscire | ✅ | ✅ |
| Strumenti PDF avanzati, più spazio di archiviazione cloud e strumenti Office più evoluti | L'accesso di base dipende dal piano dell'account | Sono disponibili vantaggi più avanzati |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Ti serve solo occasionalmente il controllo delle riunioni da più dispositivi | Free | Le attuali funzioni di Gestione dispositivi sono disponibili direttamente |
| Ti servono anche più strumenti PDF, più spazio cloud o funzionalità Office avanzate | WPS Premium | Puoi mantenere lo stesso flusso di lavoro per le riunioni e aggiungere vantaggi Office più ampi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office