Modifica il reparto degli utenti in WPS su Windows: introduzione

Modifica il reparto degli utenti in WPS su Windows aiuta gli amministratori ad aggiornare l'assegnazione dei reparti dei membri nella console di amministrazione di WPS 365; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi relativi all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limite di versione	Nessuno specificato	Disponibile quando la voce della console di amministrazione è visibile per l'account
Limite del piano	Nessuno specificato	La descrizione della funzionalità non indica restrizioni di piano

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Modifica il reparto degli utenti è una funzionalità di gestione organizzativa della console di amministrazione di WPS 365 da usare con WPS su Windows. Aiuta gli amministratori ad aggiornare il reparto di appartenenza di un membro durante trasferimenti del personale, riorganizzazioni aziendali e attività ordinarie di manutenzione dell'elenco.

Le funzionalità principali includono:

Aggiornare il reparto di un singolo membro aprendo il suo profilo e selezionando uno o più reparti.
Aggiornare contemporaneamente i reparti di più membri dalla pagina della struttura organizzativa.
Mantenere allineati gli accessi correlati dopo la modifica, incluse le autorizzazioni dei documenti e l'appartenenza ai gruppi associate al nuovo reparto.

Questa funzionalità è utile per cambiamenti HR, fusioni di reparti e manutenzione centralizzata dell'elenco. Riduce gli aggiornamenti manuali ripetitivi e rende più coerenti gli accessi legati al reparto dopo una modifica.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office o accedere all'ambiente client di WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia la versione più recente di WPS Office o WPS 365
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e sincronizzare i dati dell'organizzazione
Altro	Accedi con un account che disponga dei permessi di super amministratore o di gestione dell'elenco

Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office

Download e installazione

Prima di usare questa funzionalità, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows e assicurati che il tuo account possa accedere alla console di amministrazione di WPS 365.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS e verifica che la voce della console di amministrazione sia disponibile nella home page
Requisito di accesso	Accedi con l'account della tua organizzazione prima di aprire Contatti e le pagine correlate all'organizzazione

Fonte: Pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	WPS consente agli amministratori di aggiornare direttamente il reparto di un membro nella console di amministrazione di WPS 365, incluse modifiche per singoli membri, modifiche in blocco dei reparti e sincronizzazione delle autorizzazioni dei documenti e dell'appartenenza ai gruppi dopo l'aggiornamento.	La pagina ufficiale di Microsoft si concentra sulla creazione di un organigramma in Office con SmartArt per mostrare i rapporti gerarchici. È incentrata sulla visualizzazione della gerarchia, non sulla riassegnazione dei reparti dal lato amministrativo.	La pagina ufficiale di Google spiega gli organigrammi in Google Sheets basati sui dati di dipendenti e responsabili. È pensata per la visualizzazione della gerarchia, anziché per la riassegnazione diretta dei reparti in una console di amministrazione.	La pagina ufficiale di Notion spiega teamspace, accesso dei membri e organizzazione degli spazi di lavoro basata sui gruppi. Supporta la gestione di appartenenze e autorizzazioni, ma si concentra sulla struttura degli spazi di collaborazione piuttosto che sulla modifica dei reparti nell'elenco.	La pagina ufficiale di Adobe spiega la gestione dei gruppi in Acrobat Sign, inclusa l'aggiunta di utenti ai gruppi e l'applicazione di impostazioni a livello di gruppo. Si concentra sui flussi di firma e sulla configurazione dei gruppi.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: le modifiche ai reparti possono essere effettuate direttamente da un'unica console di amministrazione e possono influire sulle autorizzazioni dei documenti e sull'appartenenza ai gruppi correlate. Punto distintivo: il flusso di lavoro supporta sia aggiornamenti di singoli membri sia aggiornamenti in blocco.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale riguarda la creazione di organigrammi nelle app di Office e non descrive la riassegnazione diretta del reparto per i membri aziendali con aggiornamenti collegati delle autorizzazioni.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale è dedicata alla visualizzazione gerarchica tramite grafici e non descrive aggiornamenti automatici delle autorizzazioni dei documenti o dei gruppi dopo una modifica del reparto.	Rispetto a WPS: Notion supporta l'appartenenza ai teamspace e le relative autorizzazioni, ma la pagina ufficiale è incentrata sulla struttura di collaborazione dell'area di lavoro, non sulla modifica dei reparti nell'elenco aziendale.	Rispetto a WPS: Adobe supporta la gestione degli utenti basata sui gruppi, ma la pagina ufficiale è incentrata sulle impostazioni dei gruppi di Acrobat Sign piuttosto che sulle modifiche di reparto collegate all'accesso agli strumenti d'ufficio.
Fonte ufficiale	—	Creare un organigramma in Office con SmartArt	Organigrammi	Introduzione ai teamspace	Gestire i gruppi in Adobe Acrobat Sign

Conclusione generale
Per la gestione dei reparti in un elenco aziendale, WPS è più direttamente adatto a questa attività perché il flusso di lavoro è progettato attorno alla modifica dell'assegnazione dei reparti dei membri nella console di amministrazione. Le pagine ufficiali di Microsoft, Google, Notion e Adobe descrivono funzionalità correlate, come la visualizzazione della gerarchia, l'appartenenza agli spazi di lavoro o la configurazione dei gruppi, ma il loro focus è diverso dalla riassegnazione diretta dei reparti.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Come aiuta questa funzione
1	Trasferimento del personale	Amministratori aziendali	Un membro cambia ruolo e ha bisogno di una nuova assegnazione di reparto	Aggiorna il campo del reparto nel profilo del membro
2	Riorganizzazione aziendale	Super amministratori	Più membri devono essere spostati insieme in un nuovo reparto	Usa la modifica in blocco del reparto per i membri selezionati
3	Allineamento degli accessi dopo uno spostamento	Amministratori dell'elenco	Le modifiche di reparto possono lasciare gli accessi non allineati	Dopo la modifica, il sistema aggiorna le autorizzazioni dei documenti e l'appartenenza ai gruppi
4	Assegnazione a più reparti	Amministratori aziendali	Un membro appartiene a più di un reparto	Aggiungi più reparti e mantieni il primo come reparto principale
5	Manutenzione ordinaria dell'elenco	Team di amministrazione o IT	Le informazioni dei membri sono distribuite in più punti e richiedono tempo per essere gestite	Trova i membri dalla pagina della struttura organizzativa e modificali in un unico punto

Piani e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Funzioni PDF di base	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più, a seconda del piano indicato nella pagina dei prezzi
Download di modelli	Limitato	Più modelli e accesso a modelli avanzati
Strumenti AI	Accesso limitato ad alcuni strumenti	Più strumenti basati sull'AI e limiti di utilizzo più elevati

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Ti serve solo la modifica del reparto nel flusso di lavoro della struttura organizzativa	Free	Le informazioni sulla funzione non indicano limitazioni di piano per questa attività
Ti servono anche più spazio di archiviazione cloud, modelli e strumenti AI	WPS Premium	Più adatto a esigenze più ampie di produttività e collaborazione

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