Le domande più comuni su Trasferimento dei dati riguardano in genere l'ambito del trasferimento, le modifiche di accesso, l'assegnazione dei destinatari e i tempi di elaborazione; questa FAQ raccoglie 4 domande frequenti con risposte pratiche.
FAQ
Qual è la differenza tra Trasferimento dei dati e il passaggio dei documenti in fase di offboarding?
- Trasferimento dei dati si concentra sui dati aziendali associati all'account di un membro.
- L'ambito trasferibile include documenti del membro, proprietà dei documenti, autorizzazioni del team, pianificazioni e riunioni.
- Il passaggio dei documenti in fase di offboarding può includere anche i dati email di un dipendente in uscita.
Il membro originale può ancora accedere ai dati dopo il trasferimento?
- Una volta completato il trasferimento, il membro originale non può più accedere ai dati trasferiti.
- Per un controllo più rigoroso dei dati, si consiglia di revocare le autorizzazioni dell'account aziendale del membro originale dopo il trasferimento.
- Se devi verificare il risultato, controlla il record di trasferimento e verifica anche dal lato del destinatario.
Posso assegnare più destinatari durante il trasferimento?
- Categorie di dati diverse possono essere assegnate a destinatari diversi.
- Ad esempio, i documenti possono essere assegnati a un collega, mentre le autorizzazioni del team a un altro.
- Attualmente, ogni categoria supporta un solo destinatario.
Quanto tempo richiede il completamento di Trasferimento dei dati?
- Il tempo di elaborazione dipende dalla quantità di dati da trasferire.
- Se l'ambito del trasferimento è ampio, il sistema potrebbe richiedere più tempo per completare l'operazione.
- Al termine, controlla il record e verifica il risultato voce per voce.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Trasferimento dei dati | Processo in cui un amministratore aziendale trasferisce ai destinatari designati i dati aziendali correlati a un membro. |
| Destinatario | Il membro dell'azienda selezionato per ricevere una specifica categoria di dati trasferiti. |
| Struttura organizzativa | La struttura di membri e reparti nella console di amministrazione aziendale, utilizzata per individuare il membro di destinazione e confermare i destinatari. |
| Record di trasferimento | Record dei risultati generato dal sistema al termine del trasferimento per una successiva verifica. |