Usa Trasferimento dei dati attraverso 4 argomenti pratici: 4 disponibili senza abbonamento e 0 relativi all'abbonamento. Inizia dall'Indice delle procedure per passare direttamente all'attività che ti serve.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aprire la funzione di trasferimento dei dati | Gratuito |
| 2 | 2. Verificare le risorse aziendali da trasferire | Gratuito |
| 3 | 3. Scegliere i destinatari per le diverse categorie di dati | Gratuito |
| 4 | 4. Completare il trasferimento e verificare il record | Gratuito |
Guida operativa
1. Aprire la funzione di trasferimento dei dati
Percorso: Console di amministrazione → Contatti → Struttura organizzativa → Trasferimento dei dati
- Apri il client WPS 365.
- Nella home page del client, fai clic su Console di amministrazione nell'area in basso a sinistra.
- Nel pannello a sinistra, fai clic su Contatti.
- Apri Struttura organizzativa e trova il membro i cui dati devono essere trasferiti.
- Fai clic sul pulsante Trasferimento dei dati nella parte superiore della pagina.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: si apre la pagina Trasferimento dei dati.
- Operazione successiva: puoi verificare le categorie di dati aziendali associate a quel membro.
Suggerimenti per l'uso
- Devi prima avere accesso alla console di amministrazione aziendale.
- Solo gli account con le autorizzazioni amministrative richieste possono procedere con il trasferimento.
2. Verificare le risorse aziendali da trasferire
Percorso: pagina Trasferimento dei dati
- Verifica l'elenco delle risorse mostrato nella pagina Trasferimento dei dati.
- Controlla elementi come i documenti del membro, le autorizzazioni dei documenti del team, i calendari e le riunioni.
- Conferma l'ambito dei contenuti da trasferire.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: la pagina mostra le categorie delle risorse aziendali associate al membro selezionato.
- Operazione successiva: puoi assegnare un destinatario per ogni categoria di dati.
Suggerimenti per l'uso
- È consigliabile verificare l'ambito prima di inviare il trasferimento.
- Se il volume di dati è elevato, l'elaborazione della pagina e il completamento del trasferimento potrebbero richiedere più tempo.
3. Scegliere i destinatari per le diverse categorie di dati
Percorso: impostazioni del destinatario per ogni categoria di dati nella pagina Trasferimento dei dati
- Seleziona un destinatario accanto a ogni categoria di dati da trasferire.
- Se necessario, assegna destinatari diversi a categorie diverse.
- Verifica che ogni destinatario sia già stato aggiunto alla struttura organizzativa aziendale.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: ogni categoria di dati mostra il destinatario assegnato.
- Operazione successiva: puoi inviare l'attività di trasferimento.
Suggerimenti per l'uso
- Categorie diverse possono essere assegnate a destinatari diversi.
- Al momento, ogni categoria supporta un solo destinatario.
- I destinatari devono già far parte della struttura organizzativa aziendale.
4. Completare il trasferimento e verificare il record
Percorso: pagina Trasferimento dei dati → Conferma
- Verifica il contenuto del trasferimento e i destinatari.
- Fai clic su Conferma per completare il trasferimento dei dati.
- Attendi che il sistema elabori l'attività di trasferimento.
- Al termine, verifica il record di trasferimento generato.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: il sistema completa il trasferimento e genera un record.
- Operazione successiva: puoi usare il record per verifiche successive.
Suggerimenti per l'uso
- L'azione di trasferimento non può essere annullata, quindi verifica con attenzione prima dell'invio.
- Dopo il completamento, si consiglia di controllare che ogni elemento sia stato trasferito correttamente.
- Volumi di dati più elevati potrebbero richiedere tempi di elaborazione maggiori.