Mostra gli avatar degli utenti offline in WPS su Windows: introduzione

Mostra gli avatar degli utenti offline in WPS su Windows aiuta gli amministratori a controllare se gli avatar dei visitatori offline vengono visualizzati nei documenti collaborativi online; questa guida copre 3 attività principali, 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	0	Questa funzione viene utilizzata in scenari con piano aziendale
Elementi correlati all'abbonamento	3	Richiede accesso come amministratore aziendale e controllo dei criteri
Limite di versione	Nessuno specificato	Per questa funzione non è indicata alcuna versione minima

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Mostra gli avatar degli utenti offline è un'impostazione di visualizzazione aziendale nella collaborazione online di WPS 365. Consente di controllare se gli avatar degli utenti che non stanno modificando il documento in quel momento continuano a essere visualizzati nell'interfaccia di collaborazione.

Le funzionalità principali includono:

Attivare o disattivare la visualizzazione degli avatar offline, così che gli amministratori possano gestire il modo in cui vengono mostrati gli avatar dei collaboratori.
Distinguere tra visibilità online e offline, in modo che l'interfaccia possa mostrare tutti i visitatori del documento oppure solo gli editor attivi.
Applicare un unico criterio a tutti i documenti collaborativi online dopo il salvataggio dell'impostazione.

Questa funzione è utile per la collaborazione in team numerosi, per spazi di progetto condivisi con molti visitatori dei documenti e per le organizzazioni che desiderano una vista di collaborazione più pulita.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS 365 o WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione del client WPS 365 o WPS Office
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e i documenti collaborativi online
Altro	È richiesto un account amministratore aziendale o un'autorizzazione di gestione equivalente

Download e installazione

Prima di utilizzare questa funzione, installa WPS Office per Windows o il client WPS 365 e assicurati di poter accedere alla console di amministrazione.

Voce	Note
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS e verifica di poter aprire la console di amministrazione e trovare Security Control > Document Security > Preferences

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta un'impostazione controllata dall'amministratore per decidere se gli avatar degli utenti offline devono essere visualizzati nei documenti collaborativi online e l'impostazione salvata viene applicata a tutta l'organizzazione.	Word supporta la co-creazione in tempo reale e mostra la presenza e le modifiche in tempo reale delle persone che stanno lavorando attivamente nel documento.	Google Docs mostra le persone presenti in un file e gli utenti che non sono stati invitati singolarmente possono apparire come identità anonime quando accedono tramite link.	Notion mostra gli avatar dei compagni di team durante la collaborazione in tempo reale e consente di fare clic su un avatar in alto per passare al punto in cui quella persona sta leggendo o modificando.	Le indicazioni di collaborazione di Acrobat si concentrano su condivisione, revisione e collaborazione in PDF Spaces, ma la pagina pubblica non descrive un'impostazione amministrativa per la visualizzazione degli avatar offline.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: gli amministratori possono controllare direttamente se mostrare gli avatar degli utenti offline. Elemento distintivo: un unico criterio aziendale può semplificare la vista di collaborazione in tutti i documenti online.	Rispetto a WPS: la documentazione Microsoft mette in evidenza la presenza nella co-creazione in tempo reale per gli editor attivi, non un'opzione per la visualizzazione degli avatar offline.	Rispetto a WPS: la documentazione Google si concentra sui visualizzatori identificati o anonimi nel file, non su un criterio aziendale per la visualizzazione degli avatar offline.	Rispetto a WPS: Notion mette in evidenza gli avatar dei collaboratori in tempo reale e il comportamento di salto alla posizione, non un interruttore unificato per gli avatar dei visitatori offline.	Rispetto a WPS, Adobe si concentra maggiormente sulla condivisione dei documenti e sui flussi di revisione che sui controlli di visualizzazione degli avatar dei collaboratori offline.
Fonte ufficiale	—	Collabora ai documenti Word con la co-creazione in tempo reale	Persone anonime o sconosciute in un file	Collabora in uno spazio di lavoro	Collabora in PDF Spaces

Conclusione generale
WPS 365 offre agli amministratori aziendali un modo diretto per controllare come vengono visualizzati gli avatar offline nei documenti collaborativi. Per i team che desiderano un'interfaccia di collaborazione più coerente e meno ingombro visivo, questa impostazione si adatta bene a una gestione centralizzata.

Casi d'uso

#	Scenario	Utenti target	Problema principale	Soluzione
1	Gestione collaborativa dei documenti per team numerosi	Amministratori aziendali	Troppi avatar dei partecipanti rendono affollata l'area di collaborazione	Disattiva gli avatar degli utenti offline e mantieni visibili solo quelli degli editor attivi
2	Revisione dei progetti e visibilità dei visitatori	Responsabili di progetto	I team hanno bisogno di un indicatore visivo rapido per capire chi ha visitato un documento	Attiva Mostra gli avatar degli utenti offline per mantenere visibili gli avatar dei visitatori
3	Regole di visualizzazione della collaborazione unificate	Responsabili IT	Team diversi usano preferenze di visualizzazione non coerenti	Imposta un'unica policy nella console di amministrazione e applicala a tutti i documenti
4	Riduzione delle distrazioni nell'interfaccia	Collaboratori quotidiani	Troppi avatar di utenti che non stanno modificando il documento compromettono la concentrazione durante la lettura	Disattiva gli avatar offline per semplificare la vista di collaborazione
5	Gestione centralizzata della visualizzazione dei documenti	Responsabili della sicurezza e delle operazioni	Le regole di visualizzazione devono essere gestite in un unico punto	Modifica l'impostazione in Security Control > Document Security > Preferences

Abbonamenti e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utente Free	Membro WPS
Impostazione Mostra gli avatar degli utenti offline	❌ Non disponibile	✅ Disponibile negli scenari del piano enterprise
Configurazione delle policy da parte dell'amministratore aziendale	❌ Non disponibile	✅ Supportato
Effetto a livello di organizzazione nei documenti collaborativi online	❌ Non disponibile	✅ Supportato

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Modifica personale o leggera dei documenti	Free	Non è necessario alcun piano aggiuntivo se non servono policy aziendali per la visualizzazione della collaborazione
Collaborazione online aziendale e gestione centralizzata	Membro WPS	Questo piano è adatto quando gli amministratori devono controllare centralmente le policy di visualizzazione della collaborazione

Team e organizzazioni possono consultare i piani disponibili e abbonarsi dalla pagina ufficiale di acquisto: Abbonati a WPS