Come mostrare gli avatar degli utenti offline in WPS su Windows

Usa Mostra gli avatar degli utenti offline con 3 procedure guidate; tutte e 3 riguardano elementi legati all'abbonamento e puoi passare dall'Indice delle procedure direttamente ai passaggi di cui hai bisogno.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire l'impostazione degli avatar degli utenti offline

Punto di accesso: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences → Mostra gli avatar degli utenti offline

1. Apri il client WPS 365.
2. Fai clic su Admin Console nell'angolo inferiore sinistro della home page.
3. Nel pannello a sinistra, fai clic su Security Control.
4. Apri Document Security e poi Preferences.
5. Fai clic su Edit per entrare in modalità di modifica.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Si apre la pagina Preferences ed è visibile l'opzione Mostra gli avatar degli utenti offline.
• Azioni successive: Puoi continuare modificando l'impostazione e salvarla.

Suggerimenti per l'uso

• Abbonamento: Sono necessari l'accesso al piano Enterprise e le autorizzazioni di amministratore richieste.
• Limitazioni dell'ambiente: Per aprire la console di amministrazione è necessaria una connessione di rete attiva.

2. Attivare o disattivare gli avatar degli utenti offline

Punto di accesso: Preferences → Mostra gli avatar degli utenti offline

1. Individua l'interruttore accanto a Mostra gli avatar degli utenti offline.
2. Attiva o disattiva l'interruttore in base alle tue esigenze.
3. Attivalo se vuoi mostrare gli avatar di tutti gli utenti che hanno visitato il documento.
4. Disattivalo se vuoi mostrare solo gli utenti che stanno modificando il documento in quel momento.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Lo stato dell'interruttore cambia come previsto.
• Azioni successive: Puoi salvare l'impostazione e chiedere ai membri del team di aggiornare la visualizzazione del documento.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se modifichi l'opzione ma non la salvi, la modifica non avrà effetto.
• Abbonamento: Si tratta di un'impostazione di gestione a livello aziendale.

3. Salvare l'impostazione e confermare l'ambito di applicazione

Punto di accesso: Preferences → Save

1. Dopo aver regolato l'interruttore, fai clic su Save.
2. Apri un qualsiasi documento collaborativo online per verificare il risultato della visualizzazione degli avatar.
3. Se il documento era già aperto, aggiorna la visualizzazione del documento e controlla di nuovo.
4. Verifica che la modalità corrente corrisponda alle preferenze di collaborazione del tuo team.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: L'impostazione viene salvata e la visualizzazione degli avatar nei documenti collaborativi cambia di conseguenza.
• Azioni successive: Gli amministratori possono continuare a regolare altre preferenze di sicurezza dei documenti.
• Nessun effetto collaterale: Le preferenze locali personali non prevalgono sui criteri aziendali.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se un documento già aperto non viene aggiornato, la modifica potrebbe non essere visibile immediatamente.
• Limitazioni dell'ambiente: L'impostazione influisce su tutti i documenti collaborativi online dell'organizzazione.