Quando si utilizza Mostra gli avatar degli utenti offline, le domande più frequenti riguardano l'ambito di visibilità, l'effetto a livello di organizzazione e come interpretare i visitatori del documento; questa FAQ include 3 risposte comuni.
FAQ
Dopo aver disattivato gli avatar offline, posso ancora vedere chi ha visitato il documento?
- Dopo la disattivazione dell'impostazione, l'interfaccia di collaborazione non mostra più tramite avatar i visitatori non attivi.
- Se devi controllare l'attività dei visitatori, un amministratore può verificare i log del documento o la cronologia correlata.
- Disattivare la visualizzazione degli avatar non significa che i record dei visitatori vengano eliminati.
Questa impostazione si applica a tutti i documenti?
- Sì. Si tratta di un criterio a livello di organizzazione.
- Dopo il salvataggio, l'impostazione si applica a tutti i documenti di collaborazione online dell'organizzazione.
- Le preferenze di visualizzazione dei singoli membri non prevalgono sull'impostazione aziendale unificata.
Perché non vedo subito la modifica dopo aver cambiato l'impostazione?
- Per prima cosa, verifica che l'amministratore abbia fatto clic su Salva.
- Verifica quindi di star visualizzando un documento di collaborazione online e non un file locale offline.
- Se il documento era già aperto prima della modifica, aggiornalo e controlla di nuovo la visualizzazione degli avatar.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Avatar utente offline | La visualizzazione dell'avatar di un utente che al momento non sta modificando il documento, ma che ha già visitato in precedenza il documento collaborativo. |
| Documento di collaborazione online | Un documento basato sul cloud a cui più membri possono accedere e che possono modificare contemporaneamente. |
| Preferenze | Un'area di configurazione nella console di amministrazione usata per gestire la visualizzazione dei documenti e i criteri relativi alla collaborazione. |