Visibilità dei campi di WPS su Windows: introduzione

La Visibilità dei campi di WPS aiuta a controllare come i campi delle schede membro, come numeri di telefono, indirizzi email e qualifiche professionali, vengono mostrati ai membri interni; include 2 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 2 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono un abbonamento
Limite di versione	Nessuno indicato	La descrizione della funzione indica che non esistono limiti di versione

Informazioni su questa funzione

Panoramica

La Visibilità dei campi è un controllo di sicurezza aziendale utilizzato con la console di gestione WPS 365 su Windows. Aiuta gli amministratori a controllare quali campi delle schede membro sono visibili ai membri interni, così che le organizzazioni possano proteggere la privacy personale e applicare un controllo degli accessi più granulare.

Le funzionalità principali includono:

Aggiungere un criterio di visibilità dei campi: imposta i campi nascosti e una whitelist di visualizzazione per tutti i membri o per membri selezionati.
Gestire i criteri di visibilità dei campi: filtra i criteri per stato ed esegui azioni come abilitazione, disabilitazione, eliminazione o verifica delle autorizzazioni.

Questa funzione è adatta alla protezione della privacy negli elenchi interni, al controllo delle informazioni sui ruoli sensibili, al controllo degli accessi a livello di reparto e alla governance interna dei dati.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS 365 o WPS Office per Windows
Rete	Si consiglia una connessione di rete stabile quando si apre la console di gestione e si salvano i criteri
Altro	Un account con accesso alla console di gestione aziendale e con le autorizzazioni amministrative richieste

Download e installazione

Prima di usare la Visibilità dei campi, installa il client WPS sul tuo dispositivo Windows e accedi con un account aziendale che possa accedere alla console di gestione.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri il client WPS, accedi con il tuo account aziendale e verifica che il collegamento alla console di gestione sia disponibile nell'area in basso a sinistra della home page

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Consente agli amministratori di creare criteri per i campi delle schede membro, scegliere l'ambito dei membri interessati, nascondere campi come numero di telefono, email e qualifica professionale e impostare una whitelist di visualizzazione.	Le schede profilo di Microsoft 365 possono mostrare foto del profilo, informazioni di contatto aziendali, struttura organizzativa ed email recenti. La pagina ufficiale non descrive la stessa configurazione di occultamento a livello di campo offerta da WPS.	Gli amministratori di Google Workspace possono controllare la visibilità dell'elenco, decidere se gli utenti possono essere trovati nell'elenco dell'organizzazione e usare elenchi personalizzati per le unità organizzative.	Notion People Directory consente ai proprietari dell'area di lavoro di aggiungere, modificare, riordinare e nascondere proprietà. Le proprietà nascoste possono comunque essere visualizzate dalla sezione Altre proprietà nella pagina del profilo.	Adobe Acrobat Sign offre la funzionalità Limited Document Visibility per controllare quali file di accordo i destinatari possono visualizzare. Si tratta di un controllo di accesso ai documenti, non della visibilità dei campi delle schede membro.
Vantaggi di WPS	Elemento distintivo: WPS si concentra sul controllo a livello di campo delle schede membro e combina in un unico flusso di criteri l'ambito dei membri interessati, i campi nascosti e le impostazioni della whitelist.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sulla visualizzazione delle informazioni nelle schede profilo e sui dati del profilo gestiti dall'organizzazione, e la pagina citata non descrive l'occultamento dei campi basato su whitelist per campi come numero di telefono o email.	Rispetto a WPS: Google si concentra sulla visibilità a livello di elenco o di unità organizzativa, utile per controllare chi può essere trovato piuttosto che per nascondere singoli campi del profilo.	Rispetto a WPS: Notion supporta la gestione della visualizzazione delle proprietà, ma nascondere una proprietà non ne impedisce completamente la visualizzazione, perché i membri possono comunque aprire Altre proprietà.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sull'accesso dei destinatari ai file di accordo, non sulle schede degli elenchi interni o sui campi del profilo dei dipendenti.
Fonte ufficiale	—	Visibilità della scheda contatto	Visibilità dell'elenco	Elenco del personale	Visibilità limitata dei documenti

Conclusione generale: Visibilità dei campi è più adatta ai team che necessitano di un controllo basato su criteri per stabilire quali campi del profilo dei dipendenti siano visibili all'interno di un elenco interno. Altri prodotti offrono visibilità dell'elenco, gestione della visualizzazione del profilo o controlli di accesso ai documenti, ma questi scenari sono diversi dal controllo a livello di campo nelle schede dei membri.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Soluzione
1	Nascondere i numeri di telefono dei dipendenti	Amministratori aziendali	I numeri di telefono sono visibili a troppi membri interni	Seleziona il campo del numero di telefono in un criterio di visibilità dei campi e definisci l'ambito dei membri interessati
2	Limitare la visibilità delle email	Team di sicurezza delle informazioni	Gli indirizzi email richiedono un controllo della visualizzazione basato sui ruoli	Aggiungi il campo email ai campi nascosti e configura una whitelist
3	Proteggere i titoli professionali dei dirigenti	Team HR o amministrativi	Le informazioni relative a ruoli specifici non devono essere visibili a tutto il personale	Crea un criterio per i membri selezionati e nascondi il campo del titolo professionale
4	Consentire eccezioni per i manager	Responsabili di reparto	Alcuni campi devono restare nascosti, mentre i manager devono comunque potervi accedere	Aggiungi i supervisori diretti o i responsabili di reparto alla whitelist
5	Verificare i risultati del criterio	Amministratori della sicurezza	Dopo la configurazione può essere difficile confermare l'effetto effettivo	Usa la verifica delle autorizzazioni nell'elenco dei criteri

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Visibilità dei campi	Non inclusa; richiede un piano aziendale	Disponibile in base alle funzionalità del piano aziendale
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Motivo
Uso personale o attività documentali generiche	Free	Adatto al lavoro d'ufficio di base e all'uso essenziale dei PDF
Gestione della privacy dell'elenco aziendale e controllo dell'accesso ai campi	WPS Premium o piano aziendale	Visibilità dei campi richiede un piano aziendale ed è più adatta alle organizzazioni che necessitano di una gestione centralizzata dei criteri

Accesso per abbonamento e acquisto aziendale: Abbonati a WPS