Come usare la Visibilità dei campi di WPS su Windows

Usa la Visibilità dei campi tramite 2 procedure guidate, entrambe relative ai membri; scegli un argomento dall'indice e completa i passaggi di configurazione o gestione dal percorso della funzione.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aggiungere un criterio di Visibilità dei campi

Percorso funzione: Management Console → Enterprise Security Control → Visibilità dei campi → Add Policy

1. Apri il client WPS 365 e fai clic su Management Console nell'area in basso a sinistra della home page.
2. Nel pannello a sinistra, fai clic su Security Control per espandere il menu.
3. Fai clic su Data Protection, quindi su Visibilità dei campi.
4. Fai clic su Add Policy per iniziare a configurare un criterio di visibilità dei campi.
5. Inserisci un Policy Name.
6. In Select Sensitive Member Scope, scegli se il criterio si applica a tutti i membri o solo a quelli selezionati.
7. In Select Fields to Hide, scegli i campi delle informazioni dei dipendenti da nascondere, ad esempio numero di telefono, email o qualifica.
8. In Whitelist, seleziona i membri che possono comunque visualizzare i campi nascosti, ad esempio supervisori diretti, responsabili di reparto o membri selezionati.
9. Fai clic su Save per creare il criterio.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il nuovo criterio viene visualizzato nell'elenco della Visibilità dei campi.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare abilitando, disabilitando, eliminando il criterio o verificandone le autorizzazioni.

Suggerimenti per l'uso

• Questa funzione richiede un piano enterprise.
• Prima di salvare, verifica che l'ambito dei membri sensibili, i campi nascosti e le impostazioni della whitelist siano corretti.
• L'accesso alla console di gestione richiede le autorizzazioni di amministratore appropriate.

2. Gestire i criteri di Visibilità dei campi

Percorso funzione: Pagina dei criteri di Visibilità dei campi

1. Apri la pagina dei criteri Visibilità dei campi.
2. Usa opzioni come Updated By e Effective Status per filtrare i criteri che vuoi gestire.
3. Seleziona il criterio di destinazione, quindi fai clic sulle opzioni di gestione nell'area in alto a destra.
4. Scegli l'azione necessaria: Delete, Enable, Disable oppure Verify Permissions.
5. Torna all'elenco dei criteri e conferma lo stato aggiornato o il risultato della verifica.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Lo stato del criterio di destinazione o il contenuto dell'elenco viene aggiornato.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a filtrare altri criteri o verificare di nuovo le autorizzazioni.

Suggerimenti per l'uso

• Questa funzione richiede un piano enterprise.
• Prima di eliminare un criterio, verifica che non sia più necessario mantenerlo attivo.
• Prima di verificare le autorizzazioni, assicurati che la whitelist e le impostazioni dei campi nascosti siano già state salvate.