Disattiva il download dei file in WPS su Windows: introduzione

Disattiva il download dei file in WPS su Windows è una funzionalità di sicurezza documentale per le aziende; include 4 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 4 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	4	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	4	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice
Limite di versione	Nessuno indicato	Disponibile negli ambienti in cui è attivato il piano aziendale richiesto

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Disattiva il download dei file è una funzionalità di sicurezza documentale per scenari di gestione aziendale in WPS su Windows. Aiuta gli amministratori a impedire ai membri di scaricare documenti cloud aziendali sui dispositivi locali, mantenendo al contempo disponibile l'accesso online e riducendo i rischi di distribuzione offline.

Le funzionalità principali includono:

Attivare Disattiva il download dei file per applicare il criterio di restrizione configurato.
Configurare un criterio in base all'ambito dei documenti, al tipo di file, all'ambito dei membri e alle impostazioni della whitelist.
Gestire i criteri esistenti modificandoli o rimuovendoli.
Usare le impostazioni avanzate per consentire modifica avanzata, stampa o richieste di download tramite un flusso di approvazione.

Questa funzionalità è utile per la distribuzione interna in sola lettura, il controllo dei documenti tra team, la protezione dei file sensibili e la gestione dei download basata su approvazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire il client desktop di WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office con accesso alla console di amministrazione aziendale
Rete	È necessaria una connessione a Internet per accedere ai documenti cloud aziendali e alla console di amministrazione
Altro	Accedi con un account aziendale e assicurati che l'organizzazione disponga di un piano idoneo

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office, accedi con il tuo account aziendale e verifica di poter aprire la console di amministrazione dal client
Prerequisito della funzionalità	Dopo l'attivazione del piano aziendale richiesto, gli amministratori possono usare questa funzionalità nei controlli di sicurezza

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta controlli centralizzati di Disattiva il download dei file nella console di amministrazione aziendale, con impostazioni dei criteri per ambito dei documenti, tipo di file, ambito dei membri, whitelist e flusso di approvazione.	Supporta Block download per i link di sola visualizzazione in SharePoint e OneDrive, in modo che i destinatari non possano scaricare, stampare o copiare i file e possano solo visualizzarli sul web.	Supporta la disattivazione di download, stampa e copia tramite le regole di protezione dei dati di Google Workspace per Il mio Drive e i drive condivisi.	Supporta l'esportazione del contenuto di pagine o spazi di lavoro e i proprietari di workspace o teamspace possono disattivare l'esportazione, ma i contenuti della guida pubblica non descrivono un flusso di approvazione del download legato al tipo di file e all'ambito dei membri.	Supporta la condivisione di documenti in sola visualizzazione, adatta alla revisione online; i contenuti della guida pubblica si concentrano sulla condivisione in sola visualizzazione piuttosto che su una gestione centralizzata dei download con ambito dei membri e flusso di approvazione.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS combina in un'unica funzionalità ambito dei documenti, tipo di file, membri controllati, whitelist e flusso di approvazione del download. Elemento distintivo: può anche controllare separatamente modifica avanzata, stampa e richieste di download.	Rispetto a WPS, Microsoft si concentra maggiormente sui link di condivisione in sola visualizzazione o sui criteri di blocco del download a livello di sito, con indicazioni pubbliche incentrate soprattutto sulle restrizioni di visualizzazione solo nel browser.	Rispetto a WPS: Google si affida a regole di protezione dei dati a livello di amministratore per applicare le restrizioni ed è adatto alla governance di Drive, ma la documentazione pubblica non mette in evidenza le impostazioni di whitelist e flusso di approvazione in un'unica pagina dedicata alla funzionalità.	Rispetto a WPS: Notion consente di disattivare l'esportazione in alcune impostazioni dell'area di lavoro, ma la documentazione pubblica si concentra più sulle autorizzazioni di esportazione che su un flusso completo aziendale di richiesta e approvazione del download.	Rispetto a WPS: Adobe supporta la condivisione in sola visualizzazione, ma i contenuti della guida pubblica sono più incentrati sulla visualizzazione e sulla condivisione dei documenti che sulla gestione delle policy collegata alle approvazioni dei membri aziendali.
Fonte ufficiale	—	Blocca i download per i file in sola visualizzazione	Impedisci agli utenti di scaricare, stampare o copiare i file	Importa ed esporta i tuoi dati	Condividi documenti per la visualizzazione

Conclusione generale
Per le organizzazioni che necessitano di un controllo centralizzato sui download di file in locale, pur continuando a consentire l'accesso online e le eccezioni basate su approvazione, WPS offre una configurazione dei criteri più integrata. Se il tuo team lavora principalmente in Microsoft 365 o Google Workspace, i controlli ufficiali di queste piattaforme possono comunque coprire le restrizioni di download di base all'interno dei rispettivi ecosistemi.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Esigenza principale	Approccio consigliato
1	Distribuzione interna di policy in sola lettura	Team HR e amministrativi	I documenti devono essere ampiamente visibili senza copie locali	Attiva Disattiva il download dei file e applicalo a tutti i documenti
2	Controllo dei documenti di progetto sensibili	Responsabili di progetto	File specifici non devono poter essere scaricati da membri non coinvolti	Configura una policy per documenti selezionati e membri controllati
3	Restrizione basata sul tipo di file	Amministratori della sicurezza	Solo determinati tipi di file devono essere soggetti a restrizioni di download locale	Imposta i tipi di file soggetti a restrizione nella policy
4	Approvazione del download basata su eccezioni	Responsabili di reparto e approvatori	Un numero limitato di membri necessita temporaneamente del download locale con revisione	Consenti le richieste di download e configura un flusso di approvazione nelle impostazioni avanzate
5	Gestione delle eccezioni tramite whitelist	Amministratori aziendali	Alcuni ruoli devono rimanere esclusi dalle restrizioni automatiche	Aggiungi gli utenti esenti tramite la whitelist

Abbonamento e vantaggi

Free vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Policy aziendale Disattiva il download dei file	❌	✅
Impostazioni della policy per ambito dei documenti e ambito dei membri	❌	✅
Impostazioni di whitelist e flusso di approvazione	❌	✅
Uso base da ufficio e download del client	✅	✅

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Lavoro d'ufficio locale personale o standard	Free	Adatto al lavoro documentale di base e all'installazione del client
Controllo della sicurezza dei documenti aziendali	WPS Premium	Necessario per Disattiva il download dei file, la configurazione delle policy e i controlli relativi all'approvazione
Team che necessitano di una gestione centralizzata delle autorizzazioni dei membri	WPS Premium	Aiuta gli amministratori a gestire le regole di sicurezza dei documenti in un unico posto

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