Quando si utilizza Disattiva il download dei file, le domande più frequenti riguardano 4 aree: modifica online, copie locali esistenti, restrizioni di stampa e download soggetti ad approvazione.
FAQ
I membri possono ancora modificare i documenti online dopo l'attivazione di Disattiva il download dei file?
- Sì. Disattiva il download dei file limita principalmente il salvataggio del documento su un dispositivo locale.
- I membri possono comunque visualizzare e modificare il documento online e salvare le modifiche nel cloud, se consentito dai criteri correnti.
- Se la modifica è ulteriormente limitata nelle impostazioni avanzate, si applicano i criteri attivi.
Le copie locali scaricate in precedenza possono ancora essere aperte dopo l'attivazione della funzione?
- Sì. Le copie dei file già presenti sui dispositivi locali non vengono modificate direttamente dai nuovi criteri.
- Dopo l'entrata in vigore dei criteri, i membri non potranno scaricare nuove copie locali.
- Se la tua organizzazione deve ridurre la conservazione locale, gestisci le copie esistenti tramite le regole di gestione interne.
Disattiva il download dei file influisce anche sulla stampa?
- Non sempre. Il controllo del download e il controllo della stampa possono essere configurati separatamente.
- Se è attivato solo Disattiva il download dei file, la possibilità per i membri di stampare dipende dalle impostazioni avanzate correnti.
- Se vuoi limitare anche la stampa, controlla l'opzione correlata nelle impostazioni avanzate.
I membri possono richiedere un download temporaneo del file?
- Sì. Nelle impostazioni avanzate, ai membri soggetti a controllo può essere consentito richiedere il download dei file su dispositivi locali.
- Gli amministratori possono controllare l'ambito delle richieste tramite Download File Management e le impostazioni del flusso di approvazione.
- Dopo l'approvazione, i membri possono completare il download in base alle regole dell'organizzazione.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Disattiva il download dei file | Criterio di sicurezza dei documenti aziendali che impedisce ai membri di scaricare documenti cloud su dispositivi locali. |
| Whitelist | Elenco di utenti che non sono interessati dai criteri di restrizione automatica correnti e possono mantenere autorizzazioni specifiche. |
| Nessuna sincronizzazione predefinita | Impostazione che mantiene disattivata per impostazione predefinita la sincronizzazione cloud dei documenti, per ridurre il salvataggio automatico dei file sui dispositivi locali. |
| Flusso di approvazione | Percorso di revisione utilizzato quando i membri richiedono il download dei file come eccezione. |