Come disattivare il download dei file in WPS su Windows

Usa Disattiva il download dei file con 4 argomenti operativi, tutti relativi all'abbonamento, e scegli l'attività corrispondente nell'Indice delle procedure per completare la configurazione.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Attivare Disattiva il download dei file

Percorso di accesso: Admin Console → Security Controls → Document Security → Disattiva il download dei file

1. Apri il client WPS 365.
2. Fai clic su Admin Console nell'area in basso a sinistra della home page del client.
3. Fai clic su Security Controls nel pannello a sinistra.
4. Fai clic su Document Security nell'elenco espanso.
5. Apri la pagina Disattiva il download dei file.
6. Fai clic sul pulsante Disattiva il download dei file per applicare il criterio configurato in un solo passaggio.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Ti trovi nella pagina Disattiva il download dei file e puoi visualizzare l'interruttore della funzione o l'elenco dei criteri.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare aggiungendo un criterio, modificando un criterio oppure aprendo le impostazioni avanzate.

Suggerimenti per l'uso

• Nota sulle autorizzazioni: In genere sono richieste le autorizzazioni di amministratore aziendale.
• Nota sulla rete: È necessario accedere alla console di amministrazione mentre si è online.

2. Configurare un criterio di Disattiva il download dei file

Percorso di accesso: Pagina Disattiva il download dei file → Aggiungi criterio

1. Nella pagina Disattiva il download dei file, fai clic su Aggiungi criterio.
2. Inserisci un Nome criterio.
3. Imposta Ambito dei documenti su tutti i documenti o sui documenti selezionati.
4. Imposta Tipi di file con restrizioni su tutti i tipi o sui tipi di file selezionati.
5. Imposta Membri controllati su tutti i membri o sui membri selezionati.
6. Se necessario, attiva Nessuna sincronizzazione predefinita in modo che la sincronizzazione cloud sia disattivata per impostazione predefinita.
7. Fai clic su Whitelist per aggiungere o rimuovere gli utenti non interessati dalla regola.
8. Fai clic su Salva per rendere effettivo il criterio.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il nuovo criterio viene visualizzato nell'elenco dei criteri.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificarlo, rimuoverlo oppure combinarlo con le impostazioni avanzate.

Suggerimenti per l'uso

• Problema comune: Se le impostazioni di ambito dei documenti, ambito dei membri e tipo di file non corrispondono all'obiettivo previsto, l'intervallo di restrizione potrebbe non essere quello atteso.
• Nota sulle autorizzazioni: Questo argomento richiede WPS Premium e le autorizzazioni di amministratore aziendale.

3. Gestire i criteri di Disattiva il download dei file

Percorso di accesso: Pagina Disattiva il download dei file

1. Apri la pagina Disattiva il download dei file.
2. Nell'elenco dei criteri, seleziona un criterio esistente di Disattiva il download dei file.
3. Per modificarlo, fai clic su Modifica e regola le impostazioni.
4. Per eliminarlo, fai clic su Rimuovi.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il criterio modificato viene aggiornato oppure il criterio rimosso non viene più visualizzato.
• Azione successiva disponibile: Puoi aggiungere un nuovo criterio o continuare a regolare gli altri criteri.

Suggerimenti per l'uso

• Problema comune: Prima di rimuovere un criterio, verifica che nessun processo aziendale attivo dipenda ancora da esso.
• Nota sulle autorizzazioni: Questo argomento richiede WPS Premium e le autorizzazioni di amministratore aziendale.

4. Usare le impostazioni avanzate

Percorso di accesso: Pagina Disattiva il download dei file → Impostazioni avanzate

1. Nella pagina Disattiva il download dei file, fai clic su Impostazioni avanzate.
2. Esamina le opzioni avanzate preimpostate, tra cui la possibilità per i membri soggetti a controllo di usare il client locale per modifiche avanzate, stampa o richiesta di download dei file sui dispositivi locali.
3. Attiva gli interruttori necessari per applicare le opzioni avanzate richieste.
4. Fai clic su Gestione download file per aprire la voce di gestione delle richieste di download.
5. Fai clic su Imposta flusso di approvazione per definire l'ambito dei documenti, l'ambito dei membri e il flusso di approvazione per le richieste di download consentite.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Le impostazioni avanzate vengono attivate o disattivate secondo necessità.
• Azione successiva disponibile: I membri possono richiedere download in base alla regola e gli approvatori possono elaborare le richieste tramite il flusso.

Suggerimenti per l'uso

• Problema comune: Prima di consentire la stampa o la modifica avanzata, verifica che l'impostazione sia conforme ai requisiti di sicurezza correnti.
• Nota sulle autorizzazioni: Questo argomento richiede WPS Premium e le autorizzazioni di amministratore aziendale.