Elimina i file del cestino di secondo livello in WPS su Windows: introduzione

Elimina i file del cestino di secondo livello in WPS è una funzione di pulizia amministrativa per WPS 365 su Windows; include 3 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limite di versione	Nessun limite di versione specifico	Disponibile negli ambienti WPS 365 con l'accesso amministratore richiesto

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Elimina i file del cestino di secondo livello viene utilizzata nella console di amministrazione di WPS 365 per rimuovere in modo permanente file o cartelle già presenti nel cestino di secondo livello. Dopo la conferma, i file non possono essere ripristinati. Questa funzione è utile per gli amministratori aziendali che devono filtrare gli elementi per nome file, ora di eliminazione o utente che ha eseguito l'eliminazione prima della pulizia.

Le funzionalità principali includono:

Cercare i contenuti del cestino di secondo livello per nome del file o della cartella, ora di eliminazione e utente che ha eseguito l'eliminazione.
Eliminare definitivamente uno o più elementi selezionati.
Svuotare il cestino di secondo livello con un'unica azione.

Gli scenari tipici includono la pulizia dei documenti aziendali, la rimozione di file scaduti e il recupero di spazio di archiviazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS 365 o l'ultima versione di WPS Office per Windows
Rete	È necessaria una connessione di rete per accedere alla console di amministrazione e alla gestione dei documenti del team
Altro	Accedi con un account che abbia accesso alla console di amministrazione; alcune funzionalità dipendono da un piano aziendale

Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office

Download e installazione

Prima di utilizzare questa funzione, installa WPS Office sul tuo dispositivo Windows oppure usa un ambiente client che possa accedere alla console di amministrazione di WPS 365.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Dopo l'avvio, verifica che la voce della console di amministrazione sia disponibile nell'area in basso a sinistra della home page

Fonte: Centro download di WPS Office

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Supporta l'apertura del cestino di secondo livello dalla console di amministrazione, il filtro per nome del file o della cartella, ora di eliminazione e utente che ha eseguito l'eliminazione, quindi l'eliminazione degli elementi selezionati o lo svuotamento del cestino di secondo livello.	SharePoint offre un cestino di primo livello e uno di secondo livello. Gli amministratori della raccolta siti possono visualizzare e ripristinare gli elementi eliminati e gli elementi vengono eliminati definitivamente dopo l'eliminazione da parte dell'amministratore o alla scadenza del periodo di conservazione.	Google Drive consente ai proprietari di spostare i file nel Cestino, eliminare definitivamente singoli file o svuotare il Cestino. I file nel Cestino continuano a occupare spazio di archiviazione finché non vengono eliminati definitivamente.	Notion consente agli utenti di spostare le pagine nel Cestino, cercare e filtrare il Cestino, quindi ripristinare o eliminare definitivamente le pagine. Per impostazione predefinita, le pagine restano nel Cestino per 30 giorni.	Adobe Acrobat Analyzer consente agli utenti di cercare file in Tutti i file, selezionare uno o più file ed eliminarli definitivamente dall'area di lavoro e da tutte le raccolte.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: include un percorso per il cestino di secondo livello all'interno di una console di amministrazione aziendale. Elemento distintivo: supporta la pulizia dopo il filtro per ora di eliminazione o utente che ha eseguito l'eliminazione, adattandosi alla gestione centralizzata dei documenti del team.	Rispetto a WPS, Microsoft pone maggiore enfasi sui flussi di conservazione e ripristino in SharePoint. L'eliminazione definitiva è più strettamente legata all'amministrazione della raccolta siti e alle regole di conservazione.	Rispetto a WPS, Google si concentra sulla gestione del Cestino basata sul proprietario in Drive e non descrive un flusso di lavoro aziendale con cestino di secondo livello come questo.	Rispetto a WPS, Notion si concentra sulla gestione del Cestino a livello di pagina con ricerca, filtri, ripristino ed eliminazione definitiva, anziché su un flusso comparabile di cestino di secondo livello per documenti aziendali.	Rispetto a WPS, Adobe si concentra sull'eliminazione permanente dei file dalle raccolte dell'area di lavoro, ma la pagina ufficiale non descrive il filtraggio per utente che ha eseguito l'eliminazione o per data di eliminazione prima della pulizia.
Fonte ufficiale	—	Ripristinare gli elementi eliminati dal cestino della raccolta siti	Eliminare file in Google Drive	Eliminare e ripristinare contenuti	Eliminare un file in Adobe Acrobat Analyzer

Conclusioni generali

Se il tuo team ha bisogno di una pulizia amministrativa centralizzata dei documenti di team eliminati, WPS offre un flusso di lavoro strettamente allineato alla gestione documentale aziendale. Anche altri prodotti supportano l'eliminazione o la rimozione permanente, ma la documentazione ufficiale si concentra maggiormente sulla conservazione, sul cestino del cloud personale, sulla gestione dei contenuti a livello di pagina o sull'eliminazione dei file nell'area di lavoro.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Esigenza principale	Come aiuta WPS
1	Pulizia regolare dei file scaduti	Amministratori aziendali	Nel cestino di secondo livello rimangono grandi quantità di contenuti storici	Filtrare gli elementi ed eliminarli in batch
2	Liberare spazio di archiviazione del team	Amministratori dei documenti del team	I file non necessari continuano a occupare spazio di archiviazione	Eliminare gli elementi selezionati o svuotare il cestino di secondo livello
3	Pulizia dopo la verifica dell'utente che ha eseguito l'eliminazione	Personale di audit o gestione	Necessità di verificare l'origine prima della pulizia	Filtrare per utente che ha eseguito l'eliminazione prima dell'eliminazione permanente
4	Pulizia basata sul periodo	Personale IT o operativo	Necessità di rimuovere contenuti di uno specifico intervallo di tempo	Filtrare per data di eliminazione ed elaborare insieme i risultati
5	Rimozione delle cartelle residue non valide	Amministratori dello spazio del team	Nel cestino rimangono cartelle non necessarie	Selezionare le cartelle ed eliminarle definitivamente

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB
Download di modelli	Limitato	Modelli più avanzati e vantaggi più ampi
Strumenti avanzati per documenti e PDF	Parzialmente limitato	Include funzionalità più avanzate

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Visualizzazione quotidiana e lavoro d'ufficio di base	Free	Adatto al lavoro documentale di base e all'uso essenziale dei PDF
Strumenti più avanzati e maggiore spazio di archiviazione cloud	WPS Premium	Più adatto per il lavoro continuativo sui documenti del team, i modelli e esigenze più ampie di funzionalità avanzate

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