Ripristina i file del cestino di secondo livello in WPS su Windows aiuta gli amministratori a recuperare i documenti spostati nel cestino di secondo livello; include 3 attività principali, 0 disponibili senza abbonamento e 3 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessun limite di versione | Indicato nelle note della funzionalità |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Ripristina i file del cestino di secondo livello è una funzionalità di gestione documentale utilizzata con il client WPS 365 per Windows e la relativa console di amministrazione. È progettata per aiutare gli amministratori a recuperare file o cartelle dopo l'eliminazione e lo spostamento nel cestino di secondo livello.
Le attività principali includono:
- Aprire il cestino di secondo livello: accedi alla console di amministrazione e visualizza i contenuti recuperabili.
- Filtrare gli elementi eliminati: cerca per nome del file o della cartella, ora di eliminazione o persona che ha eliminato l'elemento.
- Ripristinare nella posizione originale: riporta il file o la cartella selezionati nella posizione in cui erano archiviati prima dell'eliminazione.
Questo flusso di lavoro è utile per recuperare documenti di team condivisi, tracciare i materiali eliminati e ripristinare contenuti dopo operazioni di pulizia. Aiuta a ridurre i caricamenti ripetuti e la ricostruzione delle cartelle dopo eliminazioni accidentali.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365 |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS 365 o WPS Office per Windows |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per accedere alla console di amministrazione aziendale e ai dati dei documenti del team |
| Altro | Accedi con un account aziendale che disponga di autorizzazioni di amministratore e dell'accesso al piano richiesto |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS e verifica che la voce Console di amministrazione sia disponibile nella home page |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta l'apertura del cestino di secondo livello nella console di amministrazione, il filtro per nome file, ora di eliminazione e informazioni su chi ha eliminato l'elemento, nonché il ripristino dei file nella posizione originale. | SharePoint supporta un cestino di secondo livello in cui gli amministratori della raccolta siti possono visualizzare gli elementi eliminati e ripristinarli nelle posizioni originali. | Google Drive supporta il ripristino dei file ancora presenti nel Cestino, ma i contenuti di assistenza pubblici non descrivono un livello di cestino di secondo livello. | Notion consente agli utenti di trovare le pagine eliminate nel Cestino, cercarle e filtrarle, quindi ripristinarle nella posizione originale all'interno dell'area di lavoro. | Adobe Creative Cloud supporta il ripristino dei file cloud eliminati dalla relativa area dei file eliminati per le risorse archiviate nel cloud. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: combina in un unico flusso di lavoro amministrativo l'accesso al cestino di secondo livello, la ricerca con filtri e il ripristino nella posizione originale. Elemento distintivo: è adatto agli scenari di recupero centralizzato dei documenti di team. | Rispetto a WPS: Microsoft documenta il cestino di secondo livello principalmente negli scenari di amministrazione dei siti SharePoint e richiede autorizzazioni di amministratore della raccolta siti. | Rispetto a WPS: Google si concentra sulla conservazione e sul ripristino dal Cestino, senza documentare un livello di gestione del cestino di secondo livello nella pagina di assistenza citata. | Rispetto a WPS: Notion supporta la ricerca e il ripristino nel Cestino, ma la guida citata è incentrata sul recupero delle pagine piuttosto che su una console di amministrazione per una libreria documentale aziendale. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sul recupero dei file di Creative Cloud per le risorse cloud, anziché su un flusso di lavoro del cestino di secondo livello per una libreria documentale di team. |
| Fonte ufficiale | — | Ripristinare gli elementi eliminati dal cestino della raccolta siti | Scopri cosa succede quando elimini un file in Google Drive | Eliminare e ripristinare contenuti | Ripristinare i file eliminati in Creative Cloud |
Conclusione generale
Per le organizzazioni che hanno bisogno di consentire agli amministratori di recuperare documenti condivisi in modo centralizzato, WPS offre un flusso di lavoro strettamente allineato alla gestione del cestino di secondo livello. Anche altri prodotti offrono percorsi di ripristino, ma i punti di accesso e l'ambito del recupero variano in base al prodotto e al modello di archiviazione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Recupero di file condivisi del team eliminati | Amministratori aziendali | I membri del team eliminano accidentalmente file condivisi e devono recuperarli rapidamente | Apri il cestino di secondo livello e ripristina i file nella posizione originale |
| 2 | Rintracciare i file tramite i registri di eliminazione | Amministratori dei documenti | Sono note solo l'ora di eliminazione o le informazioni su chi ha eliminato il file | Filtra gli elementi in base all'ora di eliminazione o al campo relativo all'utente che li ha eliminati |
| 3 | Ripristino di cartelle eliminate | Responsabili del team | L'eliminazione di una cartella compromette la struttura originale | Ripristina la cartella dal cestino di secondo livello nella directory originale |
| 4 | Recupero in blocco di materiali storici | Personale operativo aziendale | Alcuni materiali rimossi durante la pulizia servono ancora in un secondo momento | Seleziona gli elementi di destinazione nel cestino di secondo livello e ripristinali |
| 5 | Verifica dei contenuti dopo il recupero | Amministratori aziendali | È necessario verificare lo stato del file ripristinato | Torna alla posizione originale e controlla l'integrità del file e lo stato di accesso |
Abbonamenti e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
|---|
| Uso d'ufficio di base e download | Scarica e usa le funzionalità principali per l'ufficio | Include le funzionalità principali per l'ufficio |
| Archiviazione cloud | 1 GB di spazio cloud | 20 GB di spazio cloud, o di più con i piani per team |
| PDF e strumenti avanzati | Funzionalità PDF di base | Più strumenti per conversione, modifica e funzioni avanzate PDF |
| Modelli e risorse aggiuntive | Download limitato di modelli | Accesso a più modelli avanzati e risorse aggiuntive |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Devi solo installare il client e gestire attività d'ufficio di base | Gratis | Ideale per download, installazione e uso d'ufficio di base |
| Hai bisogno di gestione documentale aziendale, più spazio cloud o strumenti avanzati | WPS Premium o un piano aziendale | Più adatto alla collaborazione in team, a uno spazio di archiviazione maggiore e a funzionalità avanzate |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora
- Gli utenti aziendali possono consultare nella pagina di acquisto le opzioni di abbonamento pensate per i team.
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office