Usa Elimina i file del cestino di secondo livello con 3 procedure guidate, tutte legate all'abbonamento e subordinate all'accesso aziendale e alle autorizzazioni di amministratore.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aprire il cestino di secondo livello | WPS Premium richiesto |
| 2 | 2. Cercare i file da eliminare | WPS Premium richiesto |
| 3 | 3. Eliminare i file o svuotare il cestino di secondo livello | WPS Premium richiesto |
Guida operativa
1. Aprire il cestino di secondo livello
Percorso di accesso: Console di amministrazione → Documenti e team → Gestione documenti del team → Cestino di secondo livello
- Apri il client WPS 365.
- Nella pagina iniziale, fai clic su Console di amministrazione nell'area in basso a sinistra.
- Nel pannello a sinistra, fai clic su Documenti e team.
- Apri la pagina di gestione corrispondente, quindi fai clic sulla scheda Cestino di secondo livello.
Criteri di esito
- Risultato nell'interfaccia: la pagina passa all'elenco del cestino di secondo livello.
- Azione successiva disponibile: puoi visualizzare i file o le cartelle nel cestino e continuare con la ricerca o l'eliminazione.
Suggerimenti per l'uso
- Autorizzazioni o abbonamento: questa funzione dipende da un piano aziendale e dalle autorizzazioni di amministratore.
- Ambiente: mantieni attiva la connessione di rete quando accedi alla console di amministrazione.
2. Cercare i file da eliminare
Percorso di accesso: pagina dell'elenco del cestino di secondo livello
- Apri la pagina Cestino di secondo livello.
- Inserisci o seleziona i criteri di ricerca necessari.
- Filtra per nome del file o della cartella, ora di eliminazione oppure utente che ha eseguito l'eliminazione.
- Controlla i risultati e conferma i file o le cartelle che vuoi elaborare.
Criteri di esito
- Risultato nell'interfaccia: l'elenco mostra i file o le cartelle che corrispondono ai criteri selezionati.
- Azione successiva disponibile: puoi selezionare gli elementi di destinazione e procedere con l'eliminazione.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: eliminare gli elementi prima di aver controllato i risultati filtrati può rimuovere contenuti di cui hai ancora bisogno.
- Autorizzazioni o abbonamento: la ricerca e l'eliminazione devono essere eseguite con un account che possa accedere alla console di amministrazione.
3. Eliminare i file o svuotare il cestino di secondo livello
Percorso di accesso: pagina dell'elenco del cestino di secondo livello → Elimina / Svuota il cestino di secondo livello
- Nel cestino di secondo livello, seleziona i file o le cartelle che vuoi rimuovere definitivamente.
- Fai clic su Elimina oppure direttamente su Svuota il cestino di secondo livello.
- Nel messaggio di conferma, controlla di nuovo l'ambito dell'azione.
- Conferma l'azione per completare l'eliminazione definitiva.
Criteri di esito
- Risultato nell'interfaccia: il contenuto eliminato non compare più nell'elenco del cestino di secondo livello.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare a gestire altri file oppure terminare la sessione di pulizia.
- Nessun effetto collaterale: il contenuto eliminato in modo definitivo non tornerà nella posizione originale.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: confermare l'azione senza distinguere tra l'eliminazione degli elementi selezionati e lo svuotamento dell'intero cestino di secondo livello.
- Autorizzazioni o abbonamento: questa azione dipende da un piano aziendale e dalle autorizzazioni di amministratore.
- Ambiente: dopo la conferma, i file non possono essere ripristinati, quindi controlla attentamente l'ambito prima di procedere.