Accesso tra tenant di WPS su Windows: introduzione

Accesso tra tenant di WPS aiuta gli amministratori a esaminare e gestire le richieste di associazione da organizzazioni esterne; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limite di versione	Nessuno specificato	Per questa funzionalità non è indicata alcuna versione minima
Limite del piano	Nessuno specificato	Per questa funzionalità non è indicato alcun piano minimo

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Accesso tra tenant è una funzionalità di approvazione nella console di amministrazione di WPS 365 per gestire le richieste di associazione avviate da organizzazioni esterne. Gli amministratori possono aprire la pagina Approvazione organizzazioni associate, filtrare le richieste in base allo stato di elaborazione o al nome dell'azienda e quindi approvarle o rifiutarle direttamente.

Questa funzionalità è adatta agli scenari di gestione che richiedono coordinamento a livello di organizzazione con aziende esterne, come la configurazione della collaborazione tra aziende, l'onboarding di organizzazioni esterne e la gestione centralizzata delle approvazioni. Un unico punto di approvazione aiuta gli amministratori a verificare lo stato delle richieste e a completarne l'elaborazione in modo più efficiente.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente il client WPS 365
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare l'ultima versione del client WPS 365 e un account con accesso alla console di amministrazione
Rete	È necessaria una connessione Internet stabile per aprire la console di amministrazione e caricare i dati di approvazione
Altro	L'account deve disporre delle autorizzazioni di gestione necessarie per accedere alla console di amministrazione e gestire le approvazioni

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Note sull'installazione	Installa WPS Office o un ambiente client che possa accedere a WPS 365, quindi accedi e apri la console di amministrazione
Verifica dopo l'installazione	Apri la home page del client e verifica che il collegamento alla console di amministrazione sia disponibile nell'area in basso a sinistra e che la navigazione relativa alle approvazioni sia visibile

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Centralizza nella console di amministrazione le approvazioni delle associazioni con organizzazioni esterne, con filtri per stato di elaborazione e nome dell'azienda, oltre ad azioni dirette di approvazione o rifiuto.	SharePoint supporta flussi di lavoro per le richieste di accesso, in cui i proprietari dei siti possono ricevere richieste, approvarle o rifiutarle e assegnare livelli di autorizzazione.	Google Workspace consente agli amministratori di controllare la condivisione esterna e definire i limiti della collaborazione per unità organizzativa, gruppo o dominio attendibile.	Notion supporta le richieste di accesso degli ospiti e l'approvazione degli inviti agli ospiti, con i proprietari dell'area di lavoro che possono approvare o rifiutare le richieste degli ospiti.	Adobe Acrobat Sign consente agli amministratori di controllare se gli accordi possono essere condivisi con soggetti interni, esterni o entrambi a livello di account o di gruppo.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce l'approvazione delle organizzazioni esterne in un unico flusso di lavoro amministrativo e combina il filtro delle richieste con azioni di approvazione diretta nella stessa pagina.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sulle richieste di accesso a siti o contenuti, con approvazioni incentrate sulle autorizzazioni del sito più che sulle richieste di associazione tra organizzazioni.	Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sul controllo delle policy di condivisione esterna e sui limiti di collaborazione a livello di dominio, piuttosto che su un'unica coda di approvazione delle organizzazioni.	Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sugli ospiti delle pagine e sulla gestione dell'accesso all'area di lavoro, quindi l'ambito di approvazione è più vicino all'accesso ai contenuti che all'associazione tra organizzazioni.	Rispetto a WPS, Adobe si concentra maggiormente sui controlli di condivisione degli accordi e sulle impostazioni di circolazione dei documenti, piuttosto che sull'approvazione delle associazioni a livello di organizzazione.
Fonte ufficiale	—	Configurare e gestire le richieste di accesso	Gestire la condivisione esterna per la tua organizzazione	Gestire membri e ospiti	Controlli di condivisione degli accordi

Conclusione generale
Accesso tra tenant di WPS è una soluzione pratica per i team che hanno bisogno di un punto centralizzato in cui gestire le richieste di associazione da organizzazioni esterne. Altri prodotti offrono controlli correlati per l'accesso ai siti, la condivisione esterna, l'accesso degli ospiti o la condivisione degli accordi, ma differiscono per destinatari dell'approvazione e ambito di gestione.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Sfida principale	In che modo questa funzionalità aiuta
1	Approvazione dell'onboarding di organizzazioni esterne	Amministratori aziendali	Le organizzazioni esterne inviano richieste di associazione senza un unico punto di gestione	Esamina ed elabora le richieste in Approvazione organizzazione associata
2	Filtro rapido delle richieste in sospeso	Responsabili dell'approvazione	Un numero elevato di richieste rende più difficile trovare i record di destinazione	Filtra per stato di elaborazione e nome dell'azienda
3	Controllo dell'accesso dell'organizzazione prima della collaborazione	Personale addetto alla sicurezza o alla gestione	Le relazioni tra organizzazioni richiedono una conferma manuale prima dell'attivazione	Approva o rifiuta direttamente ogni richiesta
4	Revisione ordinaria delle approvazioni	Amministratori della piattaforma	Le nuove richieste esterne possono passare inosservate durante le operazioni quotidiane	Controlla regolarmente la pagina di approvazione per verificare gli elementi in sospeso
5	Preparazione alla collaborazione tra aziende	Amministratori di progetto	La configurazione della collaborazione richiede prima una conferma a livello di organizzazione	Completa l'approvazione dell'organizzazione prima delle fasi successive della collaborazione

Abbonamento e vantaggi

Gratis vs WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Voce di approvazione per Accesso tra tenant	Disponibile	Disponibile
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più, a seconda del piano
PDF avanzato e alcuni strumenti avanzati	Limitato o soggetto ai dettagli della pagina del prodotto	Disponibilità più ampia
Piani di condivisione multiutente	Non applicabile	Disponibile in alcuni piani

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Gestione di base delle approvazioni e lavoro d'ufficio quotidiano	Versione gratuita	La descrizione della funzionalità non indica limiti di piano, quindi può supportare inizialmente l'uso di base
Più spazio di archiviazione cloud o strumenti d'ufficio avanzati più completi	WPS Premium	Adatto agli utenti che necessitano anche di più spazio di archiviazione e di strumenti più avanzati

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