Quando utilizzi Campo contatto multidimensionale di WPS, le 3 domande più frequenti riguardano le differenze tra i campi, le modifiche alle notifiche e la selezione di più persone; queste FAQ includono 3 risposte comuni e un glossario.
FAQ
Qual è la differenza tra un campo contatto e un campo collaboratore?
- Un campo contatto viene utilizzato principalmente per contrassegnare i contatti o i destinatari delle notifiche in un record.
- Un campo collaboratore è più orientato alle autorizzazioni per la collaborazione sui documenti.
- Se devi solo indicare proprietari, contatti di progetto o destinatari delle notifiche in una tabella multidimensionale, il campo contatto è in genere la scelta più adatta.
Le notifiche verranno ancora inviate dopo aver rimosso un contatto?
- Se un flusso di notifica dipende dal campo contatto, la rimozione del contatto modifica il destinatario della notifica.
- Prima di rimuovere il contatto, verifica se un'automazione o una regola di notifica fa riferimento a quel campo.
- Se le notifiche devono continuare a essere inviate, assegna un altro contatto dopo la rimozione.
Un campo contatto può contenere più persone in una sola cella?
- Sì.
- Dopo aver fatto clic su una cella del campo contatto, puoi continuare a cercare e aggiungere più contatti.
- Al termine, tutti i contatti selezionati verranno visualizzati insieme nella stessa cella.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Campo contatto | Un tipo di campo in una tabella multidimensionale che collega le informazioni di contatto a un record. |
| Valore predefinito | Un valore preimpostato per i nuovi record che aiuta a ridurre l'inserimento ripetitivo. |
| Campo collaboratore | Un tipo di campo utilizzato per scenari legati all'identità di collaborazione o alle autorizzazioni, anziché alla semplice indicazione dei contatti. |