Il Campo contatto multidimensionale di WPS è un campo tabella che consente di collegare collaboratori o contatti ai record in WPS; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limiti di versione | Nessuno indicato | Per questa funzione non sono descritte limitazioni di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Il Campo contatto multidimensionale in WPS ti aiuta ad aggiungere informazioni di contatto ai record in una tabella multidimensionale. È utile per indicare i responsabili delle attività, i contatti di progetto e i destinatari delle notifiche. Dopo aver creato il campo, puoi cercare contatti in una cella, selezionare uno o più contatti e impostare un contatto predefinito per i nuovi record.
Le attività principali includono:
- Creare un campo contatto: aggiungi una colonna di tipo contatto dall'intestazione della tabella.
- Aggiungere contatti: cerca e seleziona contatti all'interno di una cella, inclusi più contatti nella stessa cella.
- Impostare un valore predefinito: compila automaticamente una persona specificata o la persona che aggiunge il record.
Questa funzione è adatta alla collaborazione nei progetti, all'assegnazione delle attività, alle notifiche dei flussi di lavoro e alla gestione delle informazioni del team. Il campo contatto viene usato principalmente per identificare e notificare le persone, non per modificare le autorizzazioni di collaborazione sui documenti.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare l'ultima versione di WPS Office per Mac |
| Rete | Per gli scenari di ricerca contatti, sincronizzazione e notifiche è consigliata una connessione a Internet |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati che i contatti necessari siano visibili nel tuo ambito di collaborazione o nella tua rubrica |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il pacchetto di installazione per Mac e completa la configurazione seguendo le istruzioni |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri una tabella multidimensionale e verifica che Contatto compaia nell'elenco dei tipi di campo |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Dopo aver aggiunto un campo contatto in una tabella multidimensionale di WPS, puoi cercare contatti in una cella, selezionare i contatti e impostare contatti predefiniti per i nuovi record. | Excel supporta tipi di dati collegati che mostrano dati basati su schede nelle celle, ma la documentazione Microsoft non descrive un equivalente nativo di campo contatto a livello di record per le righe del foglio di calcolo. | Google Sheets supporta gli smart chip persona nelle celle. Puoi digitare @ seguito da un nome o un indirizzo email, oppure convertire gli indirizzi email in chip persona. | I database di Notion supportano la proprietà Persona per contrassegnare persone dell'area di lavoro o ospiti a scopo di assegnazione e riferimento. | Adobe Acrobat Sign si concentra sull'assegnazione dei campi modulo ai destinatari nei flussi di firma, anziché sulla gestione dei campi contatto in record in stile foglio di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il campo contatto funziona direttamente come campo tabella; elemento distintivo: combina in un unico flusso di lavoro la creazione del campo, la selezione dei contatti nella cella e l'impostazione del valore predefinito. | Rispetto a WPS: la documentazione di Excel si concentra maggiormente su schede dati collegate e tipi di dati esterni che sulla gestione dei campi contatto a livello di record. | Rispetto a WPS: Google Sheets supporta indicatori persona nelle celle, ma la guida ufficiale si concentra soprattutto sull'inserimento e sulla visualizzazione dei chip, non sulle regole dei contatti predefiniti per i nuovi record. | Rispetto a WPS: Notion funziona bene per l'assegnazione nei database, ma le persone contrassegnate sono principalmente membri dell'area di lavoro o ospiti. | Rispetto a WPS, Adobe è orientato all'assegnazione dei campi firma anziché alla gestione dei contatti in un foglio di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Tipi di dati collegati in Excel | Inserire smart chip in Google Sheets | Proprietà del database | Applicare un modello di campo modulo a un accordo |
Conclusione generale
Il Campo contatto multidimensionale di WPS è più vicino a una gestione dei contatti basata su record all'interno di una tabella, soprattutto quando è necessario combinare in una sola colonna selezione dei contatti, etichette e impostazione dei valori predefiniti. Google Sheets e Notion offrono funzionalità simili, ma sono più incentrati su smart chip e proprietà del database, mentre Adobe si concentra sui flussi di firma.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Contrassegnare i responsabili delle attività | Project manager, responsabili di team | È difficile mantenere coerenti i responsabili tra molti record | Usa un campo contatto per assegnare un responsabile a ogni record |
| 2 | Mantenere i contatti di progetto | Team operativi, commerciali e di delivery | I contatti sono distribuiti tra più progetti | Mantieni i contatti di progetto in un unico campo contatto |
| 3 | Compilare automaticamente i nuovi record | Utenti che inviano moduli, amministratori di processo | Reinserire lo stesso contatto per ogni nuovo record richiede tempo | Usa un valore predefinito per compilare automaticamente il contatto |
| 4 | Seguire più persone | Team interfunzionali | Un record può richiedere più partecipanti | Aggiungi più contatti nella stessa cella |
| 5 | Gestire i destinatari delle notifiche | Team di collaborazione | È difficile associare i destinatari delle notifiche ai record | Usa il campo contatto come destinatario collegato della notifica |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso di base del campo contatto | ✅ Crea campi, aggiungi contatti e imposta valori predefiniti | ✅ Disponibile |
| App principali di WPS Office | ✅ Funzionalità di base disponibili | ✅ Disponibile |
| PDF avanzati, AI e vantaggi estesi | Alcune funzionalità sono limitate | È disponibile un accesso più ampio |
| Spazio cloud e opzioni di condivisione per più membri | Quota di base | Quota più elevata o opzioni di condivisione più ampie |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Usi principalmente il campo contatto per la gestione quotidiana dei record nelle tabelle multidimensionali | Free | In questa guida alla funzionalità non è indicato alcun limite di abbonamento per il campo contatto |
| Hai bisogno anche di vantaggi più ampi per PDF, AI, modelli o condivisione | WPS Premium | Più adatto agli utenti che necessitano di vantaggi estesi per l'ufficio oltre al campo contatto |
Come abbonarsi
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