Processo di automazione WPS su macOS: introduzione

Il Processo di automazione WPS è una funzione di automazione dei flussi di lavoro nelle tabelle multidimensionali di WPS su macOS; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle guide operative
Disponibili senza abbonamento	2	Corrisponde alle righe contrassegnate come gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Tutti gli argomenti elencati possono essere usati direttamente

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Il Processo di automazione ti aiuta ad automatizzare le attività ripetitive nelle tabelle multidimensionali eseguendo azioni preimpostate quando si verificano trigger specifici. Puoi iniziare rapidamente con un flusso basato su modello oppure creare un flusso vuoto e configurare manualmente condizioni di attivazione e azioni.

Le funzionalità principali includono:

Modelli di flusso: inizia da un workflow preimpostato e modifica i parametri prima di attivarlo.
Flussi vuoti: crea un workflow da zero per una logica aziendale specifica della tabella.
Configurazione di trigger e azioni: esegui azioni successive dopo eventi come la creazione di record o l'aggiornamento dei valori dei campi.
Revisione del registro di esecuzione: controlla i risultati dell'esecuzione e i dettagli degli errori per la risoluzione dei problemi.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac
Rete	Si consiglia una connessione Internet stabile durante la creazione, il salvataggio o l'attivazione dei flussi
Altro	È necessario avere accesso alla tabella multidimensionale di destinazione e le relative autorizzazioni di modifica

Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office

Download e installazione

Prima di usare il Processo di automazione, installa WPS Office per Mac e verifica di poter aprire normalmente una tabella multidimensionale.

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office → apri una qualsiasi tabella multidimensionale → verifica che la voce Processo di automazione sia visibile nell'area in alto a destra

Fonte: Pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Offre una voce Processo di automazione all'interno delle tabelle multidimensionali, con creazione sia da modello sia da flusso vuoto per configurare trigger e azioni.	Power Automate consente agli utenti di creare un cloud flow da un modello e quindi aggiungere, modificare o rimuovere trigger e azioni.	I bot di AppSheet usano eventi, processi e attività per automatizzare le azioni dopo le modifiche ai dati, incluse notifiche, aggiornamenti e webhook.	Le automazioni del database usano trigger e azioni per rispondere alle modifiche del database con aggiornamenti, notifiche, email o webhook.	Le azioni guidate di Acrobat si concentrano sui flussi di lavoro dei documenti PDF, eseguendo sequenze di comandi predefinite su uno o più file.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: il punto di accesso all'automazione è integrato direttamente nel workflow della tabella, ideale per la collaborazione basata sui record. Elemento distintivo: supporta sia modelli di flusso sia flussi vuoti, per una configurazione più rapida o personalizzata.	Rispetto a WPS: è più orientato all'orchestrazione dei workflow tra servizi diversi e spesso dipende da connessioni con servizi esterni.	Rispetto a WPS: l'automazione viene configurata tramite l'app AppSheet e le impostazioni dei bot, anziché tramite un punto di accesso nativo nella tabella nello stesso modo.	Rispetto a WPS: le automazioni complete del database sono disponibili principalmente nei piani a pagamento, mentre gli utenti gratuiti sono limitati soprattutto alle automazioni di notifica Slack o all'uso di modelli.	Rispetto a WPS: l'automazione dei workflow è incentrata sull'elaborazione batch dei PDF, non sull'automazione delle tabelle basata sui record.
Fonte ufficiale	—	Creare un flusso cloud da un modello in Power Automate	Bot: nozioni essenziali	Automazioni del database	Usare le azioni guidate (Acrobat Pro)

Conclusione generale
Se il tuo lavoro dipende principalmente dalle modifiche ai record all'interno di una tabella multidimensionale, il Processo di automazione WPS offre un percorso di configurazione più diretto direttamente nella tabella. Se invece hai bisogno di un'orchestrazione più ampia tra servizi diversi, altre piattaforme di workflow potrebbero essere più adatte a seconda dello scenario.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Come aiuta
1	Instradamento dello stato delle attività	Project manager e team di collaborazione	Le azioni di follow-up vengono gestite manualmente dopo le modifiche di stato	Usa un flusso vuoto per impostare trigger di aggiornamento dei campi e azioni di follow-up
2	Elaborazione di nuovi record	Team operativi e amministrativi	Dopo l'aggiunta di nuovi record sono necessarie azioni ripetitive	Inizia rapidamente con un modello di flusso
3	Promemoria di approvazione	Responsabili di team	I passaggi di approvazione possono essere facilmente trascurati quando i promemoria sono manuali	Imposta condizioni di attivazione e azioni di notifica in un flusso
4	Pulizia e sincronizzazione dei dati	Responsabili della manutenzione delle tabelle	La gestione tra campi o tra record è ripetitiva	Riduci i clic ripetitivi con azioni automatizzate
5	Risoluzione dei problemi di esecuzione	Amministratori e responsabili della manutenzione dei flussi	È difficile capire perché un flusso non sia stato eseguito come previsto	Controlla i log di esecuzione per verificare ora di attivazione, risultati ed errori

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Accesso al Processo di automazione	Disponibile	Disponibile
Componenti principali per l'ufficio	Disponibile	Disponibile
Vantaggi estesi come più strumenti PDF, più modelli e più spazio di archiviazione cloud	Dipende dalla pagina dei vantaggi dell'account attuale	Include più vantaggi estesi, in base a quanto indicato nella pagina dei prezzi

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Hai principalmente bisogno di creare e modificare flussi di automazione in tabelle multidimensionali	Free	La descrizione attuale della funzionalità non indica alcun requisito di abbonamento per queste attività
Hai anche bisogno di vantaggi più ampi per PDF, modelli o archiviazione cloud	WPS Premium	Più adatto agli utenti che necessitano di vantaggi aggiuntivi per l'ufficio oltre ai flussi di automazione

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