Processo di automazione di WPS su macOS: introduzione

Il Processo di automazione di WPS è una funzionalità di automazione dei flussi di lavoro nelle Smart Tables su macOS; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nella sezione Indice delle istruzioni
Disponibili senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Il Processo di automazione è una funzionalità integrata per l'automazione dei flussi di lavoro nelle Smart Tables di WPS Office su macOS. Consente di impostare trigger e azioni tramite un'interfaccia visiva, così che aggiornamenti dei record, promemoria e attività di follow-up possano essere eseguiti automaticamente.

Le funzionalità principali includono:

Creare flussi di lavoro automatizzati con modelli oppure con impostazioni personalizzate di trigger e azioni.
Gestire i flussi di lavoro esistenti attivandoli, disattivandoli, modificandoli, copiandoli, eliminandoli, controllando i registri e impostando notifiche in caso di errore.

Questa funzionalità è adatta per promemoria ricorrenti, elaborazione basata sui record, notifiche tramite messaggi e coordinamento dei flussi di lavoro basato su tabelle.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS in grado di eseguire WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia l'ultima versione di WPS Office per garantire la disponibilità di Smart Tables e del Processo di automazione
Rete	In genere è necessaria una connessione a Internet per creare, attivare o eseguire azioni del flusso di lavoro basate su messaggi
Altro	Accedi a un account WPS e, se possibile, prepara una Smart Table modificabile

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office su Mac, apri una Smart Table e verifica che la voce Processo di automazione compaia nella parte superiore della tabella

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Offre flussi di lavoro automatizzati visivi all'interno delle Smart Tables, inclusi modelli di workflow, trigger per nuovi record, record modificati, orari specifici ed esecuzioni pianificate, oltre ad azioni come aggiunta di record, modifica di record, ricerca di contenuti, esecuzione di script e invio di messaggi.	Power Automate consente agli utenti di creare un cloud flow a partire da modelli e poi personalizzare trigger e azioni.	AppSheet Automation supporta l'automazione dei processi aziendali, componenti riutilizzabili e trigger di processo basati sulle modifiche dei dati in Google Sheets.	Le automazioni del database di Notion supportano trigger e azioni basati sulle modifiche del database, incluse pagine aggiunte, proprietà modificate, pianificazioni ricorrenti e notifiche.	Le azioni guidate di Acrobat si concentrano su azioni batch per PDF con sequenze di azioni predefinite o personalizzate.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: il punto di accesso è integrato direttamente nelle Smart Tables, una soluzione pratica per flussi di lavoro basati su record e pianificazioni. Elemento distintivo: selezione dei modelli, modifica del flusso di lavoro, attivazione e controllo dei registri sono gestiti in un unico punto.	Rispetto a WPS: è più orientato ai cloud flow tra servizi diversi, con un punto di accesso meno integrato nella tabella per questo tipo di flusso di lavoro.	Rispetto a WPS: offre un'ampia copertura dell'automazione, ma alcune funzionalità di automazione non sono pienamente supportate finché non si acquista un abbonamento.	Rispetto a WPS: i piani gratuiti sono limitati principalmente alle automazioni di notifica su Slack, mentre le automazioni di database più estese sono legate ai piani a pagamento.	Rispetto a WPS: si concentra sui flussi di lavoro per l'elaborazione dei PDF anziché sulla gestione nativa dell'automazione dei record nelle tabelle.
Fonte ufficiale	—	Modelli di Power Automate	Fondamenti dell'automazione di AppSheet	Automazioni del database	Azioni guidate di Acrobat

Conclusioni generali
WPS è una soluzione pratica quando il flusso di lavoro ruota attorno ai record delle Smart Tables, ai promemoria pianificati e al follow-up tramite messaggi all'interno di un unico spazio tabella. Microsoft e Google coprono scenari di automazione più ampi tra servizi diversi, mentre Notion è più orientato alla collaborazione su database e Adobe si concentra principalmente sull'elaborazione dei flussi di lavoro PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Sfida principale	Come aiuta il Processo di automazione
1	Promemoria per i report settimanali	Responsabili di team	Le persone dimenticano gli invii a orario fisso	Usa un trigger pianificato con un'azione di invio messaggio
2	Follow-up dei nuovi record	Personale operativo e di progetto	I nuovi record richiedono ancora passaggi successivi manuali	Attiva un flusso di lavoro quando viene aggiunto un record
3	Promemoria per le scadenze	Coordinatori e amministratori	Le notifiche devono essere inviate all'orario memorizzato nel record	Usa il trigger a orario specificato
4	Sincronizzazione degli aggiornamenti dei dati	Responsabili della gestione delle tabelle	Le modifiche ai campi chiave richiedono aggiornamenti successivi	Attiva il processo sui record modificati ed esegui azioni di aggiornamento o ricerca
5	Follow-up degli errori	Proprietari del flusso di lavoro	È facile non accorgersi delle esecuzioni non riuscite	Controlla i log di esecuzione e attiva le notifiche di errore

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Accesso al Processo di automazione e configurazione di base	Disponibile	Disponibile
Modelli di flusso di lavoro, trigger e configurazione delle azioni	Disponibile	Disponibile
Altri vantaggi premium per l'ufficio	Fai riferimento alla pagina dei vantaggi dell'account attuale	Include vantaggi premium più estesi per l'ufficio

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Promemoria quotidiani per le tabelle e configurazione di base del flusso di lavoro	Free	La descrizione della funzione non indica limitazioni di abbonamento per questa funzione del flusso di lavoro
Utenti che desiderano anche vantaggi premium più estesi per l'ufficio	WPS Premium	Adatto a persone o team che desiderano servizi premium aggiuntivi in WPS Office

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