Come usare il Processo di automazione di WPS su macOS

Usa il Processo di automazione di WPS attraverso 2 argomenti pratici, inclusi la creazione e la gestione dei flussi di lavoro; 2 sono disponibili senza abbonamento e 0 sono contenuti relativi all'abbonamento.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Creare un flusso di lavoro automatizzato

Punto di accesso: il pulsante Processo di automazione nella parte superiore di una Smart Table

1. Apri la Smart Table in cui vuoi creare un flusso di lavoro.
2. Fai clic sul pulsante Processo di automazione nella parte superiore della tabella.
3. Nel pannello di automazione, fai clic su Modelli di flusso di lavoro se vuoi iniziare da un flusso preimpostato.
4. Accedi all'editor del flusso di lavoro e aggiungi condizioni di attivazione e azioni.
5. Scegli un attivatore, ad esempio quando viene aggiunto un record, quando un record viene modificato, quando viene raggiunta un'ora specificata in un record oppure in base a una pianificazione.
6. Configura azioni come aggiungere un record, modificare un record, trovare contenuti, eseguire uno script o inviare un messaggio.
7. Fai clic su Salva e attiva per attivare il flusso di lavoro.

Criteri di successo

• Il nuovo flusso di lavoro viene visualizzato nell'elenco dei flussi di lavoro e risulta attivato.
• Puoi continuare a modificare il flusso di lavoro, controllare i log o cambiarne lo stato.

Suggerimenti per l'uso

• Impostazioni incomplete di attivatori o azioni possono impedire al flusso di lavoro di funzionare come previsto.
• Le azioni basate su messaggi o online di solito funzionano meglio con una connessione Internet stabile.

2. Gestire i flussi di lavoro automatizzati

Punto di accesso: Processo di automazione → pannello di gestione dei flussi di lavoro

1. Fai clic su Processo di automazione per aprire il pannello di gestione dei flussi di lavoro.
2. Fai clic sul menu ... accanto a un flusso di lavoro per visualizzare le azioni disponibili.
3. Attiva, disattiva, modifica, copia o elimina il flusso di lavoro secondo necessità.
4. Fai clic su Log di esecuzione per controllare la cronologia degli attivatori e i risultati di esecuzione.
5. Attiva Notifiche di errore se vuoi ricevere avvisi quando l'esecuzione di un flusso di lavoro non riesce.

Criteri di successo

• Lo stato o la configurazione del flusso di lavoro selezionato viene aggiornato.
• La cronologia di esecuzione è visibile e puoi continuare a modificare o duplicare il flusso di lavoro.

Suggerimenti per l'uso

• L'eliminazione di un flusso di lavoro non può essere annullata, quindi conferma prima di rimuoverlo.
• Mantieni disponibile la connessione di rete quando controlli i log o le impostazioni delle notifiche.