Questa guida pratica include 4 argomenti: creare gruppi di righe, creare gruppi di colonne, rimuovere gruppi e usare i controlli struttura; 4 sono gratuiti e 0 richiedono un abbonamento.
Indice della guida
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Creare gruppi di righe | Gratuito |
| 2 | 2. Creare gruppi di colonne | Gratuito |
| 3 | 3. Rimuovere gruppi | Gratuito |
| 4 | 4. Usare i controlli struttura | Gratuito |
Guida pratica
1. Creare gruppi di righe
Percorso: Data → Group → Group Selected Rows
- Seleziona le righe consecutive che vuoi inserire in un unico gruppo, ad esempio dalla riga 2 alla riga 5.
- Fai clic sulla scheda Data.
- Fai clic su Group.
- Scegli il comando per raggruppare le righe selezionate.
- Usa il controllo sul lato sinistro del foglio per comprimere con
-o espandere con+.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Sul lato sinistro del foglio di lavoro viene visualizzato un controllo di raggruppamento.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a comprimere, espandere o creare altri gruppi.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se le righe selezionate non sono consecutive, il risultato del raggruppamento potrebbe non corrispondere alle aspettative.
- Nota sull'ambiente: Assicurati che il foglio di lavoro sia modificabile prima di iniziare.
2. Creare gruppi di colonne
Percorso: Data → Group → Group Selected Columns
- Seleziona le colonne consecutive che vuoi raggruppare.
- Nella scheda Data, fai clic su Group.
- Scegli il comando per raggruppare le colonne selezionate.
- Controlla la parte superiore del foglio di lavoro per verificare la presenza del nuovo controllo di raggruppamento delle colonne.
- Comprimi o espandi le colonne raggruppate secondo necessità.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Sopra le colonne raggruppate viene visualizzato un controllo di raggruppamento.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a raggruppare altre colonne.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Il raggruppamento di righe e colonne è simile, quindi verifica di aver selezionato le colonne prima di applicare il comando.
3. Rimuovere gruppi
Percorso: Data → Group → Ungroup
- Seleziona le righe o le colonne raggruppate.
- Fai clic su Group.
- Scegli il comando per rimuovere il gruppo corrente.
- Se necessario, usa l'opzione che rimuove il raggruppamento in modo più esteso nel foglio di lavoro.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il relativo controllo di raggruppamento scompare.
- Azione successiva disponibile: Il foglio di lavoro torna alla visualizzazione normale e potrà essere raggruppato di nuovo in seguito.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non selezioni prima l'area raggruppata di destinazione, il risultato potrebbe non corrispondere alla sezione prevista.
4. Usare i controlli struttura
Percorso: I controlli struttura + e - accanto o sopra il foglio di lavoro
- Crea prima almeno un gruppo di righe o di colonne.
- Individua i controlli struttura sul bordo del foglio di lavoro.
- Fai clic su
-per comprimere la sezione attualmente raggruppata. - Fai clic su
+per espandere la sezione attualmente raggruppata. - Se sono presenti gruppi nidificati, passa da un livello all'altro per esaminare i diversi livelli di dettaglio.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Le sezioni raggruppate passano dallo stato compresso a quello espanso e viceversa.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a esaminare altri livelli o modificare i dati visibili.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non è ancora stato creato alcun gruppo, i controlli struttura non verranno visualizzati.