Come usare WPS Raggruppa su macOS

Questa guida pratica include 4 argomenti operativi, tutti disponibili senza abbonamento; usa l'indice seguente per passare direttamente all'attività che ti serve.

Indice della guida pratica

Guida pratica

1. Impostare un campo di raggruppamento

Percorso: Barra degli strumenti → Raggruppa → Aggiungi condizione

1. Apri la tabella multidimensionale di destinazione.
2. Fai clic sul pulsante Raggruppa nella barra degli strumenti.
3. Fai clic su Aggiungi condizione.
4. Seleziona il campo che vuoi usare per il raggruppamento.
5. Conferma la selezione e i record verranno raggruppati automaticamente in base al valore di quel campo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nella tabella vengono visualizzate intestazioni di gruppo in base ai valori del campo.
• Azioni successive disponibili: puoi espandere i gruppi, comprimerli oppure aggiungere un'altra condizione di raggruppamento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se scegli un campo che non classifica chiaramente i record, il risultato del raggruppamento potrebbe essere difficile da controllare. Cambia campo e riprova.
• Nota sull'ambiente: devi disporre dell'autorizzazione di modifica per la vista corrente.

2. Aggiungere più condizioni di raggruppamento

Percorso: Barra degli strumenti → Raggruppa → Aggiungi condizione

1. Dopo aver impostato un campo di raggruppamento, fai di nuovo clic su Aggiungi condizione.
2. Seleziona un secondo campo o altri campi.
3. Crea livelli di raggruppamento nidificati nell'ordine in cui i campi vengono aggiunti.
4. Verifica che la gerarchia di raggruppamento corrisponda alle tue attuali esigenze organizzative.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: nella tabella viene visualizzata una struttura di raggruppamento a più livelli.
• Azioni successive disponibili: puoi continuare a regolare l'ordine dei campi o controllare i record a ogni livello.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: l'ordine dei campi influisce sulla gerarchia di raggruppamento, quindi inserisci per primo il campo di classificazione principale.

3. Controllare record e riepiloghi raggruppati

Percorso: Vista raggruppata corrente

1. Completa la configurazione del raggruppamento e controlla i record in ciascun gruppo.
2. Comprimi o espandi i gruppi secondo necessità.
3. Controlla le informazioni di riepilogo mostrate nella vista raggruppata.
4. Confronta le differenze nei dati tra i gruppi.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: puoi visualizzare i record raggruppati e le relative informazioni di riepilogo.
• Azioni successive disponibili: puoi continuare a filtrare, sfogliare o modificare le condizioni di raggruppamento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se un record non compare nel gruppo previsto, verifica che il valore del campo sia compilato in modo coerente.

4. Bloccare la vista raggruppata corrente

Percorso: Barra degli strumenti → Raggruppa → Blocca ora

1. Dopo aver completato la configurazione del raggruppamento, fai clic su Blocca ora.
2. Verifica che la vista corrente entri nello stato bloccato.
3. Continua a usare la vista negli scenari di collaborazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: le impostazioni della vista corrente restano stabili ed è meno probabile che vengano modificate da altri collaboratori.
• Azioni successive disponibili: puoi continuare a sfogliare i risultati raggruppati nella vista bloccata.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: prima di bloccare la vista, verifica che le condizioni di raggruppamento siano corrette.
• Nota sull'ambiente: questa azione è utile soprattutto per la gestione delle viste condivise.