Come usare Raggruppa di WPS su Windows

Usa Raggruppa di WPS con 4 argomenti, tra cui la creazione di gruppi di righe e di colonne; scegli un argomento dall'Indice delle procedure e segui il punto di accesso e i passaggi per completarlo.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Creare un gruppo di righe

Punto di accesso: Scheda Dati → Raggruppa → Raggruppa X righe

1. Seleziona le righe consecutive che vuoi combinare, ad esempio dalla riga 2 alla riga 5.
2. Fai clic sul pulsante Raggruppa nella scheda Dati.
3. Seleziona Raggruppa X righe.
4. Controlla il lato sinistro del foglio di lavoro per verificare la presenza del nuovo controllo di compressione del gruppo.
5. Fai clic su - per comprimere il gruppo oppure su + per espanderlo di nuovo.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Sul lato sinistro del foglio di lavoro viene visualizzato un controllo di raggruppamento delle righe.
• Azioni successive: Puoi continuare a creare gruppi per altre righe consecutive.
• Nessun effetto collaterale: I dati esistenti nelle celle restano invariati.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se le righe selezionate non sono consecutive, il risultato del raggruppamento potrebbe non corrispondere alle tue aspettative.
• Limiti dell'ambiente: È consigliabile completare l'inserimento principale dei dati prima di organizzare la struttura del foglio.

2. Creare un gruppo di colonne

Punto di accesso: Scheda Dati → Raggruppa → Raggruppa X colonne

1. Seleziona le colonne consecutive che vuoi combinare.
2. Fai clic sul pulsante Raggruppa nella scheda Dati.
3. Seleziona Raggruppa X colonne.
4. Controlla la parte superiore del foglio di lavoro per verificare la presenza del controllo di raggruppamento delle colonne.
5. Usa il controllo per comprimere o espandere quell'area di colonne.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Nella parte superiore del foglio di lavoro viene visualizzato un controllo di raggruppamento delle colonne.
• Azioni successive: Puoi continuare a creare gruppi per altri intervalli di colonne.
• Nessun effetto collaterale: I dati e la formattazione delle colonne restano invariati.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Selezionare insieme colonne non correlate può rendere meno chiara la revisione successiva.
• Limiti dell'ambiente: Nei fogli di calcolo molto ampi, individua prima le colonne chiave che vuoi mantenere visibili.

3. Rimuovere un gruppo

Punto di accesso: Scheda Dati → Raggruppa → Separa

1. Seleziona le righe o le colonne già raggruppate.
2. Fai clic su Raggruppa nella scheda Dati.
3. Seleziona il comando per separare o rimuovere il gruppo.
4. Verifica che il controllo del gruppo sia scomparso dal bordo del foglio di lavoro.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Il controllo del gruppo per le righe o le colonne selezionate scompare.
• Azioni successive: Puoi selezionare un nuovo intervallo e creare un altro gruppo.
• Nessun effetto collaterale: La rimozione di un gruppo non elimina i dati originali.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non selezioni prima l'area raggruppata di destinazione, potresti rimuovere il gruppo sbagliato.
• Limiti dell'ambiente: Negli scenari con raggruppamenti a più livelli, controlla il risultato livello per livello.

4. Usare i controlli struttura

Punto di accesso: I controlli struttura + e - sul lato sinistro o nella parte superiore del foglio di lavoro

1. Per prima cosa, crea almeno un gruppo di righe o un gruppo di colonne nel foglio di lavoro.
2. Individua il controllo - o + visualizzato sul bordo del foglio di lavoro.
3. Fai clic su - per comprimere il contenuto raggruppato.
4. Fai clic su + per espandere il contenuto raggruppato.
5. Se sono presenti gruppi nidificati, espandili un livello alla volta per visualizzare più dettagli.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: L'area raggruppata passa dallo stato compresso a quello espanso e viceversa.
• Azioni successive: Puoi modificare il livello visibile in base a ciò che devi controllare.
• Nessun effetto collaterale: La compressione modifica solo la visualizzazione, non i dati stessi.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Confondere il contenuto compresso con dati eliminati.
• Limiti dell'ambiente: Nel lavoro collaborativo, spiega in anticipo la struttura del raggruppamento così sarà più facile per gli altri esaminarla.