La Cronologia della collaborazione di WPS ti aiuta a esaminare l'attività dei membri nei fogli di calcolo collaborativi; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono attualmente disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Cronologia della collaborazione consente di esaminare i registri delle attività di tutti i collaboratori in un foglio di calcolo condiviso, così il team può vedere chi ha modificato il file, quali modifiche sono state apportate e quando sono avvenute.
Su macOS, questa funzione viene comunemente utilizzata per:
- esaminare l'elenco dei record di collaborazione in ordine cronologico inverso,
- filtrare i record per persona, tipo di azione e intervallo di tempo,
- individuare i contenuti modificati da un record e ripristinarli quando necessario.
È utile per la gestione di fogli di calcolo da parte di più persone, la revisione delle modifiche, l'individuazione degli errori e il controllo delle modifiche importanti durante la collaborazione del team.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office for Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile per aprire fogli di calcolo online condivisi, caricare i record di collaborazione e sincronizzare le modifiche |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati che il file sia un foglio di calcolo online collaborativo |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office for Mac, apri un foglio di calcolo collaborativo e verifica se la voce Cronologia della collaborazione è disponibile nella scheda Collaborazione in alto o nel menu File |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce un pannello della cronologia della collaborazione per i fogli di calcolo condivisi, che mostra autore delle modifiche, tipo di azione e ora dell'azione, con supporto per filtraggio, individuazione dei contenuti e ripristino dei contenuti. | Il controllo delle versioni in Microsoft Word dipende dall'archiviazione in OneDrive o SharePoint e si concentra sulla cronologia delle versioni, sul salvataggio automatico e sulla creazione condivisa. | Google Docs supporta la cronologia delle versioni, il ripristino delle versioni precedenti, la copia delle versioni più vecchie e la verifica di chi ha aggiornato per ultimo un file e quando. | Le pagine di Notion offrono Aggiornamenti e Cronologia della pagina, con opzioni per esaminare le modifiche, ripristinare versioni precedenti e visualizzare le informazioni sull'ultima modifica tramite le proprietà. | Adobe Acrobat si concentra sulla revisione dei PDF e sulla gestione dei commenti, incluse la revisione condivisa e gli strumenti per i commenti, risultando più adatto ai flussi di revisione dei documenti che al monitoraggio della collaborazione nei fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce i registri delle operazioni dei membri in un unico pannello dedicato ai fogli di calcolo e consente di individuare i contenuti modificati o ripristinarli direttamente da un record. | Rispetto a WPS, Microsoft pone maggiore enfasi sulla gestione delle versioni a livello di file e sulla creazione condivisa online, con minore attenzione a un pannello per filtrare le singole azioni di collaborazione in un flusso di lavoro basato su fogli di calcolo. | Rispetto a WPS, Google offre una solida cronologia delle versioni, ma la documentazione ufficiale si concentra maggiormente sulla consultazione e sul ripristino delle versioni che sui record di collaborazione nei fogli di calcolo con filtraggio diretto e azioni di ripristino dei contenuti. | Rispetto a WPS, Notion è più adatto agli aggiornamenti delle pagine e alla manutenzione delle knowledge base che ai flussi di lavoro specifici dei fogli di calcolo per il filtraggio delle azioni e il ripristino dei contenuti. | Rispetto a WPS, Adobe è incentrato sulla revisione dei PDF e sui commenti, piuttosto che sulla cronologia della collaborazione relativa ai record di modifica nei fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Usare il controllo delle versioni con Word | Scoprire cosa è cambiato in un file | Suggerimenti per mantenere aggiornate le pagine Notion del tuo team | Aggiungere e gestire i commenti |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è esaminare in dettaglio le azioni di collaborazione in un foglio di calcolo, filtrare rapidamente per persona o intervallo di tempo e ripristinare contenuti da un record, WPS si adatta bene a questo flusso di lavoro. Altri prodotti si concentrano maggiormente sul controllo delle versioni a livello di file, sul monitoraggio degli aggiornamenti delle pagine o sulla revisione dei PDF, a seconda del tipo di documento e del modello di collaborazione utilizzato.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta |
|---|
| 1 | Controllare l'attività di modifica di più utenti | Collaboratori del team | Non è chiaro chi ha modificato il foglio di calcolo e quando | Apri l'elenco della Cronologia della collaborazione e controlla editor e timestamp in ordine cronologico inverso |
| 2 | Filtrare rapidamente le azioni di una persona | Responsabili di progetto, revisori | Quando ci sono molti record, è difficile trovare le modifiche di una singola persona | Usa i filtri per editor o tipo di azione per restringere l'elenco |
| 3 | Individuare una modifica errata | Responsabili del foglio di calcolo | Compaiono dati anomali, ma è difficile trovare il punto modificato | Fai clic su un record della collaborazione per individuare il contenuto correlato e controllare l'area evidenziata |
| 4 | Ripristinare il contenuto modificato | Team di collaborazione | È necessario annullare una modifica | Usa il ripristino del contenuto dai dettagli del record |
| 5 | Ricontrollare le modifiche durante le fasi di revisione | Manager, revisori contabili | È necessario riesaminare la cronologia delle modifiche nelle fasi chiave | Filtra i record per intervallo di tempo per esaminare le modifiche per fase |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Visualizzare la Cronologia della collaborazione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Filtrare i record per editor, tipo o orario | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Individuare il contenuto e ripristinarlo dai record | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altri strumenti a valore aggiunto, come funzionalità PDF avanzate e maggiore spazio di archiviazione cloud | Dipende dall'ambito del piano | Sono disponibili funzionalità più avanzate in base al piano acquistato |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Controllo quotidiano della Cronologia della collaborazione, filtri e tracciamento delle modifiche | Free | Al momento questa funzione non prevede limitazioni di abbonamento per le attività elencate |
| Hai bisogno della Cronologia della collaborazione insieme a più funzioni PDF, cloud o altre funzionalità avanzate per l'ufficio | WPS Premium | Ideale se desideri la Cronologia della collaborazione insieme a funzionalità avanzate per l'ufficio più complete |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office