Quando utilizzi la Cronologia della collaborazione, le domande più comuni riguardano in genere l'ambito dei record, i limiti di eliminazione e l'individuazione o il ripristino dei contenuti; questa FAQ raccoglie 4 domande frequenti con risposte pratiche.
FAQ
Quali azioni vengono registrate nella Cronologia della collaborazione?
- La Cronologia della collaborazione mostra le azioni pertinenti dei collaboratori nel foglio di calcolo.
- I record più comuni includono contenuti aggiunti, contenuti eliminati, modifiche di formato e commenti.
- Nell'elenco dei record puoi controllare l'editor, il tipo di azione e l'ora dell'azione.
I record della Cronologia della collaborazione possono essere eliminati?
- I record della Cronologia della collaborazione vengono salvati automaticamente dal sistema.
- Al momento non è possibile eliminare manualmente i singoli record.
- Se vuoi ridurre gli elementi superflui, usa i filtri per concentrarti sui record che ti servono.
La Cronologia della collaborazione supporta la conservazione a lungo termine?
- La Cronologia della collaborazione conserva un numero limitato di record.
- Non deve essere considerata l'unico metodo di archiviazione a lungo termine.
- Per le tappe importanti, abbinala alla gestione della cronologia delle versioni oppure salva separatamente le versioni importanti.
Perché non riesco a individuare il contenuto dopo aver fatto clic su un record di collaborazione?
- Per prima cosa, verifica se il contenuto associato a quel record esiste ancora nel foglio di calcolo corrente.
- Se il contenuto è stato eliminato o modificato in modo significativo in seguito, l'individuazione diretta potrebbe non essere disponibile.
- In questo caso, consulta la cronologia delle versioni correlata per verificare le modifiche apportate al contenuto in quella fase.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Cronologia della collaborazione | Un elenco di record che mostra l'attività dei collaboratori, di solito includendo editor, tipo di azione e ora. |
| Filtro | Uno strumento usato per restringere i record in base all'editor, al tipo di azione o all'intervallo di tempo. |
| Ripristino del contenuto | L'azione di ripristinare nel foglio di calcolo corrente il contenuto correlato a partire da un record di collaborazione. |
| Cronologia | Una voce relativa alle modifiche del file che può essere usata per aprire i record di collaborazione o altre informazioni cronologiche. |