La Cronologia della collaborazione di WPS è una funzione di monitoraggio della collaborazione per i documenti intelligenti su macOS; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi correlati all’abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all’abbonamento nell’indice |
| Limite di versione | Nessuno | Per questa funzione non è indicata alcuna limitazione di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Cronologia della collaborazione ti aiuta a rivedere l’attività di modifica in un documento intelligente, così puoi seguire le modifiche, individuare dove è stata apportata una variazione e ripercorrere il processo di collaborazione in modo più efficiente.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare il pannello Cronologia della collaborazione: apri il pannello da Cronologia e consulta l’attività di modifica nel tempo.
- Individuare il contenuto correlato: fai clic su un record della cronologia per passare al contenuto correlato ed evidenziarlo, se è ancora presente nel documento.
Questa funzione è utile per la revisione delle modifiche durante la modifica in team, il monitoraggio delle variazioni del documento, l’individuazione di una revisione specifica nel suo contesto e la discussione degli aggiornamenti con i collaboratori.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office per Mac |
| Versione dell’app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono documenti intelligenti online e si sincronizzano i record di collaborazione |
| Altro | È necessario avere accesso a un documento intelligente e le autorizzazioni di modifica richieste per quel file |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l’installazione | Avvia WPS Office per Mac, apri un documento intelligente e verifica che la voce Cronologia della collaborazione sia disponibile in Cronologia |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In un documento intelligente, puoi visualizzare i record di collaborazione e fare clic su un record per individuare il contenuto correlato, se è ancora presente nel documento. | Word supporta il controllo delle versioni per i file archiviati in OneDrive o SharePoint e funziona con la co-creazione per la cronologia condivisa dei documenti. | Google Docs ti consente di rivedere la cronologia delle versioni, vedere chi ha modificato un file e ripristinare versioni precedenti. | Notion offre la cronologia delle versioni della pagina, così puoi verificare chi ha modificato una pagina, quando è stata modificata e ripristinare versioni precedenti. | Acrobat si concentra sulla collaborazione nei PDF con commenti condivisi, cronologia delle versioni e ripristino delle versioni precedenti. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: i record di collaborazione sono disponibili all’interno del flusso di lavoro del documento e, facendo clic su un record, puoi passare direttamente al contenuto correlato ed evidenziarlo per una revisione più rapida. | Rispetto a WPS: il controllo delle versioni dipende maggiormente dai flussi di lavoro dell’archiviazione cloud e la pagina ufficiale fornisce meno dettagli sul passaggio da un singolo record al contenuto evidenziato nel corpo del documento. | Rispetto a WPS: la cronologia delle versioni è più ampia nel complesso, ma alcune funzioni di dettaglio a livello di editor dipendono dal piano workspace o dalle autorizzazioni. | Rispetto a WPS: l’esperienza è più orientata alla cronologia della pagina, con minore enfasi sull’evidenziazione diretta nel documento di una specifica posizione modificata. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è incentrato sulla revisione dei PDF e sui commenti condivisi, piuttosto che sulla cronologia della collaborazione nei documenti intelligenti all’interno del corpo principale del documento. |
| Fonte ufficiale | — | Usare la gestione delle versioni con Word | Individuare le modifiche apportate a un file | Eliminare e ripristinare contenuti | Modifica collaborativa dei documenti |
Conclusione generale: se il tuo obiettivo principale è esaminare l'attività di collaborazione in un documento intelligente e tornare rapidamente al testo correlato, Cronologia della collaborazione di WPS si adatta bene a questo flusso di lavoro su macOS. Anche altri prodotti offrono la cronologia delle versioni o la revisione delle modifiche, ma si concentrano maggiormente sulla gestione delle versioni nel cloud, sulla cronologia delle pagine o sui flussi di revisione dei PDF.
Fonte: Microsoft Use versioning with Word; Google Find what's changed in a file; Notion Delete and restore content; Adobe Collaborative document editing
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Esaminare l'attività di modifica di più persone | Collaboratori del team | È difficile capire chi ha modificato di recente il documento | Apri il pannello Cronologia della collaborazione ed esamina le modifiche nel tempo |
| 2 | Passare rapidamente a un punto modificato | Proprietari del documento | Devi individuare dove è stata apportata una modifica specifica nel documento | Fai clic su un record di collaborazione per passare al contenuto correlato ed evidenziarlo |
| 3 | Gestire i casi in cui la posizione non viene trovata | Revisori | Esiste un record, ma il contenuto correlato non è più visibile nel documento corrente | Controlla la cronologia del documento e torna a una versione precedente, se necessario |
| 4 | Supportare le discussioni sulla collaborazione | Membri del progetto | È difficile spiegare quando una sezione è stata modificata | Usa i record di collaborazione per confermare il momento e l'azione correlata |
| 5 | Monitorare gli aggiornamenti continui dei documenti online | Privati e piccoli team | Le modifiche continue rendono difficile seguire gli aggiornamenti | Usa Cronologia della collaborazione per continuare a esaminare la sequenza delle modifiche del documento |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visualizzare la Cronologia della collaborazione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Modelli avanzati e strumenti avanzati | Parzialmente limitato | Sono disponibili più strumenti e modelli avanzati |
| Strumenti AI | Si applicano alcune limitazioni | È disponibile un utilizzo AI maggiore entro i limiti del piano |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Hai principalmente bisogno di esaminare i record di collaborazione nei documenti intelligenti | Free | In questa guida alla funzionalità, Cronologia della collaborazione non prevede restrizioni di abbonamento |
| Hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud, modelli o strumenti avanzati | WPS Premium | Un piano in abbonamento è più adatto se utilizzi funzionalità di produttività più ampie oltre alla revisione della collaborazione |
Come abbonarsi
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