Quando si utilizza Nascondi automaticamente il contenuto, le domande più frequenti riguardano in genere il comportamento di visualizzazione, la possibilità di ricerca e l'ambito delle autorizzazioni; questa FAQ raccoglie 5 domande comuni e un breve glossario.
FAQ
Qual è la differenza tra Nascondi automaticamente il contenuto e Testo a capo?
- Nascondi automaticamente il contenuto nasconde il contenuto visualizzato nelle celle ed è adatto a proteggere informazioni sensibili.
- Testo a capo modifica il layout di visualizzazione in modo che il testo venga mostrato per intero aumentando l'altezza della riga.
- Se il tuo obiettivo è impedire ai collaboratori non autorizzati di vedere direttamente il contenuto, usa Nascondi automaticamente il contenuto invece di Testo a capo.
È ancora possibile cercare il contenuto nascosto?
- Gli utenti che hanno l'autorizzazione per gestire o visualizzare il contenuto nascosto possono comunque vederlo normalmente.
- Se possono visualizzare il contenuto, possono anche cercare quel contenuto nascosto.
- I collaboratori non autorizzati vedono solo il risultato della visualizzazione nascosta e non possono leggere il contenuto originale nel normale flusso di visualizzazione.
Qual è la differenza tra Nascondi automaticamente il contenuto e le autorizzazioni dell'intervallo?
- Le autorizzazioni dell'intervallo vengono utilizzate principalmente per impedire ad altre persone di modificare i dati.
- Nascondi automaticamente il contenuto viene utilizzato principalmente per impedire ad altre persone di visualizzare direttamente i dati.
- Se hai bisogno sia del controllo di modifica sia del controllo della visibilità, puoi combinare le due impostazioni in base alle tue esigenze di collaborazione.
Tutti i collaboratori non possono più vedere il contenuto nascosto?
- No. La limitazione non si applica allo stesso modo a tutti i collaboratori.
- Il creatore del foglio e i collaboratori aggiunti all'elenco degli utenti specificati possono comunque visualizzare e modificare i dati nell'intervallo nascosto.
- Solo i collaboratori non autorizzati vedono l'effetto di visualizzazione nascosta.
I dati sono ancora presenti dopo aver attivato Nascondi automaticamente il contenuto?
- Sì. La funzione modifica lo stato di visualizzazione e non elimina i dati originali.
- Quando Nascondi automaticamente il contenuto viene disattivato, i dati nascosti vengono mostrati di nuovo.
- Se vuoi conservare i dati per un utilizzo a lungo termine riducendone al contempo l'esposizione visibile in un foglio collaborativo, questo approccio è una soluzione pratica.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Nascondi automaticamente il contenuto | Funzione che nasconde il contenuto visualizzato degli intervalli di celle selezionati, in modo che gli utenti non autorizzati vedano una visualizzazione mascherata invece dei valori originali. |
| Proteggi intervallo | Voce di funzione nei fogli di calcolo collaborativi che gestisce i metodi di protezione per gli intervalli selezionati e può essere utilizzata insieme a Nascondi automaticamente il contenuto. |
| Assegna persone specifiche per gestire il contenuto | Impostazione che concede ai collaboratori selezionati l'accesso per visualizzare o gestire un intervallo nascosto. |