Come usare il Processo di automazione di WPS su Windows

Usa il Processo di automazione con 2 argomenti pratici, tra cui la creazione e la gestione dei flussi di lavoro automatizzati. Scegli un argomento dall'indice seguente: 2 sono disponibili senza abbonamento e 0 sono riservati agli utenti con abbonamento.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Creare un flusso di lavoro automatizzato

Accesso: Processo di automazione nella parte superiore di una Tabella dati di Smart Spreadsheet

1. Apri una Tabella dati di Smart Spreadsheet e fai clic su Processo di automazione nella parte superiore.
2. Nel pannello di automazione, fai clic su Modelli di flusso di lavoro e scegli un modello preimpostato, se necessario.
3. Accedi all'editor del flusso di lavoro e aggiungi condizioni di attivazione e azioni.
4. Seleziona una condizione di attivazione, ad esempio quando viene aggiunto un record, quando un record viene modificato, quando viene raggiunta un'ora specificata in un record oppure in base a una pianificazione.
5. Configura azioni come aggiungere un record, modificare un record, trovare contenuti, eseguire uno script o inviare un messaggio.
6. Fai clic su Salva e abilita per attivare il flusso di lavoro.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il nuovo flusso di lavoro viene visualizzato nell'elenco di automazione e risulta abilitato o gestibile.
• Operazioni successive: puoi continuare a modificare il flusso di lavoro, consultarne i dettagli o tornare alla tabella.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se la condizione di attivazione o l'azione è incompleta, il flusso di lavoro potrebbe non essere eseguito come previsto.
• Nota sull'ambiente: per abilitare i flussi di lavoro e verificarne le esecuzioni successive è in genere necessaria una connessione a Internet.

2. Gestire i flussi di lavoro automatizzati

Accesso: Processo di automazione → pannello di gestione dei flussi di lavoro

1. Fai clic su Processo di automazione per aprire il pannello di gestione dei flussi di lavoro.
2. Fai clic su ... accanto a un flusso di lavoro per visualizzare le azioni disponibili.
3. Usa le opzioni di gestione necessarie: abilita o disabilita un flusso di lavoro, fai clic sul nome del flusso di lavoro per modificarlo, fai clic su Copia per creare un altro flusso di lavoro con la stessa configurazione, fai clic su Elimina flusso di lavoro per rimuoverlo oppure fai clic su Registro di esecuzione per controllare la cronologia di attivazione ed esecuzione.
4. Se desideri ricevere avvisi in caso di errore, seleziona Notifica di errore di esecuzione e imposta i destinatari della notifica.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: lo stato, la configurazione o il contenuto del registro del flusso di lavoro viene aggiornato.
• Operazioni successive: puoi continuare ad abilitare, disabilitare, copiare o controllare la cronologia del flusso di lavoro.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: un flusso di lavoro eliminato non può essere ripristinato, quindi conferma prima di rimuoverlo.
• Nota sull'ambiente: si consiglia una connessione a Internet quando si visualizzano i registri di esecuzione o le impostazioni di notifica.