Processo di automazione WPS su Windows: introduzione

Il Processo di automazione WPS è la funzionalità di automazione dei flussi di lavoro nelle Tabelle dati di Smart Spreadsheet; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni
Disponibili senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi relativi all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Il Processo di automazione è la funzionalità di automazione visiva dei flussi di lavoro nelle Tabelle dati di WPS Smart Spreadsheet su Windows. Ti aiuta ad automatizzare aggiornamenti basati sui record e attività pianificate in un unico spazio di lavoro. Puoi partire da modelli di flusso di lavoro oppure creare un processo nell'editor combinando condizioni di attivazione e azioni.

Le funzionalità principali includono:

Creare flussi di lavoro automatizzati: apri il pannello Processo di automazione e inizia da un modello o da un flusso personalizzato.
Gestire i flussi di lavoro automatizzati: attiva, disattiva, modifica, copia, elimina e consulta i registri di esecuzione dei flussi esistenti.

I casi d'uso tipici includono promemoria ricorrenti, aggiornamenti basati sui record, notifiche di messaggi e gestione dei dati delle tabelle.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Si consiglia una connessione a Internet quando si creano o si attivano flussi oppure si consultano i registri di esecuzione
Altro	È necessario avere accesso alle Tabelle dati di Smart Spreadsheet e le autorizzazioni di modifica richieste

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, accedi a una Tabella dati di Smart Spreadsheet e verifica che la voce Processo di automazione sia visibile nella parte superiore

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Nelle Tabelle dati di Smart Spreadsheet, il Processo di automazione ti consente di partire da modelli di flusso di lavoro, impostare trigger come nuovo record, record modificato, orario specificato in un record o orario pianificato, ed eseguire azioni come aggiungere un record, modificare un record, trovare contenuti, eseguire uno script o inviare un messaggio.	I flussi cloud di Power Automate sono basati su trigger e azioni. Un flusso deve includere almeno un trigger e un'azione, e i passaggi possono essere aggiunti o sostituiti nel designer.	AppSheet Automation organizza i flussi di lavoro con bot, eventi, processi e attività, e può attivare l'automazione da eventi dell'app, modifiche ai dati, pianificazioni o interazioni con Google Workspace.	Le automazioni dei database di Notion utilizzano trigger e azioni e possono essere eseguite quando viene aggiunta una pagina, quando viene modificata una proprietà o in base a una pianificazione ricorrente.	Le azioni guidate di Acrobat sono progettate per l'elaborazione in batch dei PDF. Combinano più comandi in un'unica azione, ma non sono flussi di lavoro tabellari basati su record.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: la creazione e la gestione dei flussi di lavoro restano all'interno delle Tabelle dati di Smart Spreadsheet. Elemento distintivo: combina trigger basati sui record, trigger pianificati, configurazione tramite modelli e consultazione dei registri di esecuzione in un unico posto.	Rispetto a WPS: è più incentrato su un designer di flussi separato e sull'automazione tra servizi, piuttosto che sulla gestione dei flussi di lavoro all'interno della tabella.	Rispetto a WPS: offre una configurazione strutturata di eventi, processi e attività, ma alcune funzionalità di automazione richiedono un abbonamento per funzionare come previsto.	Rispetto a WPS: le automazioni del database coprono trigger e azioni comuni, ma una disponibilità più ampia delle funzioni di automazione è legata ai piani a pagamento.	Rispetto a WPS: è più adatto a sequenze di azioni PDF e non offre lo stesso tipo di flusso di lavoro di automazione dei record di Smart Spreadsheet.
Fonte ufficiale	—	Trigger e azioni di Power Automate	Nozioni di base sui bot di AppSheet	Automazioni dei database di Notion	Azioni guidate di Adobe

Conclusione generale
Il Processo di automazione WPS è particolarmente adatto ai team che vogliono creare flussi di lavoro direttamente attorno ai record di Smart Spreadsheet e alle attività pianificate. Se l'obiettivo principale è creare, attivare e gestire l'automazione basata su tabelle in un unico spazio di lavoro, questo approccio risulta semplice da usare ogni giorno.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Sfida principale	Come aiuta
1	Promemoria ricorrenti	Responsabili di progetto e personale amministrativo	I promemoria a orario fisso possono essere facilmente trascurati	Usa un trigger pianificato con azioni di invio messaggi
2	Follow-up sui nuovi record	Team operativi e di vendita	I nuovi record richiedono spesso follow-up manuali ripetuti	Attiva automaticamente le azioni dopo l'aggiunta di un nuovo record
3	Notifiche di cambio stato	Team collaborativi	Gli aggiornamenti non vengono sempre comunicati in tempo	Invia messaggi dopo la modifica di un record
4	Ricerca e gestione dei dati della tabella	Personale addetto alla manutenzione dei dati	Ricerche e aggiornamenti ripetuti richiedono tempo	Usa in un unico flusso le azioni di ricerca contenuti e modifica record
5	Risoluzione dei problemi del flusso di lavoro	Amministratori della tabella	Può essere difficile individuare la causa dei problemi di automazione	Controlla i log di esecuzione per verificare trigger e cronologia delle esecuzioni

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Area funzionale	Utenti Free	WPS Premium
Uso di base del Processo di automazione	Disponibile	Disponibile
Strumenti PDF avanzati	Strumenti di base disponibili	Più strumenti avanzati disponibili
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB o più, a seconda del piano
Modelli e risorse avanzate	Accesso parziale	Accesso più ampio a funzionalità e risorse avanzate

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Hai bisogno principalmente dei flussi di automazione di Smart Spreadsheet	Free	La descrizione della funzione non indica limitazioni di abbonamento per questa funzione del flusso di lavoro
Hai bisogno anche di più strumenti PDF, più spazio cloud o risorse per l'ufficio più complete	WPS Premium	Adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità per l'ufficio più avanzate oltre a questa funzione del flusso di lavoro

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