Come usare @ in WPS Smart Document su Windows

Usa @ in WPS Smart Document su Windows tramite 4 argomenti indicizzati; tutti e 4 sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento, con contenuti su menzioni, documenti cloud e inserimento di data e ora.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Usare la funzione @

Accesso: Digita @ nel corpo del documento → apri il pannello → scegli un tipo di contenuto

1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire le informazioni correlate.
2. Digita il simbolo @.
3. Attendi la visualizzazione del pannello di inserimento.
4. Inserisci parole chiave oppure scegli un contatto, un documento cloud o un'opzione di data e ora.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Dopo aver digitato @, viene visualizzato un pannello di selezione mobile.
• Azione successiva: Puoi continuare a cercare un contatto, il nome di un documento o un'opzione relativa all'ora.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il pannello non viene visualizzato, assicurati che il cursore si trovi in un'area del corpo modificabile.
• Nota sull'ambiente: Alcuni risultati di collaborazione sono più completi quando sei online e hai effettuato l'accesso.

2. Menzionare un contatto

Accesso: Digita @ → risultati dei contatti → scegli un contatto

1. Digita @ nel corpo del documento, quindi inserisci il nome del contatto.
2. Seleziona il contatto desiderato dai risultati della ricerca.
3. Puoi anche scegliere Contatto nel pannello mobile e selezionare un elemento dall'elenco degli indirizzi.
4. Inserisci il testo della notifica e premi Invio per completare la menzione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il contatto menzionato viene evidenziato nel documento.
• Azione successiva: Puoi continuare a scrivere o menzionare un altro contatto.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Parole chiave di contatto incomplete possono restituire meno risultati.
• Nota sulle autorizzazioni: Per una collaborazione più fluida, la persona menzionata deve avere accesso al documento.

3. Inserire un documento cloud

Accesso: Digita @ → inserisci il nome di un documento → scegli un documento cloud

1. Digita @ nel corpo del documento.
2. Inserisci il nome del documento cloud da cercare.
3. Seleziona il risultato desiderato oppure scegli Documento cloud nel pannello mobile.
4. Scegli se caricare un file locale o selezionarlo dai documenti cloud.
5. Il documento viene inserito nella posizione corrente come scheda.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Nel corpo del documento viene visualizzata una scheda del documento.
• Azione successiva: Puoi continuare a modificare o inserire un altro file correlato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Parole chiave troppo generiche possono restituire troppi risultati.
• Nota sull'ambiente: La ricerca e l'inserimento di documenti cloud richiedono in genere una connessione a Internet e un account con accesso effettuato.

4. Inserire data e ora

Accesso: Digita @ → Ora

1. Digita @ nel corpo del documento.
2. Scegli Ora nel pannello mobile.
3. Seleziona una data e, facoltativamente, attiva l'impostazione dell'ora.
4. Fai clic su Inserisci per completare l'operazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Nel documento viene visualizzata una voce con data o data e ora.
• Azione successiva: Puoi continuare con note sulle attività, dettagli della riunione o testo relativo alla scadenza.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se l'opzione dell'ora non è selezionata, verrà inserita solo la data.
• Nota sull'ambiente: Se usi questa funzione insieme ai contenuti di collaborazione, è consigliabile restare online.