WPS Smart Document @ su Windows ti aiuta a menzionare contatti, inserire documenti cloud e aggiungere date o orari in un unico flusso di modifica; copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde alle righe contrassegnate come Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività indicizzate sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
WPS Smart Document @ su Windows è una funzionalità di collaborazione integrata che consente di inserire elementi correlati direttamente nel contenuto del documento. Quando digiti @, WPS apre un pannello di inserimento da cui puoi menzionare contatti, collegare documenti cloud e aggiungere informazioni su data o ora senza interrompere il flusso di scrittura.
Le funzionalità principali includono:
- Digita
@ per aprire il pannello di inserimento e avviare un flusso di lavoro per elementi correlati. - Menzionare contatti e aggiungere una breve nota per il follow-up della collaborazione.
- Cercare e inserire documenti cloud come schede nel documento.
- Inserire una data o una data con ora per pianificazioni, scadenze o note di riunione.
Questa funzionalità è utile per la scrittura collaborativa, le note operative, i riferimenti ai documenti e il monitoraggio delle scadenze quando vuoi mantenere persone, file e dettagli temporali insieme nello stesso paragrafo.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet per la ricerca dei contatti, la ricerca di documenti cloud e le notifiche di collaborazione |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati che il documento disponga delle autorizzazioni di collaborazione o di accesso richieste |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS, crea o apri uno Smart Document, digita @ nel corpo del documento e verifica che venga visualizzato il pannello di inserimento |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In Smart Document, digitando @ si apre un pannello per menzionare contatti, inserire documenti cloud e aggiungere date o orari. | Word supporta @mention nei commenti per taggare le persone e assegnare attività nei thread di commento. | Google Docs supporta gli smart chip @ per persone, file, date ed eventi del calendario. | Notion supporta le menzioni @ per persone, pagine, date e promemoria all'interno dei contenuti dell'area di lavoro. | La revisione in Acrobat supporta commenti, menzioni e monitoraggio della revisione nei flussi di lavoro di revisione PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene persone, collegamenti ai documenti e inserimento dell'ora nell'area principale di scrittura, adattandosi bene alla stesura continua e alle note di collaborazione. | Rispetto a WPS, Microsoft si concentra sulle menzioni nei thread di commento e sull'assegnazione delle attività, anziché sullo stesso flusso di inserimento nel corpo del testo. | Rispetto a WPS: Google offre una gamma più ampia di tipi di oggetti smart chip, mentre l'interazione ruota attorno agli smart chip di Docs. | Rispetto a WPS: Notion è più orientato a pagine di workspace, promemoria e riferimenti a pagine che alla modifica del contenuto in stile documento. | Rispetto a WPS: Adobe è più orientato ai flussi di revisione e feedback dei PDF che alla stesura generale di documenti. |
| Fonte ufficiale | — | Usa @mention nei commenti per taggare qualcuno e richiedere un feedback | Inserire smart chip in Google Docs | Promemoria e @mention | Invia il tuo PDF ad altri per la revisione |
Conclusione generale
WPS è una soluzione pratica quando vuoi inserire direttamente durante la scrittura persone, riferimenti a documenti e dettagli temporali. Altri prodotti sono più forti nell'assegnazione dei commenti, nei riferimenti dell'area di lavoro o nella revisione dei PDF, ma WPS mantiene il flusso di lavoro centrato nel corpo del documento.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
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| 1 | Avvisare i compagni di team in un documento condiviso | Membri del team | Necessità di richiamare direttamente una persona nel documento | Digita @ per menzionare un contatto e aggiungere una nota |
| 2 | Fare riferimento a materiali correlati | Collaboratori del progetto | Necessità di collegare un file cloud esistente al contenuto corrente | Cercare per nome file e inserire una scheda documento cloud |
| 3 | Registrare le date delle riunioni | Utenti d'ufficio | Necessità di aggiungere rapidamente una data o un'ora nel testo | Inserisci una data o un'ora dal pannello @ |
| 4 | Redigere istruzioni per le attività | Collaboratori alla modifica | Necessità di avere persone, file e tempistiche in un unico punto | Combinare menzioni, schede documento e dettagli temporali in un unico paragrafo |
| 5 | Monitorare l'avanzamento del progetto | Responsabili di progetto | Necessità di indicare chiaramente responsabili e tappe nelle note | Menzionare persone e inserire insieme informazioni sulla data |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
|---|
| Uso di base di Smart Document @ | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modelli | Accesso parziale | Accesso più ampio ai modelli |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Strumenti AI | Accesso limitato | Accesso più ampio con limiti di utilizzo giornalieri indicati nella pagina dei prezzi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Scrittura quotidiana e collaborazione di base | Gratis | I flussi di lavoro principali con @ per menzioni, documenti cloud e inserimento dell'ora sono già disponibili |
| Lavoro d'ufficio più intenso con più spazio di archiviazione, modelli e strumenti estesi | WPS Premium | Più adatto a un uso frequente, all'accumulo di file e a esigenze funzionali più ampie |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office