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Informazioni sul documento di WPS è una funzione di visualizzazione delle informazioni per i Documenti intelligenti su macOS; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Informazioni sul documento è una funzione del pannello informativo in WPS Office per Mac dedicata ai Documenti intelligenti. Ti aiuta a controllare rapidamente, in un unico punto, le proprietà di base e i dati di accesso del documento corrente.
Le attività principali includono:
- Aprire il pannello Informazioni sul documento dal menu in alto a sinistra tramite Gestione documenti.
- Visualizzare informazioni di base come numero di parole, nome del file, proprietario, ora di creazione, tipo di documento, dimensione del documento e posizione di archiviazione.
- Visualizzare dati di accesso come visualizzazioni, visualizzatori ed editor, ed esportare i record dettagliati.
Questa funzione è utile per la revisione dei documenti, il monitoraggio della collaborazione, il controllo dei contenuti e la gestione ordinaria dei file.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | La visualizzazione delle informazioni di base in genere non richiede una connessione di rete specifica; la visualizzazione dei dati di accesso e l'esportazione dei record dettagliati funzionano meglio con una connessione a Internet |
| Altro | Apri prima un Documento intelligente; per i dati relativi al proprietario e alla collaborazione, si consiglia di accedere all'account pertinente |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office per Mac, apri un Documento intelligente e verifica che Gestione documenti e Informazioni sul documento siano disponibili dal menu in alto a sinistra |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nei Documenti intelligenti, WPS mostra sia le informazioni di base del documento sia i dati di accesso, inclusi nome del file, proprietario, ora di creazione, dimensione del documento, posizione di archiviazione, visualizzazioni, visualizzatori, editor ed esportazione dei record dettagliati. | Word supporta la visualizzazione e la modifica delle proprietà del documento, come titolo, autore, oggetto e parole chiave. | Google Docs può mostrare i dettagli del documento dal menu File, mentre Google Drive può mostrare data di creazione, attività e dettagli delle versioni. | Notion fornisce analisi della pagina, incluse visualizzazioni, visualizzatori, creatori ed editor a livello di pagina. | Acrobat fornisce proprietà del documento e metadati per i PDF, come titolo, autore e informazioni di creazione. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina in un unico pannello le proprietà di base del documento e i dati di accesso, e supporta l'esportazione dei record dettagliati di accesso. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sulle proprietà del documento e sulla modifica dei metadati, e la pagina citata non descrive l'esportazione integrata dei dati di accesso nella stessa vista. | Rispetto a WPS: Google fornisce dettagli del documento e informazioni sull'attività, ma questi dettagli sono distribuiti tra i punti di accesso di Docs e Drive. | Rispetto a WPS: Notion è più focalizzato sull'analisi della pagina che su un tradizionale pannello delle proprietà del documento. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra principalmente sulle proprietà e sui metadati dei PDF, piuttosto che su un pannello di informazioni sulla collaborazione nei Documenti intelligenti. |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare o modificare le proprietà di un file di Office | Controllare attività e versioni dei file | Analisi della pagina | Panoramica delle proprietà del documento e dei metadati in Acrobat |
Conclusione generale
Informazioni sul documento di WPS è adatto ai flussi di lavoro che richiedono in un unico punto sia le proprietà del documento sia i dati di accesso per la collaborazione. Microsoft Word è più vicino alla gestione tradizionale dei metadati, gli strumenti Google distribuiscono maggiormente le informazioni tra dettagli del documento e del drive, Notion è più orientato all'analisi e Adobe Acrobat è più adatto alla gestione delle proprietà dei PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Controllare le proprietà del documento | Redattori, personale amministrativo | Confermare rapidamente nome del file, ora di creazione e proprietario | Apri Informazioni sul documento e controlla le Informazioni di base |
| 2 | Monitorare l'attività di collaborazione | Responsabili di team, membri del progetto | Capire con quale frequenza un documento viene visualizzato o modificato | Controlla visualizzatori, editor e totali nei Dati di accesso |
| 3 | Esportare i registri di accesso | Personale operativo, project manager | Mantenere registri dettagliati per revisione o reportistica | Fai clic su Registri dettagliati nei Dati di accesso per esportare i dettagli |
| 4 | Confermare la posizione di archiviazione | Responsabili dei file | Verificare dove è archiviato il documento | Controlla la posizione di archiviazione nelle Informazioni di base |
| 5 | Controllare dimensione del documento e numero di parole | Redattori, revisori | Comprendere rapidamente le dimensioni del documento | Controlla il numero di parole e la dimensione del documento nelle Informazioni di base |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visualizzare le informazioni di base del documento | ✅ | ✅ |
| Visualizzare i dati di accesso | ✅ | ✅ |
| Esportare i registri di accesso dettagliati | ✅ | ✅ |
| Altri strumenti avanzati, come la modifica avanzata dei PDF | Alcune funzionalità potrebbero essere limitate | In genere sono disponibili strumenti più avanzati |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Revisione quotidiana delle proprietà del documento e dei dati di accesso | Free | Questa funzionalità può essere utilizzata senza limitazioni di abbonamento |
| Hai bisogno anche di strumenti avanzati più completi per l'ufficio o per i PDF | WPS Premium | Adatto se ti servono anche strumenti più avanzati oltre a questa funzionalità |
Come abbonarsi
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