Informazioni sul documento di WPS su macOS ti aiuta a controllare i dettagli dei file collaborativi e a esportare i registri di accesso; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono attualmente disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Informazioni sul documento ti consente di consultare informazioni dettagliate sui documenti collaborativi e i dati di accesso, così da comprendere rapidamente stato del file, proprietà e utilizzo.
Le attività principali includono:
- Apri il pannello Informazioni sul documento da Azioni file e Gestione documento.
- Controlla i campi del documento come dati di accesso, nome file, proprietario, ora di creazione, tipo, dimensione e posizione.
- Esporta i dati di accesso tramite Registri dettagliati per consultarli in seguito e usarli nella reportistica.
Questa funzionalità è utile per il lavoro collaborativo, l'archiviazione dei documenti, la revisione dei contenuti e il monitoraggio delle attività del team.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Mantieni disponibile una connessione Internet quando apri documenti collaborativi e visualizzi i dati di accesso |
| Altro | Devi disporre dell'autorizzazione di accesso al documento collaborativo che vuoi consultare |
Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office per Mac, apri un documento collaborativo e verifica che Informazioni sul documento sia presente in Azioni file → Gestione documento |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nei documenti collaborativi, WPS può mostrare dati di accesso, nome file, proprietario, ora di creazione, tipo, dimensione e posizione, oltre a esportare registri di accesso dettagliati. | Le proprietà dei file di Office possono mostrare metadati come autore, titolo, oggetto, parole chiave, dimensione del file e date di creazione o modifica. | Google Drive può mostrare la data di creazione di un file in Dettagli e le informazioni su attività o versioni nel pannello laterale. | Le analisi delle pagine possono mostrare il totale delle visualizzazioni, le visualizzazioni ripetute e chi ha creato, modificato o visualizzato una pagina e quando. | Le proprietà del documento e i metadati di Acrobat possono mostrare dimensione del file, titolo, autore e informazioni di creazione o modifica. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce le informazioni di base del documento e i dati di accesso in un unico pannello. Elemento distintivo: può esportare direttamente i registri di accesso come tabella per analisi successive. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sulle proprietà del file e sui metadati e non descrive l'esportazione diretta delle statistiche di accesso. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sul monitoraggio delle attività e delle versioni e non descrive l'esportazione diretta delle statistiche di accesso. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sulle analisi delle pagine e non descrive nello stesso modo i campi tradizionali del file, come dimensione del file o posizione di archiviazione. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sulle proprietà PDF e sui metadati, non sull'esportazione dei registri di accesso dei documenti collaborativi. |
| Fonte ufficiale | — | Proprietà dei file di Office | Attività e versioni dei file di Google Drive | Analisi delle pagine di Notion | Proprietà e metadati dei documenti Acrobat |
Conclusione generale
Se hai bisogno di un unico punto da cui consultare sia i dettagli del file sia i dati di accesso di un documento collaborativo, WPS offre un accesso più centralizzato. Anche altri prodotti offrono funzionalità correlate, ma a seconda del prodotto si concentrano maggiormente su metadati, cronologia delle attività, analisi delle pagine o proprietà PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta |
|---|
| 1 | Confermare lo stato di un documento collaborativo | Membri del team | Devono sapere chi ha creato un documento e quando è stato creato | Apri Informazioni sul documento per controllare il proprietario e la data di creazione |
| 2 | Organizzare i file archiviati | Responsabili di progetto | Devono confermare rapidamente tipo di file, dimensione e posizione di archiviazione | Controlla i campi principali in un unico pannello Informazioni sul documento |
| 3 | Esaminare l'attività del documento | Manager e coordinatori | Devono capire con quale frequenza un documento è stato visualizzato o modificato | Controlla il numero di visualizzazioni, i visualizzatori e i redattori nei dati di accesso |
| 4 | Preparare report settimanali | Amministratori del team | Devono conservare i registri di accesso per report futuri | Esporta la tabella dettagliata dei registri di accesso |
| 5 | Verificare la proprietà prima di discutere le autorizzazioni | Collaboratori | Devono prima confermare proprietà e posizione | Controlla i campi proprietario e posizione in Informazioni sul documento |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Visualizzare le informazioni del documento | ✅ | ✅ |
| Visualizzare i dati di accesso | ✅ | ✅ |
| Esportare i registri di accesso | ✅ | ✅ |
| Altri vantaggi Premium | Consulta la pagina dell'abbonamento attuale | Consulta la pagina dell'abbonamento attuale |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Consultare ogni giorno le informazioni sui documenti collaborativi | Gratis | Le attività di Informazioni sul documento elencate qui sono disponibili direttamente |
| Lavoro d'ufficio a lungo termine con necessità di ulteriori vantaggi della suite | WPS Premium | Adatto se ti servono anche altre funzionalità avanzate per l'ufficio; i vantaggi effettivi dipendono dalla pagina dell'abbonamento |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
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