Usa Informazioni sul documento con 3 argomenti pratici, tra cui l'apertura del pannello Informazioni sul documento, la visualizzazione delle informazioni di base del documento e la consultazione dei dati di accesso; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aprire il pannello Informazioni sul documento | Gratis |
| 2 | 2. Visualizzare le informazioni di base del documento | Gratis |
| 3 | 3. Visualizzare i dati di accesso del documento | Gratis |
Guida pratica
1. Aprire il pannello Informazioni sul documento
Percorso di accesso: scheda file ☰ in alto a sinistra → Gestione documenti → Informazioni sul documento
- Apri un documento Smart.
- Fai clic sulla scheda file ☰ nell'angolo superiore sinistro della finestra del documento.
- Seleziona Gestione documenti.
- Fai clic su Informazioni sul documento.
- Nel pannello, consulta le sezioni Dati di accesso e Informazioni di base.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: il pannello Informazioni sul documento viene visualizzato nell'interfaccia del documento.
- Azione successiva disponibile: puoi passare da Informazioni di base a Dati di accesso.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: se il file corrente non è un documento Smart, la voce di accesso potrebbe non essere visualizzata.
- Nota sull'ambiente: per i dati di accesso, mantieni la connessione di rete attiva ed effettua l'accesso, se necessario.
2. Visualizzare le informazioni di base del documento
Percorso di accesso: pannello Informazioni sul documento → Informazioni di base
- Apri prima il pannello Informazioni sul documento.
- Vai alla sezione Informazioni di base.
- Controlla il conteggio parole, il nome del file, il proprietario, l'ora di creazione, il tipo di documento, la dimensione del documento e il percorso di archiviazione.
- Registra o verifica i dettagli secondo necessità.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: il pannello mostra le proprietà di base del documento corrente.
- Azione successiva disponibile: puoi continuare con Dati di accesso per visualizzare i dettagli relativi alla collaborazione.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: se passi a un altro documento, le informazioni visualizzate cambiano in base al file corrente.
- Nota sull'ambiente: alcuni campi relativi alla collaborazione possono dipendere dallo stato dell'account o dalla proprietà del documento.
3. Visualizzare i dati di accesso del documento
Percorso di accesso: pannello Informazioni sul documento → Dati di accesso
- Apri prima il pannello Informazioni sul documento.
- Passa alla sezione Dati di accesso.
- Controlla le visualizzazioni, i visualizzatori e i redattori del documento.
- Verifica i conteggi totali e quelli odierni.
- Se necessario, fai clic su Record dettagliati per esportare i dettagli.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: il pannello mostra le statistiche di accesso del documento corrente.
- Azione successiva disponibile: puoi esportare i record dettagliati di accesso per consultarli in seguito.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: senza una connessione di rete, i dati di accesso potrebbero non aggiornarsi tempestivamente.
- Nota sull'ambiente: i dati di accesso dipendono in genere da un ambiente di collaborazione online.