WPS Contatti su macOS: introduzione

WPS Contatti su macOS ti aiuta a configurare e gestire i contatti negli scenari di presenza di Smart Forms; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Contatti è una funzione di configurazione del modulo presenze di Smart Forms in WPS Office per Mac. Consente di specificare le impostazioni relative ai contatti durante la creazione o la modifica di un modulo di presenza, quindi di visualizzare l'anteprima del risultato e salvare la configurazione.

Le attività principali includono:

Aprire la voce Contatti: vai al modulo presenze nell'editor dei moduli e individua l'impostazione Contatti.
Configurare le impostazioni dei contatti: completa le opzioni disponibili relative ai contatti nel pannello a comparsa.
Visualizzare l'anteprima e salvare la configurazione: controlla il risultato prima di confermare la configurazione.

Questa funzione è adatta a check-in delle presenze, moduli di registrazione interna e scenari in cui durante la modifica è necessaria una configurazione chiara dei contatti.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac
Rete	Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono moduli online o si sincronizzano le impostazioni
Altro	È necessario avere accesso all'editor di Smart Forms e l'autorizzazione per modificare il modulo di destinazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Avvia WPS Office per Mac, apri l'editor di Smart Forms e verifica che siano disponibili le voci Presenze e Contatti

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Offre un'impostazione Contatti all'interno dei flussi di lavoro delle presenze di Smart Forms, da cui puoi aprire il pannello dei contatti, modificare le impostazioni, visualizzare l'anteprima del risultato e salvare.	Microsoft Forms consente di scegliere singoli utenti o gruppi come destinatari di un modulo e di inviare inviti tramite Outlook o Teams, gestendo anche le notifiche.	Google Forms consente di pubblicare un modulo, controllare l'accesso dei rispondenti, raccogliere indirizzi email e attivare notifiche email per le nuove risposte.	Notion Forms può creare automaticamente una proprietà Rispondente per acquisire l'identità di chi risponde e può anche consentire risposte anonime nelle impostazioni di condivisione.	I moduli web di Adobe Acrobat Sign possono essere configurati con partecipanti, controfirmatari e destinatari in CC, con notifiche inviate man mano che l'accordo procede.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: la configurazione dei contatti fa parte del flusso di modifica del modulo presenze, quindi può essere completata nello stesso flusso di lavoro. Elemento distintivo: apertura, modifica, anteprima e conferma vengono gestite in un unico percorso di modifica.	Rispetto a WPS: è più focalizzato sulla distribuzione dei moduli, sulla selezione del pubblico e sull'invio delle notifiche che su un'impostazione dedicata ai contatti delle presenze all'interno del flusso di modifica.	Rispetto a WPS: è più focalizzato sulla pubblicazione, sulla raccolta delle risposte e sull'acquisizione delle email che su una voce separata per la configurazione dei contatti negli scenari di presenza.	Rispetto a WPS: acquisisce le informazioni dei rispondenti tramite moduli collegati a database, con maggiore enfasi sui flussi di lavoro basati su database che sulla configurazione dei contatti specifica per le presenze.	Rispetto a WPS: è orientato ai flussi di firma e all'instradamento dei partecipanti, con una configurazione dei contatti incentrata su firmatari e destinatari in CC.
Fonte ufficiale	—	Inviti e notifiche di Microsoft Forms	Pubblicazione e condivisione di Google Forms	Moduli di Notion	Moduli web di Adobe Acrobat Sign

Conclusione generale
WPS Contatti è strettamente integrato con la modifica delle presenze in Smart Forms, risultando pratico quando vuoi completare la configurazione dei contatti durante la creazione del modulo. Microsoft, Google, Notion e Adobe offrono anche funzionalità relative a pubblico, rispondenti o partecipanti, ma sono più orientati alla distribuzione, alla raccolta delle risposte, ai flussi di lavoro basati su database o ai processi di firma.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Esigenza principale	Come aiutano i Contatti
1	Configura i Contatti prima di pubblicare un modulo di presenza	Organizzatori di eventi	Devono definire le impostazioni dei contatti prima di utilizzare il modulo	Apri Contatti nel modulo presenze e completa la configurazione
2	Aggiorna i Contatti in un modulo di presenza esistente	Responsabili della gestione dei moduli	Devono modificare le impostazioni dei contatti dopo la creazione del modulo	Riapri il pannello Contatti, modifica le impostazioni e salva di nuovo
3	Controlla il risultato dei contatti prima della conferma	Personale operativo o amministrativo	Deve confermare la configurazione corrente prima di finalizzarla	Visualizza l'anteprima del risultato prima di fare clic su Conferma
4	Gestisci i moduli di registrazione interna del team	Responsabili di team	Hanno bisogno di una configurazione dei contatti chiara nei moduli di registrazione ricorrenti	Usa Contatti per mantenere insieme tutte le impostazioni correlate
5	Gestisci moduli di presenza ricorrenti	Responsabili dei moduli a lungo termine	Devono rivedere le impostazioni dei contatti ogni volta che un modulo viene riutilizzato	Apri il pannello Contatti per verificare e aggiornare rapidamente la configurazione

Abbonamento e vantaggi

Gratis e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Configurazione dei Contatti in Smart Forms	Disponibile	Disponibile
App principali Writer, Spreadsheet e Presentation	Disponibile	Disponibile
Alcuni strumenti PDF avanzati e strumenti estesi	Potrebbe essere limitato	Accesso più ampio disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB in alcuni piani

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Motivo
Hai bisogno solo di Contatti in Smart Forms	Gratis	Il contenuto di origine non indica restrizioni di abbonamento per questa funzionalità
Hai bisogno anche di strumenti Office o PDF più avanzati	WPS Premium	Più adatto agli utenti che hanno bisogno di un accesso più ampio alle funzionalità e di maggiore spazio di archiviazione cloud

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