WPS Contatti è una funzione di configurazione dei contatti nella Raccolta file di Smart Forms su macOS; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi relativi all’abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Contatti è una funzione di configurazione integrata nel modulo Raccolta file di WPS Smart Forms su macOS. Aiuta i creatori di moduli a impostare e gestire le informazioni di contatto durante la creazione del modulo, così da definire i destinatari della raccolta e preparare eventuali comunicazioni o collaborazioni successive.
Le attività principali includono:
- Aprire la voce Contatti dal flusso di lavoro di Raccolta file.
- Configurare le impostazioni relative ai contatti nel pannello.
- Visualizzare in anteprima la configurazione corrente prima della conferma.
- Riaprire e aggiornare in seguito una configurazione dei contatti esistente.
Questa funzione è adatta a moduli per la raccolta di documenti, flussi di invio interni e scenari di raccolta file basati sul lavoro di squadra.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell’app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile quando si aprono moduli online, si salvano impostazioni o si pubblicano aggiornamenti |
| Altro | È necessario un account con accesso a Smart Forms e al modulo Raccolta file |
Fonte: specifiche tecniche di WPS Office
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
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| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l’installazione | Apri WPS Office per Mac, accedi all’editor di Smart Forms e verifica che siano disponibili Raccolta file e la voce Contatti |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce una voce Contatti all’interno del flusso di lavoro della Raccolta file di Smart Forms, da cui è possibile aprire il pannello, configurare le impostazioni, visualizzare l’anteprima del risultato e confermare la configurazione. | Outlook per Mac consente agli utenti di visualizzare, creare, modificare e cercare contatti ed elenchi di contatti nella pagina Persone. | Google Contacts consente agli utenti di creare contatti e salvare nomi, indirizzi email, numeri di telefono e altro ancora. | Notion People Directory è un database integrato dell’area di lavoro per visualizzare e gestire le informazioni sui membri dello spazio di lavoro. | Acrobat si concentra principalmente sulla gestione dell’accesso condiviso ai file PDF, piuttosto che su un elenco contatti indipendente. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la configurazione di Contatti è integrata direttamente nel flusso di creazione della Raccolta file. Elemento distintivo: si adatta al lavoro di raccolta basato su moduli in modo più diretto rispetto a una rubrica generale. | Rispetto a WPS: i contatti di Outlook sono incentrati sulla gestione di email e rubriche, non su un flusso integrato di configurazione per la raccolta file. | Rispetto a WPS: Google Contacts si concentra sull’archiviazione e sulla sincronizzazione generale dei contatti, non sulla configurazione dei contatti all’interno del flusso di un modulo di raccolta file. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sui profili dei membri dell’area di lavoro e sulle proprietà dell’elenco, non sulla configurazione di contatti esterni per moduli di raccolta file. | Rispetto a WPS: Acrobat si concentra sull’accesso alla condivisione dei documenti e sulle autorizzazioni di revisione, non su una funzione dedicata alla configurazione dei contatti. |
| Fonte ufficiale | — | Creare contatti in Outlook per Mac | Aggiungere o spostare contatti | Elenco persone | Gestire l'accesso al file condiviso |
Conclusione generale
WPS Contatti è più strettamente integrato nel flusso di lavoro della Raccolta file di Smart Forms su macOS. Altri prodotti offrono funzionalità relative a contatti, elenchi o condivisione, ma il loro obiettivo principale è diverso dalla configurazione dei contatti all’interno di un modulo di raccolta file.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Esigenza principale | Come Contatti è utile |
|---|
| 1 | Creare un modulo di raccolta file | Creatori di moduli | Impostare le informazioni di contatto durante la creazione del modulo | Aprire Contatti in Raccolta file e completare la configurazione |
| 2 | Aggiornare le impostazioni dei contatti in un secondo momento | Membri del progetto | Modificare i dettagli di contatto dopo la creazione del modulo | Riaprire il pannello Contatti e modificare le impostazioni |
| 3 | Controllare le impostazioni prima della pubblicazione | Collaboratori del team | Assicurarsi che la configurazione dei contatti sia completa | Visualizzare l'anteprima del risultato prima di confermare |
| 4 | Gestire flussi di raccolta a lungo termine | Responsabili di progetti continuativi | Mantenere aggiornate nel tempo le impostazioni dei contatti | Tornare all'editor e aggiornare la configurazione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Configurazione di Contatti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica di base dei contatti nei flussi di raccolta file | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Vantaggi aggiuntivi della suite | Dipende dalla funzionalità | Sono disponibili funzionalità più avanzate in base al piano scelto |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
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| Configurazione e aggiornamenti quotidiani dei contatti in Smart Forms | Free | L'attuale flusso di lavoro di Contatti può essere utilizzato senza alcun abbonamento |
| Esigenze più ampie per l'ufficio, i PDF o l'AI nell'intera suite | WPS Premium | Adatto se ti servono anche funzionalità più avanzate in altre aree di WPS Office |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office