WPS Contatti è una funzionalità di configurazione dei contatti nei flussi di inoltro di Smart Forms; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nella sezione Indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Qui non è descritta alcuna attività riservata agli abbonati |
| Requisito di versione | Nessun limite specifico | Nelle informazioni attuali non è indicata alcuna versione minima |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Contatti è una funzionalità di configurazione all'interno del modulo Relay dell'editor Smart Forms in WPS Office per Mac. Serve per impostare e gestire le informazioni relative ai contatti durante la creazione di un modulo di inoltro. È adatta ai flussi di lavoro in cui è necessario aprire la voce dei contatti, modificare le impostazioni, visualizzare l'anteprima del risultato e tornare in seguito per aggiornare la configurazione.
Le attività principali includono:
- Aprire la voce Contatti dall'editor Smart Forms.
- Impostare e confermare le opzioni relative ai contatti nel pannello.
- Riaprire e aggiornare la configurazione dei contatti dopo che un inoltro è già stato creato.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare l'ultima versione di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono moduli online o si pubblica un inoltro |
| Account | Si consiglia di accedere con un account WPS quando si utilizzano le funzionalità di Smart Forms |
| Altro | È necessario avere accesso all'editor Smart Forms e l'autorizzazione per modificare il modulo corrente |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Mac e completa la configurazione seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor Smart Forms e verifica che siano disponibili le voci Relay e Contatti |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce una voce Contatti all'interno del flusso di inoltro di Smart Forms, così puoi aprire le impostazioni dei contatti e confermarle durante la modifica. | Microsoft Forms consente di scegliere chi può rispondere e di condividere i moduli tramite link, codici QR, incorporamenti, Outlook o Teams per raccogliere risposte. | Google Forms consente di pubblicare moduli, gestire l'accesso dei rispondenti e condividere i moduli tramite link, email o incorporamenti. | Notion Forms collega i moduli ai database e supporta la condivisione, le risposte anonime e la configurazione dei moduli su desktop e web. | I moduli web di Adobe Acrobat si concentrano sulla trasformazione dei documenti in moduli online per flussi di lavoro di creazione, pubblicazione, monitoraggio e firma. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: Contatti è integrato direttamente nel flusso di modifica dell'inoltro di Smart Forms, aiutandoti ad aprire la voce, modificare le impostazioni e confermare le modifiche in un unico contesto di editing. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla distribuzione dei moduli e sulla raccolta delle risposte che su una voce di configurazione dei contatti in stile inoltro all'interno del flusso di modifica. | Rispetto a WPS: è più orientato alla pubblicazione, alla condivisione e al controllo delle risposte che alla configurazione dei Contatti in un flusso relay. | Rispetto a WPS: offre funzionalità più avanzate per creare moduli collegati a database, mentre la creazione e la personalizzazione sono incentrate sulle app desktop e web. | Rispetto a WPS: è più orientato ai moduli web basati su documenti e ai flussi di firma elettronica che alla configurazione dei Contatti relay. |
| Fonte ufficiale | — | Invia un modulo e raccogli le risposte | Pubblica e condividi il tuo modulo | Moduli | Crea moduli web online |
Conclusione generale
WPS Contatti è più strettamente integrato nella configurazione dei contatti all'interno del flusso di modifica dell'inoltro di Smart Forms su macOS. Gli altri prodotti si concentrano maggiormente sulla pubblicazione e condivisione dei moduli, sui flussi di lavoro con database o sugli scenari di firma, quindi i loro casi d'uso principali sono diversi da quelli di questa funzionalità.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema | Come aiutano i Contatti |
|---|
| 1 | Imposta i Contatti prima di avviare un relay | Creatori di moduli | Le informazioni di contatto devono essere preparate prima della pubblicazione | Apri Contatti dal modulo Relay e completa la configurazione |
| 2 | Controlla il risultato prima di confermare | Editor di moduli | Il risultato della configurazione dei contatti potrebbe non corrispondere alle aspettative | Visualizza l'anteprima della configurazione nel pannello e conferma dopo averla verificata |
| 3 | Modifica i Contatti dopo la creazione | Responsabili del relay | Le impostazioni dei contatti richiedono ancora modifiche dopo la creazione del relay | Torna all'editor e riapri Contatti per aggiornarli |
| 4 | Mantieni coerenti le impostazioni del team | Collaboratori del team | Più editor potrebbero usare impostazioni dei contatti diverse | Modifica le impostazioni dei contatti dallo stesso punto di accesso nell'editor |
| 5 | Revisione finale prima della pubblicazione | Responsabili di progetto | Le informazioni di contatto potrebbero richiedere un ultimo controllo prima del rilascio | Riapri il pannello Contatti e conferma la configurazione più recente |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Area funzionale | Gratis | WPS Premium |
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| Configurazione dei Contatti nei moduli relay | Disponibile | Disponibile |
| App principali Writer, Spreadsheet e Presentation | Disponibile | Disponibile |
| Alcune funzionalità PDF avanzate e funzioni estese | Parzialmente limitato | Più funzionalità avanzate disponibili |
| Archiviazione cloud e vantaggi extra selezionati | Dotazione di base | Dotazione superiore o più vantaggi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Hai bisogno di Contatti solo per configurare i contatti del relay | Gratis | Le informazioni attuali sulla funzionalità non indicano alcun requisito di abbonamento per questa attività |
| Hai bisogno anche di funzionalità PDF più avanzate o di funzioni Office estese | WPS Premium | Ideale per gli utenti che hanno bisogno di funzionalità Office più complete e vantaggi aggiuntivi |
| Lavori con la condivisione in team e hai esigenze più ampie in termini di vantaggi | Piano a pagamento | Scegli un piano in base alle dimensioni della collaborazione e ai vantaggi richiesti |
Come abbonarsi
- Pagina abbonamento: Abbonati a WPS Premium
- Nella pagina dei prezzi puoi consultare i piani attuali e scegliere l'opzione più adatta al tuo flusso di lavoro.
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office