Cara Menggunakan Ruang Rapat WPS di Windows

Gunakan Ruang Rapat WPS melalui 3 topik panduan: melihat reservasi ruangan, mengelola detail rapat, dan memulai reservasi ruangan dengan cepat; gunakan indeks di bawah untuk langsung menuju ke setiap tugas.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Melihat reservasi ruang rapat

Akses: Bilah sisi kiri > Meetings > Meeting Rooms

1. Buka klien kolaboratif lalu klik Meetings di bilah sisi kiri.
2. Di halaman WPS Meetings, klik Meeting Rooms di sebelah kiri.
3. Gunakan filter Date dan Time di bagian atas halaman untuk memeriksa reservasi ruangan.
4. Tinjau daftar tetap di sebelah kiri untuk melihat status reservasi ruangan.
5. Periksa garis merah di tengah linimasa untuk mengetahui rapat mana yang sudah berakhir dan mana yang akan datang.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Anda dapat melihat daftar ruangan, linimasa, dan informasi reservasi terkait.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat mengklik rapat yang terjadwal untuk membuka detailnya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda berada di halaman Meetings lain, bukan di Meeting Rooms, tampilan jadwal ruangan tidak akan muncul.
• Catatan lingkungan: Jika jaringan tidak stabil atau akun Anda tidak memiliki izin, data reservasi mungkin tidak dimuat sepenuhnya.

2. Mengelola detail rapat

Akses: Kartu rapat terjadwal di halaman Meeting Rooms

1. Buka halaman Meeting Rooms dan temukan jadwal rapat yang dituju.
2. Klik rapat yang terjadwal untuk membuka detailnya.
3. Tinjau waktu rapat, informasi peserta, dan detail lainnya.
4. Jika Anda adalah penyelenggara rapat, lanjutkan untuk mengedit, membagikan, atau menghapus rapat dari halaman detail.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman detail rapat terbuka dan menampilkan informasi rapat saat ini.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Penyelenggara dapat melanjutkan dengan tindakan edit, bagikan, atau hapus.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda bukan penyelenggara, Anda mungkin dapat melihat rapat tetapi tidak dapat mengubahnya.
• Catatan lingkungan: Beberapa tindakan pengelolaan memerlukan izin penyelenggara atau izin pengelolaan jadwal.

3. Memulai reservasi ruangan dengan cepat

Akses: Slot waktu kosong di tampilan jadwal Meeting Rooms

1. Buka halaman Meeting Rooms .
2. Temukan slot waktu yang tersedia di ruangan yang dituju.
3. Klik dua kali area kosong untuk memulai reservasi baru.
4. Masukkan informasi rapat yang diperlukan, lalu selesaikan reservasi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Mengklik dua kali slot kosong akan membuka alur reservasi baru.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, Anda dapat mengirimkan reservasi.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda mengklik dua kali slot waktu yang sudah terisi, tindakan tersebut tidak akan membuat reservasi baru dari slot kosong.
• Catatan lingkungan: Jika waktu yang dipilih bertabrakan dengan pemesanan lain atau Anda tidak memiliki izin untuk menggunakan ruangan, reservasi mungkin tidak dapat diselesaikan.