Pertanyaan umum tentang WPS Ruang Rapat biasanya mencakup konflik pemesanan, pemeriksaan riwayat reservasi, dan pemahaman izin pengeditan; berikut 3 jawaban yang paling umum.
FAQ
Apa yang harus saya lakukan jika reservasi ruang rapat menunjukkan konflik?
- Kembali ke tampilan jadwal Ruang Rapat dan periksa apakah slot waktu yang dituju sudah terisi.
- Sesuaikan filter tanggal atau waktu untuk mencari slot lain yang tersedia.
- Jika perlu, pilih ruang lain yang tersedia lalu buat reservasi kembali.
Bagaimana cara memeriksa riwayat reservasi atau jadwal ruang rapat?
- Buka klien kolaboratif lalu masuk ke halaman Rapat .
- Klik Ruang Rapat di panel kiri.
- Gunakan filter tanggal dan waktu di bagian atas untuk meninjau periode reservasi saat ini atau sebelumnya.
Mengapa saya dapat melihat detail rapat tetapi tidak dapat mengedit atau menghapusnya?
- Pastikan akun yang sedang masuk adalah penyelenggara rapat tersebut.
- Buka halaman detail rapat dan periksa apakah tindakan edit, bagikan, atau hapus tersedia.
- Jika tindakan tersebut tidak muncul, biasanya akun saat ini hanya memiliki izin lihat.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Ruang Rapat | Sumber daya ruangan yang digunakan untuk rapat tatap muka atau hibrida, yang dapat dipesan dan dikelola berdasarkan slot waktu. |
| Status Reservasi | Status terisi atau tersedia dari ruang rapat dalam rentang tanggal dan waktu yang dipilih. |
| Penyelenggara | Pengguna yang membuat jadwal rapat dan biasanya memiliki izin untuk mengedit, membagikan, atau menghapusnya. |
| Penanda Garis Waktu Merah | Indikator waktu saat ini dalam tampilan jadwal ruangan yang membantu membedakan rapat yang sudah selesai dari rapat yang akan datang. |